Общие сведения

Объекты справочника "Оргединицы" могут быть четырех типов. Описание типов оргединиц см. по ссылке Типы оргединиц.
Кроме того, в справочнике "Оргединицы" можно создавать папки для группировки оргединиц по различным признакам, например, для использования в разных моделях.

Тип родительской (вышестоящей) оргединицы определяет возможные типы дочерних оргединиц. Для Внешней оргединицы и Роли дочерними могут быть оргединицы только того же типа, что и родитель. Для Подразделения и Должности дочерними могут быть только Подразделения и Должности. Тип оргединицы "Должность" может быть преобразован к типу "Подразделение" и обратно.

Оргединицы могут быть включены в состав роли одним из следующих способов:

• добавьте оргединицу на вкладку Оргединицы (Окно свойств роли → вкладка Основные → вкладка Оргединицы). Для этого перетащите оргединицу, удерживая левую клавишу мыши, из Навигатора на вкладку или нажмите на гиперссылку Добавить оргединицу на вкладке Оргединицы, и в открывшемся окне выберите оргединицу;
• добавьте роль на вкладку Роли оргединицы (Окно свойств оргединицы → вкладка Основные → вкладка Роли оргединицы). По умолчанию вкладка Роли оргединицы не показана в Окне свойств оргединицы. Ее можно вывести на показ с помощью пункта меню Настройка вкладок (Окно свойств → кнопка Действия → Настройка вкладок). Для добавления роли на вкладку перетащите роль, удерживая левую клавишу мыши, из Навигатора на вкладку или нажмите на гиперссылку Добавить роль, расположенной на вкладке Роли оргединицы, и в открывшемся окне выберите роль;
• укажите принадлежность оргединицы роли на организационной диаграмме (см. Pоли на оргдиаграмме).

Информация о нахождении оргединиц в составе роли отражается на вкладках Оргединицы роли и Роли оргединицы оргединицы. На любой из этих вкладок можно задать для оргединицы, находящейся в составе роли, функциональный объект, заполнив значение одноименного параметра.

Объекты справочника "Оргединицы" наиболее часто используются для задания владельцев и исполнителей единиц деятельности в справочнике "Деятельность".

Для связи с оргединицей типа Должность конкретных сотрудников используется справочник Физические лица. Несколько оргединиц типа "Должность" могут иметь связи с одним и тем же физическим лицом. Одна оргединица типа "Должность" может иметь связи с несколькими физическими лицами, занимающими соответствующую должность.

Справочник Физические лица - это линейный справочник физических лиц (Главное меню → Справочники → Физические лица), связанный с должностями или подразделениями. Справочник "Физические лица" связан со справочником "Оргединицы" отношением "один ко многим", т.е. одно физическое лицо может занимать несколько должностей.

Справочник Категории должности - справочник категорий должностей (рабочие, служащие, руководители и т.п.) (Главное меню → Справочники → Категории должности).

При настройке стилей оргдиаграмм можно задать собственные стили для отображения должностей разных категорий. Подробнее работа со стилями диаграммы описана в главе Стили диаграмм.

При заполнении контактной информации оргединиц или физических лиц указывается тип контакта выбором из справочника Типы контакта (Главное меню → Справочники → Типы контакта). Примеры типов контакта: "Рабочий телефон", "Сотовый телефон", "Электронная почта", "Домашний адрес" и т.п.

Справочник "Оргединицы или физлица" предназначен для работы с уточненными параметрами оргединиц. Например, это ответственный за ввод фактических значений показателей.

Значения таких параметров можно заполнять, используя перетаскивание (Drag&Drop) объектов справочников "Оргединицы" и "Физические лица" из Навигатора или из Окон справочников. Если перетащили оргединицу - будет предложено выбрать физическое лицо из списка сотрудников данной оргединицы, если физическое лицо - будет предложено выбрать оргединицу из списка должностей, у которых физическое лицо присутствует в списке сотрудников. При этом от выбора второго параметра можно отказаться.

Возможные варианты заполнения параметра:

• Оргединица - выбор означает, что ответственным является должность вне зависимости от того, кто ее занимает, то есть все сотрудники данной должности. В этом случае необходимо выбирать только оргединицу, а от выбора физлица отказаться;
• Физлицо - выбор означает, что ответственным является физическое лицо, вне зависимости от того какую должность оно занимает и является ли вообще сотрудником компании. В этом случае необходимо выбирать только физлицо, а от выбора оргединицы отказаться;
• Оргединицы или физлица - выбор означает, что ответственным является должность, которую занимает указанный сотрудник. В этом случае выбирается и оргединица, и физическое лицо.

Если параметр заполнен, то при нажатии на кнопку будет открываться Окно свойств для уточнения значения данного параметра. Чтобы полностью заменить значение параметра, нужно сначала его очистить.

При расчете количества сотрудников и штатных единиц подразделения (данные параметры выводятся в Окне свойств подразделения на вкладке параметров Параметры подразделения) действует правило: должность включается в состав вышестоящего подразделения.

Исключение из этого правила: в составе подразделения учитывается также вышестоящая должность, если эта должность назначена руководителем только этого подразделения, и у этой должности нет других дочерних объектов.