Работа с организационной диаграммой

Организационная диаграмма (оргдиаграмма) может быть открыта двойным щелчком мыши по названию оргединицы (Навигатор → вкладка Оргединицы) или нажатием на кнопку панели инструментов Навигатора. К основному интерфейсу Окна диаграммы (см. Окно диаграммы) добавляются инструменты для работы с оргединицами.

Пример организационной диаграммы представлен на Рисунке 1:

Рисунок 1. Организационная диаграмма

Описание назначения кнопок панели инструментов Окна диаграммы приведено в Таблице 1.

Кнопка Назначение
Автообновление диаграммы при открытии. Если кнопка нажата, при открытии диаграммы происходит обновление названий объектов, их связей и достройка оргдиаграммы до максимального уровня, присутствующего на диаграмме. В случае, если на диаграмме присутствуют связи ассоциации (см. Tипы подчинения оргединиц), автообновление диаграммы производиться не будет.
Показать/убрать параметры фигур. Если кнопка нажата, на диаграмме выводятся значения указанных пользователем параметров объектов, размещенных на диаграмме в виде фигур. Если кнопка отжата - значения не показываются. О выводе параметров объектов на диаграмму см. Вывод значений параметров объектов на диаграмму.
Формирование оргдиаграммы. Открывается диалог формирования оргдиаграммы. Подробнее см. Формирование оргдиаграммы.
Упорядочить подчиненных… При нажатии на кнопку откроется окно для выбора способа размещения подчиненных узлов. Подробнее см. п. Cпособ размещения подчиненных узлов.
Переместить фигуру влево. Перемещает фигуру и его потомков влево на оргдиаграмме.
Переместить фигуру вправо. Перемещает фигуру и его потомков вправо на оргдиаграмме.
Параметры оргдиаграммы. Открывает окно настройки параметров оргдиаграммы. Подробнее см. Параметры оргдиаграммы.
Переход на уровень вверх. Открывается диаграмма вышележащей оргединицы. При переходе на другой уровень, в случае, если на диаграмме производились изменения, выдается запрос о сохранении изменений текущей диаграммы. При первом открытии будет показан диалог формирования оргдиаграммы.
Переход на уровень выделенной оргединицы. Открывается организационная диаграмма выделенной оргединицы. При переходе на другой уровень, в случае, если на диаграмме производились изменения, выдается запрос о сохранении текущей диаграммы. При первом открытии будет показан диалог формирования оргдиаграммы.
Таблица 1. Панель инструментов окна организационной диаграммы


Внимание! При первом открытии организационной диаграммы на конкретном компьютере необходимо произвести первичную настройку параметров оргдиаграммы. Для этого в открывшемся окне Параметры установите флажок Использовать эти параметры для новых организационных диаграмм. На вкладке Поля рекомендуется в блоке Блок 1 оставить только поле "Имя" (Name). Нажмите на кнопку ОК.

Используемые фигуры

Описание назначения фигур организационной диаграммы приведено в Используемых графических символах.


На диаграмму можно переносить другие оргединицы из Навигатора с помощью механизма Drag&Drop.

Типы подчинения оргединиц

Иерархическая связь - это непосредственное подчинение одной оргединицы (сотрудника или подразделения) ближайшей другой оргединице (руководителю). При таком подчинении руководитель имеет право отдавать распоряжения подчиненной ему оргединице и требовать исполнения этих распоряжений по функциональным (выполнение служебных обязанностей) и административным вопросам.

С помощью иерархических связей создается иерархия должностей и подразделений (создается связь между оргединицами родитель-потомок) в справочнике "Оргединицы".

Ассоциация - связь между оргединицами, которая может использоваться для построения произвольных организационных диаграмм.

Функциональное подчинение - это подчинение одной оргединицы (сотрудника или подразделения) другой оргединице в пределах реализации определенных функций. При таком подчинении руководитель имеет право отдавать распоряжения подчиненной ему оргединицы только по функциональным вопросам деятельности подчиненной оргединицы.

На организационной диаграмме одна оргединица может подчиняться только одной оргединице при помощи либо иерархической связи, либо связи ассоциации. Функционально одна оргединица может подчиняться нескольким оргединицам.

При необходимости на диаграмме можно изменить тип подчинения оргединиц: иерархическую связь можно сменить на связь ассоциации, связь ассоциации - на иерархическую.

Внимание! Смена связи ассоциации на иерархическую связь может привести к изменению иерархии оргединиц в справочнике "Оргединицы".


