Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.
ru:creating_user_reports:report [2012/06/28 16:07] admin создано |
ru:creating_user_reports:report [2020/04/27 09:48] (текущий) belkin |
||
---|---|---|---|
Строка 1: | Строка 1: | ||
====== Создание отчетов с применением Business Studio ====== | ====== Создание отчетов с применением Business Studio ====== | ||
- | Для формализации системы управления компании в системе Business Studio существует возможность создания пользовательских отчетов с применением Мастера отчетов, позволяющего быстро создавать отчеты с помощью пошаговых инструкций. | + | Для формализации деятельности в системе Business Studio существует возможность создания пользовательских отчетов с помощью пошаговых инструкций с применением **Мастера отчетов**. |
- | Все отчеты, которые поставляются с системой Business Studio, созданы при помощи Мастера отчетов. Данная методика позволит понять принципы и правила работы с Мастером отчетов. Используя Мастер отчетов, каждый пользователь может вносить изменения в существующие отчеты или создавать новые. | + | Все отчеты, которые поставляются с системой Business Studio, созданы при помощи **Мастера отчетов**. Данная методика позволит понять принципы и правила работы с **Мастером отчетов**, благодаря которому, каждый пользователь может вносить изменения в существующие отчеты или создавать новые. |
+ | |||
+ | **Видеоинструкция:** | ||
+ | |||
+ | <html><iframe width="800" height="600" src="https://www.youtube.com/embed/FUH4ekOozsw" frameborder="0" allow="autoplay; encrypted-media" allowfullscreen></iframe></html> | ||
+ | |||
+ | **Текстовая инструкция:** | ||
Можно выделить следующие основные этапы построения отчета в Business Studio: | Можно выделить следующие основные этапы построения отчета в Business Studio: | ||
- | - Планирование логики извлечения информации с помощью Объектной модели; | + | - Планирование логики извлечения информации с помощью **Объектной модели**; |
- | - Создание структуры отчета в виде дерева привязок; | + | - Создание структуры отчета в виде привязок; |
- | - Автоматическая генерация шаблона отчета в формате MS Word или MS Excel; | + | |
- Проверка работоспособности отчета; | - Проверка работоспособности отчета; | ||
- | - Редактирование оформления шаблона. | + | - Оформление шаблона отчета. |
- | **Планирование логики извлечения информации с помощью Объектной модели** | + | ===== Планирование логики извлечения информации с помощью Объектной модели ===== |
- | Вся информация в системе Business Studio представлена в виде справочников или классов. Быстро ориентироваться в классах и их параметрах помогает специальный справочник «Объектная модель». Для уверенного создания отчетов необходимо изучение этого справочника (п. 2.3). | + | Вся информация в системе Business Studio представлена в виде справочников. Быстро ориентироваться в них и их параметрах помогает **[[ru/creating_user_reports/report/object_model]]** (**Главное меню -> Отчеты -> Объектная модель**). Для уверенного создания отчетов необходимо изучение **Объектной модели**. |
- | **Создание структуры отчета в виде дерева привязок** | + | ===== Создание структуры отчета в виде привязок ===== |
- | В системе Business Studio при создании отчета формируется его структура в виде дерева привязок (//Рис.3//). Привязка к данным служит для вывода в отчет информации о каком-либо объекте системы из базы данных. При создании отчета можно использовать привязки различных типов. Выбранный тип привязки влияет на правила, которые будут применяться для помещения данных в документ. | + | В системе Business Studio при создании отчета формируется его структура в виде дерева привязок в **Мастере отчетов**. Вид **Мастера отчетов** отличается для шаблонов отчета в формате MS Word (//Рис. 1//) и MS Excel (//Рис. 2//). |
- | {{Методика%20Создание%20пользовательских%20отчетов.files:image010.jpg?593x452}}//Рис.////3////.// Структура отчета в окне Мастера отчета | + | [{{ ru/creating_user_reports/report/report_001.png?nolink |Рисунок 1. **Мастер отчетов** MS Word}}] |
+ | \\ | ||
+ | [{{ ru/creating_user_reports/report/report_002.png?nolink |Рисунок 2. **Мастер отчетов** MS Excel}}] | ||
- | **Автоматическая генерация шаблона отчета в формате MS Word или MS Excel** | + | Привязка к данным служит для вывода в отчет информации о каком-либо объекте из базы данных. При создании отчета можно использовать привязки различных типов. Выбранный тип привязки влияет на правила, которые будут применяться для помещения данных в документ. |
- | По созданной структуре привязок система Business Studio автоматически генерирует шаблон или заготовку отчета в формате MS Word или MS Excel. | + | По созданной структуре привязок система Business Studio автоматически генерирует шаблон или заготовку отчета в формате MS Excel. |
- | При генерации шаблона привязки автоматически вставляются в шаблон в виде «Полей кодов» ({DOCVARIABLE]) и «Закладок» MS Word (//Рис.4//) или «Имен диапазона» в MS Excel (//Рис.5//). Благодаря расставленным привязкам в соответствующих местах отчета можно будет увидеть информацию из базы данных о выбранном объекте. | + | При генерации шаблона привязки автоматически вставляются в шаблон в виде "Полей кодов" ({DOCVARIABLE]) и "Закладок" MS Word (//Рис. 2//) или "Имен диапазона" в MS Excel (//Рис. 3//). Благодаря расставленным привязкам в соответствующих местах отчета можно будет увидеть информацию из базы данных о выбранном объекте. |
- | {{Методика%20Создание%20пользовательских%20отчетов.files:image012.jpg?548x472}}//Рис.////4////.// Шаблон отчета с расставленными привязками в MS Word | + | [{{ ru/creating_user_reports/report/report_011.png?nolink |Рисунок 2. Шаблон отчета с расставленными привязками в MS Word}}] |
