Это старая версия документа.
Создание отчетов с применением Business Studio
Для формализации системы управления компании в системе Business Studio существует возможность создания пользовательских отчетов с применением Мастера отчетов, позволяющего быстро создавать отчеты с помощью пошаговых инструкций.
Все отчеты, которые поставляются с системой Business Studio, созданы при помощи Мастера отчетов. Данная методика позволит понять принципы и правила работы с Мастером отчетов. Используя Мастер отчетов, каждый пользователь может вносить изменения в существующие отчеты или создавать новые.
Можно выделить следующие основные этапы построения отчета в Business Studio:
- Планирование логики извлечения информации с помощью Объектной модели;
- Создание структуры отчета в виде дерева привязок;
- Автоматическая генерация шаблона отчета в формате MS Word или MS Excel;
- Проверка работоспособности отчета;
- Редактирование оформления шаблона.
Планирование логики извлечения информации с помощью Объектной модели
Вся информация в системе Business Studio представлена в виде справочников или классов. Быстро ориентироваться в классах и их параметрах помогает специальный справочник «Объектная модель». Для уверенного создания отчетов необходимо изучение этого справочника (п. 2.3).
Создание структуры отчета в виде дерева привязок
В системе Business Studio при создании отчета формируется его структура в виде дерева привязок (Рис.3). Привязка к данным служит для вывода в отчет информации о каком-либо объекте системы из базы данных. При создании отчета можно использовать привязки различных типов. Выбранный тип привязки влияет на правила, которые будут применяться для помещения данных в документ.
Рис.3. Структура отчета в окне Мастера отчета
Автоматическая генерация шаблона отчета в формате MS Word или MS Excel
По созданной структуре привязок система Business Studio автоматически генерирует шаблон или заготовку отчета в формате MS Word или MS Excel.
При генерации шаблона привязки автоматически вставляются в шаблон в виде «Полей кодов» ({DOCVARIABLE]) и «Закладок» MS Word (Рис.4) или «Имен диапазона» в MS Excel (Рис.5). Благодаря расставленным привязкам в соответствующих местах отчета можно будет увидеть информацию из базы данных о выбранном объекте.
Рис.4. Шаблон отчета с расставленными привязками в MS Word
Рис.5. Шаблон отчета с расставленными привязками в MS Excel
Привязки в шаблон отчета можно добавлять и вручную. Для этого предусмотрена специальная кнопка «Вставить привязку». Она появляется в редакторе MS Word на панели инструментов «Стандартная» для Word 2003 или на ленте «Надстройки» для Word 2007. В MS Excel окно «Вставка привязки» вызывается с помощью выполнения макроса «ВставкаПоля».
С дополнительной информацией о работе с кнопкой «Вставить привязку» и ее размещении в MS Word или MS Excel можно ознакомиться в Руководстве пользователя, п. 12.3 «Вставка привязки в шаблон отчета».
Проверка работоспособности отчета
После генерации шаблона отчета можно проверить работоспособность отчета, не выходя из Мастера отчетов. Можно проверить работоспособность отчета в целом или только отдельной привязки. Если при построении отчета возникнут ошибки, их можно будет сразу устранить путем корректировки необходимых привязок.
Выполнять оформление шаблона рекомендуется после того, как структура отчета будет полностью определена, сформирована (т.е. будут созданы все необходимые привязки) и проверена на работоспособность.
Редактирование оформления шаблона
После генерации шаблона отчета при помощи Business Studio и проверки работоспособности отчета в шаблоне можно дополнительно, используя уже средства редактора MS Word или MS Excel, настроить оформление отчета: вид титульного листа, шрифт, колонтитулы, нумерацию, различный текст, выводимый рядом с информацией из базы данных, добавить новые текстовые пункты.
С дополнительной информацией о Мастере отчетов можно ознакомиться в Руководстве пользователя, п. 12.2 «Мастер отчетов». * Статические и динамические отчеты
