Объекты справочника "Оргединицы" могут быть четырех типов. Описание типов оргединиц см. по ссылке Типы оргединиц.
Кроме того, в справочнике "Оргединицы" можно создавать папки для группировки оргединиц по различным признакам, например, для использования в разных моделях.
Тип родительской (вышестоящей) оргединицы определяет возможные типы дочерних оргединиц. Для Внешней оргединицы и Роли дочерними могут быть оргединицы только того же типа, что и родитель. Для Подразделения и Должности дочерними могут быть только Подразделения и Должности. Тип оргединицы "Должность" может быть преобразован к типу "Подразделение" и обратно.
Оргединицы могут быть включены в состав роли одним из следующих способов:
Информация о нахождении оргединиц в составе роли отражается на вкладках Оргединицы роли и Роли оргединицы оргединицы. На любой из этих вкладок можно задать для оргединицы, находящейся в составе роли, функциональный объект, заполнив значение одноименного параметра.
Объекты справочника "Оргединицы" наиболее часто используются для задания владельцев и исполнителей единиц деятельности в справочнике "Деятельность".
Для связи с оргединицей типа Должность конкретных сотрудников используется справочник Физические лица. Несколько оргединиц типа "Должность" могут иметь связи с одним и тем же физическим лицом. Одна оргединица типа "Должность" может иметь связи с несколькими физическими лицами, занимающими соответствующую должность.
Справочник Физические лица - это линейный справочник физических лиц (Главное меню → Справочники → Физические лица), связанный с должностями или подразделениями. Справочник "Физические лица" связан со справочником "Оргединицы" отношением "один ко многим", т.е. одно физическое лицо может занимать несколько должностей.
Справочник Категории должности - справочник категорий должностей (рабочие, служащие, руководители и т.п.) (Главное меню → Справочники → Категории должности).
При настройке стилей оргдиаграмм можно задать собственные стили для отображения должностей разных категорий. Подробнее работа со стилями диаграммы описана в главе Стили диаграмм.
При заполнении контактной информации оргединиц или физических лиц указывается тип контакта выбором из справочника Типы контакта (Главное меню → Справочники → Типы контакта). Примеры типов контакта: "Рабочий телефон", "Сотовый телефон", "Электронная почта", "Домашний адрес" и т.п.
Справочник "Оргединицы или физлица" предназначен для работы с уточненными параметрами оргединиц. Например, это ответственный за ввод фактических значений показателей.
Значения таких параметров можно заполнять, используя перетаскивание (Drag&Drop) объектов справочников "Оргединицы" и "Физические лица" из Навигатора или из Окон справочников. Если перетащили оргединицу - будет предложено выбрать физическое лицо из списка сотрудников данной оргединицы, если физическое лицо - будет предложено выбрать оргединицу из списка должностей, у которых физическое лицо присутствует в списке сотрудников. При этом от выбора второго параметра можно отказаться.
Возможные варианты заполнения параметра:
Если параметр заполнен, то при нажатии на кнопку будет открываться Окно свойств для уточнения значения данного параметра. Чтобы полностью заменить значение параметра, нужно сначала его очистить.
При расчете количества сотрудников и штатных единиц подразделения (данные параметры выводятся в Окне свойств подразделения на вкладке параметров Параметры подразделения) действует правило: должность включается в состав вышестоящего подразделения.
Исключение из этого правила: в составе подразделения учитывается также вышестоящая должность, если эта должность назначена руководителем только этого подразделения, и у этой должности нет других дочерних объектов.