Нотация EPC

Нотация EPC (Event-Driven Process Chain - событийная цепочка процессов) используется для описания процессов нижнего уровня. Диаграмма процесса в нотации EPC, представляет собой упорядоченную комбинацию событий и функций. Для каждой функции могут быть определены начальные и конечные события, участники, исполнители, материальные и документальные потоки, сопровождающие её, а также проведена декомпозиция на более низкие уровни. Декомпозиция может производиться в нотациях EPC или BPMN.

При декомпозиции процесса ЕРС, расположенного на диаграмме SADT, стрелки с диаграммы SADT на диаграмму ЕРС не переносятся.

Название Кнопка Графический символ Описание
Функция
Блок представляет собой функцию - действие или набор действий, выполняемых над исходным объектом (документом, материальным объектом и прочим) с целью получения заданного результата.
Внутри блока помещается наименование функции.
Временная последовательность выполнения функций задается расположением функций на диаграмме процесса сверху вниз.
Событие

Событие - состояние, которое является существенным для целей управления бизнесом и оказывает влияние или контролирует дальнейшее развитие одного или более бизнес-процессов. Символ отображает события, активизирующие функции или порождаемые функциями. Внутри блока помещается наименование события.
Стрелка
Стрелка отображает связи элементов диаграммы процесса EPC между собой. Связь может быть направленной и ненаправленной в зависимости от соединяемых элементов и типа связи.
Оператор AND ("И")
Оператор "И" используется для обозначения слияния/ветвления как функций, так и событий. Если завершение выполнения функции должно инициировать одновременно несколько событий, то это обозначается с помощью оператора "И", следующего после функции и перед событиями.
На рисунке (Рис.1) завершение выполнения Функции одновременно инициирует события: Событие 1 и Событие 2.
Рисунок 1

Если событие происходит только после обязательного завершения выполнения нескольких функций, то это обозначается с помощью оператора "И", следующего после функций и перед одиночным событием. На рисунке (Рис.2) Событие произойдет только после обязательного завершения Функции 1 и Функции 2.

Рисунок 2

Если функция может начать выполняться только после того, как произойдут несколько событий, то это обозначается с помощью оператора "И", следующего после событий и перед функцией. На рисунке (Рис.3) Функция начнет выполняться только после того, как произойдут Событие 1 и Событие 2.

Рисунок 3

Если одно событие может инициировать одновременное выполнение нескольких функций, то это обозначается с помощью оператора "И", следующего после события и перед функциями. На рисунке (Рис.4) Событие одновременно инициирует выполнение Функции 1 и Функции 2.

Рисунок 4
Оператор OR ("ИЛИ")
Оператор "ИЛИ" используется для обозначения слияния/ветвления функций и для слияния событий. По правилам нотации EPC после одиночного события не может следовать разветвляющий оператор "ИЛИ".
Если завершение выполнения функции может инициировать одно или несколько событий, то это обозначается с помощью оператора "ИЛИ", следующего после функции и перед событиями. На рисунке (Рис.5) завершение выполнения Функции 1 может инициировать 3 вида ситуаций: только Событие 1, только Событие 2, одновременно и Событие 1, и Событие 2.
Рисунок 5

Если событие происходит после завершения выполнения одной или нескольких функций, то это обозначается с помощью оператора "ИЛИ", следующего после функций и перед одиночным событием. На рисунке (Рис.6) Событие может произойти либо после завершения выполнения Функции 1, либо после завершения выполнения Функции 2, либо после завершения выполнения и Функции 1, и Функции 2.

Рисунок 6

Если функция может начать выполняться после того, как произойдет одно или несколько событий, то это обозначается с помощью оператора "ИЛИ", следующего после событий и перед функцией. На рисунке (Рис.7) Функция может начать выполняться либо после того, как произойдет Событие 1, либо после того, как произойдет Событие 2, либо после того, как произойдут оба события: Событие 1, и Событие 2.

Рисунок 7
Оператор XOR ("Исключающее ИЛИ")
Оператор "Исключающее ИЛИ" используется для обозначения слияния/ветвления функций и для слияния событий. По правилам нотации EPC после одиночного события не может следовать разветвляющий оператор "Исключающее ИЛИ".
Если завершение выполнения функции может инициировать только одно из событий в зависимости от условия, то это обозначается с помощью оператора "Исключающее ИЛИ", следующего за функцией и перед событиями. На рисунке (Рис.8) Функция инициирует либо только Событие 1, либо только Событие 2.
Рисунок 8

Если событие происходит сразу после завершения выполнения либо одной функции, либо другой, то это обозначается с помощью оператора "Исключающее ИЛИ", следующего после функций и перед одиночным событием. На рисунке (Рис.9) Событие может произойти либо сразу после завершения выполнения Функции 1, либо сразу после завершения выполнения Функции 2.

