Типы отчетов

Все отчеты в системе Business Studio подразделяются на два типа: Шаблон отчета объекта и Шаблон отчета.

Шаблон отчета объекта — это объект справочника Шаблоны отчетов объекта (Главное меню → Отчеты → Шаблоны отчетов объекта). В шаблоне такого отчета настраивается вывод данных того объекта, от которого вызван отчет. Отчет для объекта может быть вызван из Навигатора (Рис. 1) или при помощи кнопки панели инструментов Навигатора или Окна свойств объекта.

Рисунок 1. Вызов на выполнение отчета "Регламент процесса EPC" для единицы деятельности "ТП1 Юридическое оформление договора"

Шаблон отчета — это объект справочника "Шаблоны отчетов" (Навигатор → вкладка Шаблоны отчетов). В шаблоне такого отчета настраивается вывод фиксированных данных. Такие отчеты можно выполнить:

• в Навигаторе с помощью пункта Выполнить в Контекстном меню отчета или в меню кнопки панели инструментов (Рис. 2);
• в Окне справочника "Шаблоны отчетов" с помощью пункта Выполнить в меню кнопки панели инструментов.

Рисунок 2. Вызов на выполнение отчета "Использование типовых единиц деятельности"

Данный тип отчета чаще всего используется, когда нужно получить всю информацию, содержащуюся в базе данных. Например, требуется получить список физических лиц. При этом неважно, от какого объекта будет вызван этот отчет, а важен сам список физических лиц.

Другим примером может быть отчет, построенный на основе фильтра. Причем информация, получаемая при помощи этого фильтра, будет также выбираться из всей базы данных.

Шаблон отчета можно построить и для конкретного объекта. Т.е. на показ в отчете будут выводиться данные, содержащиеся в выбранных параметрах, всегда для одного и того же заданного объекта.