Для смены типа подчинения необходимо выделить на организационной диаграмме связи между теми оргединицами, между которыми необходимо поменять типы подчинения, и в вызванном от них контекстном меню выбрать пункт Сменить объект. На экран выводится форма, в которой нужно выбрать тип изменения: иерархическую связь поменять на связь ассоциации или связь ассоциации − на иерархическую связь.

Рисунок 2

Смена подчинения не будет выполнена:

  • если пункт меню Сменить объект вызывается от связи ассоциации, а в окне выбирается вариант смены иерархической связи на связь ассоциации;
  • если пункт меню Сменить объект вызывается от иерархической связи, а в окне выбирается вариант смены связи ассоциации на иерархическую связь.

Внимание! Некоторые пункты контекстных меню для оргдиаграмм добавляются при создании диаграммы. Названия таких пунктов будут заданы на языке интерфейса MS Visio в момент добавления. Дальнейшая смена языка интерфейса Business Studio, языка данных Business Studio или языка интерфейса MS Visio не повлечёт за собой изменение заголовков данных пунктов меню.

Роли на оргдиаграмме

Для визуального отображения ролей на диаграммах используется элемент "Роль", изображаемый в виде незамкнутой пунктирной рамки с названием (Рис. 3).

Рисунок 3

Оргединицы, помещенные в рамку роли, автоматически попадают в список "Оргединицы" роли, а Роль - в списки "Роли оргединицы" этих оргединиц.

Редактирование организационной диаграммы

При добавлении новой оргединицы на диаграмму рекомендуется помещать его на фигуру вышестоящей оргединицы (Рис. 4, б). При этом будет создана связь с вышестоящей оргединицей (Рис. 4, в). Если нажата кнопка одного из типов подчинения, между оргединицами будет создана связь соответствующего подчинения.

Рисунок 4

Добавление существующих оргединиц на диаграмму осуществляется перетаскиванием из Навигатора. Удаление выделенной оргединицы или связи с диаграммы осуществляется нажатием клавиши Del. С помощью комбинации клавиш Shift+Del оргединица или связь удаляется полностью: удаляется с диаграммы и помечается на удаление в базе данных (при удалении иерархической связи ветка подчиненной оргединицы переместится в Навигаторе в корневую папку "Оргединицы").

Внимание! Оргединицы, находящиеся выше других в иерархии организационной структуры, должны находиться выше них и на организационной диаграмме. Нарушение этого правила может привести к изменению иерархии оргединиц в Навигаторе.


На организационной диаграмме может быть отображена любая часть организационной структуры. Это удобно при работе с крупными организационными структурами. Например, может быть построена организационная диаграмма только из подразделений с использованием связей ассоциации (Рис. 5). Подробнее о типах связей оргединиц см. Tипы подчинения оргединиц.

Рисунок 5

Также на диаграмме можно отобразить части структур других ветвей Оргединиц (Рис. 6).

Рисунок 6

Формирование оргдиаграммы

При первом открытии оргдиаграммы выдается диалог настройки автоматического формирования диаграммы (Рис. 7). В нем необходимо указать глубину дерева (по умолчанию, 5) и настроить опции отображения связей функционального подчинения и автоматического изменения компоновки.

Рисунок 7

При построении организационной диаграммы от оргединиц с типом "Подразделение" и "Должность" можно выбрать один из трех вариантов построения:

  • Выводить подразделения и должности. На диаграмме будут выведены и оргединицы с типом "Подразделение" и с типом "Должность".
  • Выводить только подразделения. На диаграмме будут выведены только оргединицы с типом "Подразделение".
  • Выводить только должности. На диаграмме будут выведены только оргединицы с типом "Должность".

При выборе вариантов построения диаграммы "Только подразделения" или "Только должности" организационная диаграмма будет сформирована с использованием связей ассоциации.

Внимание! При формировании оргдиаграммы будет утеряно все пользовательское оформление.


Если нужно переформировать уже построенную организационную диаграмму, необходимо воспользоваться кнопкой Формирование оргдиаграммы, указав при этом требуемые настройки в диалоге формирования (Рис. 7). Формирование оргдиаграммы может быть выполнено для всей диаграммы или для конкретного выделенного элемента. При переформировании на оргдиаграмму могут быть добавлены объекты организационной структуры, не присутствовавшие до этого на данной диаграмме. Если между уже имеющимися на диаграмме оргединицами установлена связь ассоциации, то такие оргединицы и связь между ними не будут удаляться. Оргединицы, находящиеся в иерархии организационной структуры между данными орединицами, также не будут добавляться на диаграмму. Если нужно полностью перестроить диаграмму или ветку, где присутствуют элементы с установленными связями ассоциации, то эти элементы необходимо удалить с диаграммы перед переформированием.

