Различия

Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.

Ссылка на это сравнение

ru:sbm:develop_bms [2020/09/14 14:54]
192.168.1.155 [Положение о финансовой структуре]
ru:sbm:develop_bms [2023/03/16 12:20] (текущий)
Строка 3: Строка 3:
 ===== Формирование финансовой структуры ===== ===== Формирование финансовой структуры =====
  
-Финансовая структура организации в Business Studio может быть представлена иерархией папок в группе справочников **Финансовая структура** ({{bslink>Управление −> Бюджетное управление|SelectTabPageInNavigator?6219099b-e137-4970-b3c3-6cb28a25d86a;0797b344-2a09-4612-93e6-aeb405e2f0e3;null}}). Структура папок формируется в соответствии с разработанной моделью финансовой структуры (//Рис.1//).+Финансовая структура организации в Business Studio может быть представлена иерархией папок в группе справочников **Финансовая структура** ({{bslink>Методы управления −> Бюджетное управление|SelectTabPageInNavigator?6219099b-e137-4970-b3c3-6cb28a25d86a;0797b344-2a09-4612-93e6-aeb405e2f0e3;null}}). Структура папок формируется в соответствии с разработанной моделью финансовой структуры (//Рис.1//).
  
    
 [{{ ru/sbm/develop_bms/lang_develop_bms_005.png?nolink |Рисунок 1. Иерархия центров финансовой ответственности}}] [{{ ru/sbm/develop_bms/lang_develop_bms_005.png?nolink |Рисунок 1. Иерархия центров финансовой ответственности}}]
  
-Затем для каждого объекта указываются относящиеся к нему объекты организационной структуры. Для этого из справочника "Субъекты" методом Drag&Drop необходимые объекты переносятся на вкладку {{bslink>Состав|ShowOnForm?f6059475-ca0a-4ca8-9eaf-44d00656d195;p=47981138-3219-477a-aacf-8d988481f70a,o=Param}} объекта финансовой структуры (//Рис.2//). Таким образом, при формировании финансовой структуры организации в Business Studio применяется принцип "один ко многим", то есть каждый объект финансовой структуры связан с одним или более объектами организационной структуры. Такой подход позволяет увязывать воедино организационную ответственность руководства с финансовой ответственностью, что не всегда возможно в случае разделения одного подразделения на несколько ЦФО.+Затем для каждого объекта указываются относящиеся к нему объекты организационной структуры. Для этого из справочника "Оргединицы" методом Drag&Drop необходимые объекты переносятся на вкладку {{bslink>Связи с объектами|ShowOnForm?f6059475-ca0a-4ca8-9eaf-44d00656d195;p=47981138-3219-477a-aacf-8d988481f70a,o=Param}} объекта финансовой структуры (//Рис.2//). Таким образом, при формировании финансовой структуры организации в Business Studio применяется принцип "один ко многим", то есть каждый объект финансовой структуры связан с одним или более объектами организационной структуры. Такой подход позволяет увязывать воедино организационную ответственность руководства с финансовой ответственностью, что не всегда возможно в случае разделения одного подразделения на несколько ЦФО.
  
    
Строка 15: Строка 15:
 ===== Формирование перечня функциональных бюджетов ===== ===== Формирование перечня функциональных бюджетов =====
  
-Второй этап - формирование перечня функциональных бюджетов. Функциональный бюджет, по сути, является измерителем плановых и фактических значений тех выходов процессов, которые можно измерить в стоимостной или натуральной оценке. Поэтому набор и структура функциональных бюджетов - результат анализа процессной структуры организации (как правило, целесообразно для этой цели анализировать структуру процессов, опускаясь не ниже 2-3 уровней).+Второй этап - формирование перечня функциональных бюджетов. Функциональный бюджет, по сути, является измерителем плановых и фактических значений тех выходов процессов, которые можно измерить в стоимостной или натуральной оценке. Поэтому набор и структура функциональных бюджетов - результат анализа процессной структуры организации (как правило, целесообразно для этой цели анализировать структуру процессов, опускаясь не ниже 2-3 уровней). 
  
-Структура функциональных бюджетов создается в справочнике "Бюджетная структура" (группа справочников "Управление" −> группа справочников "Бюджетное управление"). Для этого в указанном справочнике создается папка "Функциональные бюджеты" (//Рис.3//), в которой в виде структуры папок группируются все функциональные бюджеты, аналогично созданию финансовой структуры.+Структура функциональных бюджетов создается в справочнике "Бюджетная структура" (группа справочников "Методы управления" −> группа справочников "Бюджетное управление"). Для этого в указанном справочнике создается папка "Функциональные бюджеты" (//Рис.3//), в которой в виде структуры папок группируются все функциональные бюджеты, аналогично созданию финансовой структуры.
  