- | {{Методика%20Создание%20пользовательских%20отчетов.files:image014.jpg?488x290}}//Рис.////5////.// Шаблон отчета с расставленными привязками в MS Excel | + | [{{ ru/creating_user_reports/report/report_013.png?nolink |Рисунок 3. Шаблон отчета с расставленными привязками в MS Excel}}] |
- | Привязки в шаблон отчета можно добавлять и вручную. Для этого предусмотрена специальная кнопка «Вставить привязку». Она появляется в редакторе MS Word на панели инструментов «Стандартная» для Word 2003 или на ленте «Надстройки» для Word 2007. В MS Excel окно «Вставка привязки» вызывается с помощью выполнения макроса «ВставкаПоля». | + | В MS Excel привязки в шаблон отчета можно добавлять и вручную. Для этого предусмотрено специальное окно "Вставка привязки", которое вызывается с помощью выполнения макроса "ВставкаПоля". |
- | С дополнительной информацией о работе с кнопкой «Вставить привязку» и ее размещении в MS Word или MS Excel можно ознакомиться в Руководстве пользователя, п. 12.3 «Вставка привязки в шаблон отчета». | + | == Внимание! == |
+ | С дополнительной информацией о вставке привязки в шаблон отчета MS Word или MS Excel можно ознакомиться в главе [[ru/manual/manual]] -> [[ru/manual/report/insert_anchor]]. | ||
+ | ===== ===== | ||
+ | ===== Проверка работоспособности отчета ===== | ||
- | **Проверка работоспособности отчета** | + | После генерации шаблона отчета можно проверить работоспособность отчета, не выходя из **Мастера отчетов**. Можно проверить работоспособность отчета в целом или только отдельной привязки. Если при построении отчета возникнут ошибки, их можно будет сразу устранить путем корректировки необходимых привязок. |
- | + | ||
- | После генерации шаблона отчета можно проверить работоспособность отчета, не выходя из Мастера отчетов. Можно проверить работоспособность отчета в целом или только отдельной привязки. Если при построении отчета возникнут ошибки, их можно будет сразу устранить путем корректировки необходимых привязок. | + | |
Выполнять оформление шаблона рекомендуется после того, как структура отчета будет полностью определена, сформирована (т.е. будут созданы все необходимые привязки) и проверена на работоспособность. | Выполнять оформление шаблона рекомендуется после того, как структура отчета будет полностью определена, сформирована (т.е. будут созданы все необходимые привязки) и проверена на работоспособность. | ||
- | **Редактирование оформления шаблона** | + | ===== Оформление шаблона отчета ===== |
- | После генерации шаблона отчета при помощи Business Studio и проверки работоспособности отчета в шаблоне можно дополнительно, используя уже средства редактора MS Word или MS Excel, настроить оформление отчета: вид титульного листа, шрифт, колонтитулы, нумерацию, различный текст, выводимый рядом с информацией из базы данных, добавить новые текстовые пункты. | + | После генерации шаблона отчета при помощи Business Studio и проверки работоспособности отчета в шаблоне можно дополнительно, используя уже средства редактора MS Word или MS Excel, настроить оформление отчета: шрифт, колонтитулы, нумерацию, различный текст, выводимый рядом с информацией из базы данных, добавить новые текстовые пункты. |
- | С дополнительной информацией о Мастере отчетов можно ознакомиться в Руководстве пользователя, п. 12.2 «Мастер отчетов». | + | == Внимание! == |
- | * [[ru/creating_user_reports/report/types_report]] | + | С дополнительной информацией о **Мастере отчетов** можно ознакомиться в главе [[ru/manual/manual]] -> [[ru/manual/report]]. |
+ | ===== ===== | ||
+ | \\ | ||
+ | ===== В этом подразделе ===== | ||
+ | |||
+ | * [[ru/creating_user_reports/report/types_report]] | ||
* [[ru/creating_user_reports/report/anchors]] | * [[ru/creating_user_reports/report/anchors]] | ||
* [[ru/creating_user_reports/report/object_model]] | * [[ru/creating_user_reports/report/object_model]] | ||
Строка 56: | Строка 69: | ||
* [[ru/creating_user_reports/report/object_model/connections_classes/class_performance]] | * [[ru/creating_user_reports/report/object_model/connections_classes/class_performance]] | ||
* [[ru/creating_user_reports/report/object_model/connections_classes/class_objects]] | * [[ru/creating_user_reports/report/object_model/connections_classes/class_objects]] | ||
- | * [[ru/creating_user_reports/report/object_model/object_model]] | + | * [[ru/creating_user_reports/report/object_model/working_object_model]] |
* [[ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports]] | * [[ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports]] | ||
* [[ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/report_elements]] | * [[ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/report_elements]] | ||
Строка 66: | Строка 79: | ||
* [[ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/class_process/diag_decomposed_process]] | * [[ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/class_process/diag_decomposed_process]] | ||
* [[ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/class_subject]] | * [[ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/class_subject]] | ||
- | * [[ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/class_subject/list_process_executor]] | ||
* [[ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides]] | * [[ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides]] | ||
- | * [[ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/choose_item]] | + | |
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | [<contextnavigator>] | ||
+ |