В Business Studio можно строить произвольные организационные диаграммы, а также на оргдиаграмме одной оргединицы можно отображать другие организационные структуры. Например, можно построить оргдиаграмму, на которой будут изображены часть подразделений компании, их связь с филиалами и организационные структуры самих филиалов до заданного уровня. Для этого необходимо перетянуть оргединицы на оргдиаграмму из справочника "Оргединицы" и выполнить для них команду Формирование оргдиаграммы.

Способ размещения подчиненных узлов

Выбор пункта меню Упорядочить подчиненных… в контекстном меню фигуры открывает окно, в котором указывается способ размещения подчиненных узлов диаграммы.

Рисунок 8

Перемещение фигур

Для перемещения фигур диаграммы щелкните по нему, "захватите" мышью и подвиньте в нужное место страницы. Подчиненные узлы перемещаются вместе с родителем. Для перемещения фигуры относительно других фигур одного уровня используйте на панели инструментов кнопку для перемещения фигуры влево и кнопку для перемещения фигуры вправо.

Авторазмещение на странице

В Окне диаграммы с помощью пункта контекстного меню Изменить компоновку выполняется автоматическое расположение фигур (Рис. 10).

Для автоматического размещения фигур диаграммы на странице служит пункт Вписать в страницу в контекстном меню Окна диаграммы (Рис. 11).

Рисунок 9. Исходная диаграмма
Рисунок 10. Выполнение пункта Изменить компоновку
Рисунок 11. Выполнение пункта Вписать в страницу

Параметры оргдиаграммы

Настройка параметров оргдиаграммы осуществляется с помощью кнопки на панели инструментов. Задать параметры отображения фигур (ширину, высоту и прочее) можно на вкладке Параметры. Задать размер шрифта фигур можно на вкладке Текст.

На вкладке Поля задается вывод параметров оргединиц в фигуры диаграммы. Эта возможность поддерживается только для оргдиаграммы (дополнительно к базовым возможностям вывода параметров, см. Вывод значений параметров объектов на диаграмму). Выводить можно поля, настроенные в параметрах оргдиаграммы в Настройках для всех пользователей (см. Параметры оргдиаграммы). Например, на Рис. 12 в правом нижнем углу фигуры (Блок 5) показано поле СТАВОК (см. Пример. Отображение параметра "Количество штатных единиц").

Рисунок 12

Внимание! Для корректного отображения информации в блоках оргединиц на оргдиаграмме рекомендуется в окне Параметры оргдиаграммы на вкладке Поля в блоке Блок 1 оставить только поле "Имя" (Name). Если требуется распространить это изменение и на новые диаграммы, необходимо на вкладке Параметры этого окна также установить флажок Использовать эти параметры для новых организационных диаграмм.

Настройка оргдиаграммы

Настройка базовых параметров оргдиаграммы задается из Настроек для всех пользователей нажатием на кнопку в параметре "Настройки оргдиаграммы" (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей) на вкладке Модели.

На вкладке Поля оргдиаграммы открывшегося окна настраивается вывод дополнительных параметров оргединицы в фигуру диаграммы.

Добавление нового поля осуществляется нажатием на кнопку в параметре "Параметр".

Внимание! Для настройки вывода параметров оргединицы в фигуру оргдиаграммы на вкладку Поля оргдиаграммы кроме дополнительных параметров необходимо обязательно добавить параметр "Название": в соответствующей строке значение параметра "Параметр" должно быть "Название", значение параметра "Поле MS Visio" - "NAME", а значение параметра "Порядок вывода" - "0".


Если тип выбранного параметра - "Список", необходимо в параметре "Параметр" указать, какое именно поле будет выводиться в список.

В параметре "Поле MS Visio" указывается имя поля Visio, в которое будет выводиться указанный параметр. По умолчанию поле называется "NAME<N>" где <N> − номер строки параметра. Название поля может содержать только строчные и заглавные буквы (русские или латинские) и цифры. В нём не должно быть пробелов и управляющих символов. Пример названия поля: "Ставок".

Внимание! Дополнительные поля при формировании оргдиаграммы по умолчанию не показываются. Для отображения полей необходимо настроить их показ на вкладке Поля в окне Параметры, которое открывается нажатием на кнопку . Подробнее см. п. "Параметры оргдиаграммы" выше.