    
 [{{ ru/sbm/develop_bms/lang_develop_bms_009.png?nolink |Рисунок 3. Структура функциональных бюджетов}}] [{{ ru/sbm/develop_bms/lang_develop_bms_009.png?nolink |Рисунок 3. Структура функциональных бюджетов}}]
  
-Затем процессы, относящиеся к данному функциональному бюджету, сопоставляются с самим бюджетом, путем перетаскивания объектов из справочника "Процессы" на вкладку **Состав** в **Окне свойств** функционального бюджета (//Рис.4//).+Затем процессы, относящиеся к данному функциональному бюджету, сопоставляются с самим бюджетом, путем перетаскивания объектов из справочника "Деятельность" на вкладку **Связи с объектами** в **Окне свойств** функционального бюджета (//Рис.4//).
  
    
-[{{ ru/sbm/develop_bms/change_develop_bms_011.png?nolink |Рисунок 4. Заполнение функциональных бюджетов объектами справочника "Процессы"}}]+[{{ ru/sbm/develop_bms/change_develop_bms_011.png?nolink |Рисунок 4. Заполнение функциональных бюджетов объектами справочника "Деятельность"}}]
  
 ===== Формирование структуры сводных бюджетов (БДР, БДДС, ББЛ) ===== ===== Формирование структуры сводных бюджетов (БДР, БДДС, ББЛ) =====
  
-По умолчанию в справочнике "Бюджетная структура" (группа справочников "Управление" −> группа справочников "Бюджетное управление") созданы 3 папки сводных бюджетов: бюджет доходов и расходов (БДР), бюджет движения денежных средств (БДДС), бюджет по балансовому листу (ББЛ). Эти 3 бюджета можно объединить в одну папку "Сводные бюджеты" и для каждого из указанных сводных бюджетов создать иерархию статей аналогично созданию иерархии центров финансовой ответственности и функциональных бюджетов (//Рис.5//).+По умолчанию в справочнике "Бюджетная структура" (группа справочников "Методы управления" −> группа справочников "Бюджетное управление") созданы 3 папки сводных бюджетов: бюджет доходов и расходов (БДР), бюджет движения денежных средств (БДДС), бюджет по балансовому листу (ББЛ). Эти 3 бюджета можно объединить в одну папку "Сводные бюджеты" и для каждого из указанных сводных бюджетов создать иерархию статей аналогично созданию иерархии центров финансовой ответственности и функциональных бюджетов (//Рис.5//).
  
  
Строка 39: Строка 39:
 ===== Увязка статей сводных бюджетов с функциональными бюджетами ===== ===== Увязка статей сводных бюджетов с функциональными бюджетами =====
  
-Для того чтобы увязать статьи сводных бюджетов с функциональными бюджетами, на вкладку **Состав** объектов папки "Функциональные бюджеты" методом Drag&Drop переносятся относящиеся к ним статьи сводных бюджетов из папки "Сводные бюджеты" (//Рис.6//). Таким образом задаются правила расчета финансового результата и чистого денежного потока.+Для того чтобы увязать статьи сводных бюджетов с функциональными бюджетами, на вкладку **Связи с объектами** объектов папки "Функциональные бюджеты" методом Drag&Drop переносятся относящиеся к ним статьи сводных бюджетов из папки "Сводные бюджеты" (//Рис.6//). Таким образом задаются правила расчета финансового результата и чистого денежного потока.
  
    
Строка 46: Строка 46:
 ===== Увязка ЦФО со статьями функциональных и сводных бюджетов ===== ===== Увязка ЦФО со статьями функциональных и сводных бюджетов =====
  
-Для того чтобы сформировать операционные бюджеты, необходимо на вкладку **Состав** каждого ЦФО перенести методом Drag&Drop соответствующие ему статьи функциональных и сводных бюджетов (//Рис.7//).+Для того чтобы сформировать операционные бюджеты, необходимо на вкладку **Связи с объектами** каждого ЦФО перенести методом Drag&Drop соответствующие ему статьи функциональных и сводных бюджетов (//Рис.7//). 
  
