Отчеты

Отчет – инструмент, с помощью которого можно отобразить данные системы в формате MS Word или MS Excel.

Все отчеты, которые поставляются с системой Business Studio, созданы при помощи Мастера отчетов. Данная статья позволит понять принципы и правила работы с Мастером отчетов, благодаря которому каждый пользователь может вносить изменения в существующие отчеты или создавать новые.

Внимание! Часть из отчетов, которые поставляются с системой Business Studio, содержат макросы (см. Использование макросов в отчетах). Для корректной работы отчетов с макросами необходимо установить для программ, не поддерживающих Юникод, в региональных настройках операционной системы язык Русский (Россия). Например, для Windows 10, это можно сделать так:

1. Откройте раздел Время и язык (кнопка Пуск → Параметры Windows → Время и язык)
2. Выберите вкладку Язык и нажмите гиперссылку Административные языковые параметры
3. Установите текущий язык: Русский (Россия)

Видеоинструкция по созданию отчета:

Текстовая инструкция по созданию отчета:

Основные этапы построения отчета в Business Studio и их краткое описание.

1. Создание отчета. Запустить создание отчета. Подробнее об этом см. в главе Создание шаблона отчета.
2. Планирование логики извлечения информации с помощью Объектной модели. В рамках данного этапа необходимо выбрать данные для вывода в отчет, понять, как устроены эти данные в Business Studio и как их можно извлечь. В этом поможет разобраться статья про Объектную модель.
3. Выбор способа отображения информации (типа привязки), вставка привязки в шаблон отчета и оформление ее внешнего вида.
   1. Определить, в каком виде нужно получать данные (строка, таблица и т.д.), и выбрать соответствующий тип привязки. Подробнее о представлении типов привязок в отчете и описании их работы см. в главе Типы привязок и работа с ними.
   2. Вставить привязку в шаблон отчета (подробнее см. в главе Вставка привязки в шаблон отчета).
      Если предложенные средства отображения данных не устраивают, Вы можете воспользоваться макросами (подробнее см. в главе Использование макросов в отчетах).
   3. Оформить внешний вид привязки.
4. Проверка работоспособности отчета. Проверить работоспособность отчета, запустив его на формирование (подробнее см. Окно редактирования шаблона отчета).

Для корректного построения отчета выполнение приведенных выше этапов обязательно, но их последовательность может быть изменена: так, например, для более продвинутых пользователей некоторые шаги можно опустить или объединить.

Внимание! Вместе с системой Business Studio поставляется набор готовых отчетов, которые находятся в справочнике "Шаблоны отчетов объекта" в папке "Шаблоны отчетов по умолчанию", и которые пользователь может менять под свои потребности. Перед редактированием этих отчетов рекомендуется делать их копии и перемещать эти копии за пределы папки "Шаблоны отчетов по умолчанию" (например, в папку "Пользовательские шаблоны отчетов"). В дальнейшем рекомендуется работать с копиями отчетов, т.к. при обновлении программы отчеты, поставляемые с Business Studio, могут быть перезаписаны. Активность поставляемых отчетов при этом нужно отключить (в справочнике "Шаблоны отчетов объекта" необходимо снять флажок для параметра "Активный").

• Термины
• Создание шаблона отчета
• Окно редактирования шаблона отчета
• Типы привязок и работа с ними
• Вставка привязки в шаблон отчета
• Пакетное формирование отчетов
• Оптимизация времени построения отчетов
• Использование макросов в отчетах
• Примеры работы с шаблонами отчетов