Описанный выше механизм применим только для вывода параметров объектов на диаграмму оргструктуры. Также для вывода параметров оргединиц на оргдиаграмму можно использовать общий для диаграмм всех типов механизм (см. Вывод значений параметров объектов на диаграмму).

Пример. Отображение параметра "Количество штатных единиц"

Допустим, необходимо вывести количество ставок должности в фигуру оргдиаграммы. Для этого в Настройках для всех пользователей в параметре "Настройки оргдиаграммы" (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей → вкладка Модели) нажимаем на кнопку - откроется окно настройки параметров оргдиаграммы. На вкладке Поля оргдиаграммы этого окна в новой строке устанавливаем фокус в колонку "Параметр" и нажимаем на кнопку для добавления параметра оргединицы - откроется окно выбора параметра. В дереве Источники данных выберем источник "Параметры должности", в списке Параметры выделим параметр "Количество штатных единиц" - на вкладку Поля оргдиаграммы добавилась новая строка с указанием системного пути к выбранному параметру, автоматически заполнились параметры "Поле MS Visio" и "Порядок вывода". Введем название для "Поля MS Visio", например "СТАВОК". Закроем окно настройки параметров оргдиаграммы и сохраним изменения нажатием на кнопку в Настройках для всех пользователей.

При формировании оргдиаграммы данное поле может быть выведено в фигуры диаграммы для должностей на вкладке Поля в окне Параметры, которое можно открыть с помощью кнопки панели инструментов Окна диаграммы. (Рис. 13).

Рисунок 13

Пример. Отображение списка "Сотрудники"

Допустим, необходимо вывести список физических лиц, занимающих должность, в фигуру оргдиаграммы. Для этого в Настройках для всех пользователей в параметре "Настройки оргдиаграммы" (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей → вкладка Модели) нажимаем на кнопку - откроется окно настройки параметров оргдиаграммы. На вкладке Поля оргдиаграммы этого окна в новой строке устанавливаем фокус в колонку "Параметр" и нажимаем на кнопку для добавления параметра оргединицы - откроется окно выбора параметра. Установим флажок Показывать все, в списке Параметры выделим параметр "Сотрудники" - На вкладку Поля оргдиаграммы добавилась новая строка с указанием системного пути к выбранному параметру, автоматически заполнились параметры "Поле MS Visio" и "Порядок вывода". Тип данного параметра "Список", поэтому необходимо заполнить для него параметр "Параметр" для вывода в гуру диаграммы. По кнопке в поле выберем параметр "Физлицо". Введем название для "Поля MS Visio", например "СОТРУДНИКИ". Закроем окно настройки параметров оргдиаграммы и сохраним изменения нажатием на кнопку в Настройках для всех пользователей.

При формировании оргдиаграммы список физических лиц может быть выведен в фигуры диаграммы вкладке Поля в окне Параметры, которое можно открыть с помощью кнопки панели инструментов Окна диаграммы (Рис. 14).

Рисунок 14

Для управления расположением полей в фигуре необходимо произвести настройки диаграммы. Подробнее см. Hастройка оргдиаграммы.

Автоматическое формирование организационных диаграмм оргединиц

Организационные диаграммы оргединиц должны быть сформированы для вывода в отчете "Положение о подразделении". В программе существует возможность массового автоматического создания и обновления организационных диаграмм оргединиц. Для этого используется пункт контекстного меню Автообновление диаграмм (Навигатор → Контекстное меню объекта → Дополнительно).

Рисунок 15

При нажатии на этот пункт меню выдается окно, где необходимо выбрать типы оргединиц, для которых будут обновляться оргдиаграммы. При установленном флажке Создавать новые диаграммы будут автоматически формироваться новые диаграммы оргединиц. При установленном флажке Применять стиль к фигурам диаграммы для всех фигур диаграммы принудительно будут применены стили из группы стилей диаграммы. В этом случае пользовательское форматирование фигур будет утеряно.

При нажатии кнопки Ок будет открыто окно настройки умолчаний для оргдиаграмм (см. п. Формирование оргдиаграммы выше).

После задания умолчаний запускается формирование организационных диаграмм оргединиц выбранных типов. Процесс обновления оргдиаграмм занимает некоторое время, зависящее от количества обновляемых фигур.

Для тех диаграмм, у которых отключено Автообновление диаграммы при открытии (см. Работа с организационной диаграммой), автообновление произведено не будет.

« ПредыдущаяНа уровень вышеСледующая »
Driven by DokuWiki