    
Строка 65: Строка 65:
  
 Отчет состоит из следующих разделов: Отчет состоит из следующих разделов:
- 
-{{ru/sbm/develop_bms/lang_develop_bms_66.png?nolink}} 
  
 1. Общие положения \\ 1. Общие положения \\
Строка 92: Строка 90:
 |  2.  | В **Окне свойств** группы справочников "Бюджетное управление" заполнить параметр:\\ - "Ответственный". | Информация используется в подразделе **//1.1. Базовые принципы//** раздела **//1. Общие положения//**. | |  2.  | В **Окне свойств** группы справочников "Бюджетное управление" заполнить параметр:\\ - "Ответственный". | Информация используется в подразделе **//1.1. Базовые принципы//** раздела **//1. Общие положения//**. |
 |  3.  | В **Окне свойств** группы справочников "Финансовая структура" заполнить параметр:\\ - "Ответственный". | Информация используется в подразделе **//1.3. Разработка, утверждение, изменение//** раздела **//1. Общие положения//**. | |  3.  | В **Окне свойств** группы справочников "Финансовая структура" заполнить параметр:\\ - "Ответственный". | Информация используется в подразделе **//1.3. Разработка, утверждение, изменение//** раздела **//1. Общие положения//**. |
-|  4.  | Сформировать организационную структуру в справочнике "Субъекты". | Информация используется для формирования раздела **//3. Структура центров финансовой ответственности//**. |+|  4.  | Сформировать организационную структуру в справочнике "Оргединицы". | Информация используется для формирования раздела **//3. Структура центров финансовой ответственности//**. |
 |  5.  | Сформировать финансовую структуру в справочнике "Финансовая структура". | Информация используется для формирования раздела **//3. Структура центров финансовой ответственности//**. | |  5.  | Сформировать финансовую структуру в справочнике "Финансовая структура". | Информация используется для формирования раздела **//3. Структура центров финансовой ответственности//**. |
 |  6.  | Для группы справочников "Финансовая структура" сформировать отчет "Иерархическая диаграмма". | Информация используется для формирования подраздела **//3.1. Графическое представление//** раздела **//3. Структура центров финансовой ответственности//**. | |  6.  | Для группы справочников "Финансовая структура" сформировать отчет "Иерархическая диаграмма". | Информация используется для формирования подраздела **//3.1. Графическое представление//** раздела **//3. Структура центров финансовой ответственности//**. |
-|  7.  | Для каждого объекта финансовой структуры заполнить параметры:\\ - "Тип центра";\\ - Cписок "Состав". \\ Заполняется объектами справочника "Субъекты" типа "Подразделение". В **Окне свойств** субъекта заполняется параметр "Руководитель подразделения";\\ - "Ответственный". \\ Параметр заполняется, если требуется указать ответственного за деятельность ЦФО, действующего совместно с Руководителем подразделения или вместо него, если Руководитель не указан. | Информация используется для формирования подраздела **//3.2. Табличное представление//** раздела **//3. Структура центров финансовой ответственности//**. |+|  7.  | Для каждого объекта финансовой структуры заполнить параметры:\\ - "Тип центра финансовой ответственности";\\ - Cписок "Связи с объектами". \\ Заполняется объектами справочника "Оргединицы" типа "Подразделение". В **Окне свойств** оргединицы заполняется параметр "Руководитель подразделения";\\ - "Ответственный". \\ Параметр заполняется, если требуется указать ответственного за деятельность ЦФО, действующего совместно с Руководителем подразделения или вместо него, если Руководитель не указан. | Информация используется для формирования подраздела **//3.2. Табличное представление//** раздела **//3. Структура центров финансовой ответственности//**. |
 <endTableBox|Таблица 1. Шаги по формированию Положения о финансовой структуре.> <endTableBox|Таблица 1. Шаги по формированию Положения о финансовой структуре.>
  
Строка 117: Строка 115:
 |  4.  | Сформировать структуру статей Бюджета доходов и расходов в справочнике "Бюджетная структура −> БДР". \\ Для каждого объекта структуры заполнить:\\ - параметр "Тип бюджета" значением "сводный". | Информация используется для формирования подраздела **//2.1. Сводные бюджеты//** раздела **//2. Бюджетная структура организации//**. | |  4.  | Сформировать структуру статей Бюджета доходов и расходов в справочнике "Бюджетная структура −> БДР". \\ Для каждого объекта структуры заполнить:\\ - параметр "Тип бюджета" значением "сводный". | Информация используется для формирования подраздела **//2.1. Сводные бюджеты//** раздела **//2. Бюджетная структура организации//**. |
 |  5.  | Сформировать структуру статей Бюджета движения денежных средств в справочнике "Бюджетная структура −> БДДС". \\ Для каждого объекта структуры заполнить:\\ - параметр "Тип бюджета" значением "сводный". | Информация используется для формирования подраздела **//2.1. Сводные бюджеты//** раздела **//2. Бюджетная структура организации//**. | |  5.  | Сформировать структуру статей Бюджета движения денежных средств в справочнике "Бюджетная структура −> БДДС". \\ Для каждого объекта структуры заполнить:\\ - параметр "Тип бюджета" значением "сводный". | Информация используется для формирования подраздела **//2.1. Сводные бюджеты//** раздела **//2. Бюджетная структура организации//**. |
-|  6.  | Сформировать модель бизнес-процессов в справочнике "Процессы". | Информация используется для формирования подраздела **//2.2. Функциональные бюджеты//** раздела **//2. Бюджетная структура организации//**. | +|  6.  | Сформировать модель бизнес-процессов в справочнике "Деятельность". | Информация используется для формирования подраздела **//2.2. Функциональные бюджеты//** раздела **//2. Бюджетная структура организации//**. | 
-|  7.  | Сформировать структуру функциональных бюджетов в справочнике "Бюджетная структура". \\ Для каждого объекта структуры заполнить: \\ - параметр "Тип бюджета" значением "функциональный";\\ - список "Состав" объектами справочника "Процессы". | Информация используется для формирования подраздела **//2.2. Функциональные бюджеты//** раздела **//2. Бюджетная структура организации//**. | +|  7.  | Сформировать структуру функциональных бюджетов в справочнике "Бюджетная структура". \\ Для каждого объекта структуры заполнить: \\ - параметр "Тип бюджета" значением "функциональный";\\ - список "Связи с объектами" объектами справочника "Деятельность". | Информация используется для формирования подраздела **//2.2. Функциональные бюджеты//** раздела **//2. Бюджетная структура организации//**. | 
-|  8.  | Сформировать структуру статей функциональных бюджетов. \\ Для этого:\\ - заполнить список "Состав" каждого функционального бюджета статьями сводных бюджетов. | Информация используется для формирования подразделов **//2.2. Функциональные бюджеты//** и **//2.3. Операционные бюджеты ЦФО//** раздела **//2. Бюджетная структура организации//**. |+|  8.  | Сформировать структуру статей функциональных бюджетов. \\ Для этого:\\ - заполнить список "Связи с объектами" каждого функционального бюджета статьями сводных бюджетов. | Информация используется для формирования подразделов **//2.2. Функциональные бюджеты//** и **//2.3. Операционные бюджеты ЦФО//** раздела **//2. Бюджетная структура организации//**. |
 |  9.  | Сформировать финансовую структуру в справочнике "Финансовая структура". | Информация используется для формирования подраздела **//2.3. Операционные бюджеты ЦФО//** раздела **//2. Бюджетная структура организации//**. | |  9.  | Сформировать финансовую структуру в справочнике "Финансовая структура". | Информация используется для формирования подраздела **//2.3. Операционные бюджеты ЦФО//** раздела **//2. Бюджетная структура организации//**. |
-|  10.  | Сформировать структуру операционных бюджетов. \\ Для этого:\\ - заполнить список "Состав" объектов финансовой структуры статьями сводных и функциональных бюджетов. | Информация используется для формирования подраздела **//2.3. Операционные бюджеты ЦФО//** раздела **//2. Бюджетная структура организации//**. |+|  10.  | Сформировать структуру операционных бюджетов. \\ Для этого:\\ - заполнить список "Связи с объектами" объектов финансовой структуры статьями сводных и функциональных бюджетов. | Информация используется для формирования подраздела **//2.3. Операционные бюджеты ЦФО//** раздела **//2. Бюджетная структура организации//**. |
 |  11.  | Для группы справочников "Бюджетная структура" сформировать отчет "Иерархическая диаграмма". | Информация используется для формирования раздела **//3. Схема бюджетной структуры организации//**. | |  11.  | Для группы справочников "Бюджетная структура" сформировать отчет "Иерархическая диаграмма". | Информация используется для формирования раздела **//3. Схема бюджетной структуры организации//**. |
 <endTableBox|Таблица 2. Шаги по формированию Положения о бюджетной структуре> <endTableBox|Таблица 2. Шаги по формированию Положения о бюджетной структуре>
Строка 128: Строка 126:
 Отчет "Положение о бюджетной структуре" вызывается от группы справочников "Бюджетная структура". Пример отчета приведен в [[ru/sbm/situation_fiscal_structure]]. Отчет "Положение о бюджетной структуре" вызывается от группы справочников "Бюджетная структура". Пример отчета приведен в [[ru/sbm/situation_fiscal_structure]].
  
-[<contextnavigator>]+[<contextnavigator>]  
 +  
 +  
 +  
 + 
 +  
 +  
 +  
 +  
 + 
 +  
 +  
 +  
 + 
 +{(rater>id=ru_sbm_develop_bms|name=Разработка системы бюджетного управления с применением Business Studio|type=vote|trace=ip|headline=off)}
Driven by DokuWiki