Рисунок 9

Если функция может начать выполняться сразу после того, как произойдет либо одно событие, либо другое, то это обозначается с помощью оператора "Исключающее ИЛИ", следующего после нескольких событий и перед функцией. На рисунке (Рис.10) Функция может начать выполняться сразу после того, как произойдет либо Событие 1, либо Событие 2.

Рисунок 10
Интерфейс процесса
Символ, обозначающий внешний (по отношению к текущей диаграмме) процесс или функцию. Используется для указания взаимосвязи процессов:
- обозначает предыдущий или следующий процесс по отношению к диаграмме рассматриваемого процесса;
- обозначает процесс, откуда поступил или куда передается объект. Внутри блока помещается наименование внешнего процесса.
На рисунке (Рис.11) показано, что договор является результатом выполнения процесса "Заключение договора".
Рисунок 11

На рисунке (Рис.12) показано, что после окончания Процесса 1 (и наступления Событие 1) начинает выполняться Процесс 2.

Рисунок 12. Диаграмма Процесса 1

На диаграмме Процесса 2 (Рис.13) показано, что перед началом Процесса 2 был завершен Процесс 1, инициировавший Событие 1.

Рисунок 13. Диаграмма Процесса 2
Оргединицы
Используется для отображения на диаграмме оргединиц (должности, подразделения, роли, внешней оргединицы) - исполнителей, владельцев или участников функций. Внутри блока помещается наименование оргединицы.
Бумажный документ
Используется для отображения на диаграмме бумажных документов, сопровождающих выполнение функции. Внутри блока помещается наименование бумажного документа.
Электронный документ
Используется для отображения на диаграмме электронных документов, сопровождающих выполнение функции. Внутри блока помещается наименование электронного документа.
Материальные объект
Используется для отображения на диаграмме материальных объектов, сопровождающих выполнение функции. Внутри блока помещается наименование материального объекта.
Информация
Используется для отображения на диаграмме информационных потоков, сопровождающих выполнение функции. Внутри блока помещается наименование информационного потока.
Информационная система
Используется для отображения на диаграмме информационной системы, поддерживающей выполнение функции. Внутри блока помещается наименование информационной системы.
Модуль информационной системы
Используется для отображения на диаграмме модуля информационной системы, поддерживающего выполнение функции. Внутри блока помещается наименование модуля информационной системы.
Функция информационной системы
Используется для отображения на диаграмме функции информационной системы, поддерживающей выполнение функции. Внутри блока помещается наименование функции информационной системы.
База данных
Используется для отображения на диаграмме базы данных, сопровождающей выполнение функции. Внутри блока помещается наименование базы данных.
Термин
Используется для отображения на диаграмме объектов, сопровождающих выполнение функции. Наименования этих объектов - термины, используемые в организации. Внутри блока помещается наименование термина.
Символ может быть использован для обозначения данных, передаваемых между процессами или обрабатываемых при выполнении процессов.
Символ может быть также использован для обозначения статусов бумажных/электронных документов и других объектов справочника "Функциональные объекты". На рисунке (Рис.14) статус документа "Акт выполненных работ" устанавливается с помощью термина "Подписанный".
Рисунок 14
Группа объектов
Используется для отображения на диаграмме группы объектов, сопровождающих выполнение функции, например, "Документация по проекту". Внутри блока помещается наименование группы объектов.
Прочее
Используется для отображения на диаграмме потоков объектов, которые нельзя отнести ни к одной из предопределенных групп справочника "Функциональные объекты". Внутри блока помещается наименование прочего объекта.
Таблица 1. Используемые графические символы

Команды панели инструментов для диаграммы EPC

Команда Графический символ Описание
Удалить тип связи по умолчанию Кнопка предназначена для удаления типов связей, установленных пользователем по умолчанию.
Показать/убрать все типы связей на диаграмме Кнопка предназначена для показа наименований всех типов связей, наведенных на диаграмме.
Переместить контекст функции с вышележащей диаграммы Кнопка предназначена для перемещения с вышележащей диаграммы (если диаграмма представлена в нотации EPC) всех элементов, которые связаны с декомпозируемой функцией.

Дополнительно к возможности показывать/убирать наименования типов связей на диаграмме с помощью кнопки в справочнике "Типы связей" существует возможность установить показ наименования того или иного типа связи на всех диаграммах, где эта связь наведена. Для этого необходимо проставить галочку у параметра "Видимость типа связи" для данной связи (Рис.15).

Рисунок 15. Управление показом наименования типа связи на всех диаграммах

Типы связей между элементами диаграммы EPC

Типы связей, которые могут быть наведены между элементами на диаграмме EPC, перечислены в таблицах (Табл. 2 - Табл. 12). При необходимости перечень типов связей может быть изменен.

Элемент, с которым
устанавливается связь
Тип связи Назначение связи Пример использования связи
База данных изменяет Связь используется, если необходимо отобразить, что в рамках выполнения процесса в базу данных вносятся изменения.
имеет на выходе Связь используется, если необходимо отобразить, что база данных передается из одного процесса в другой.
создает на выходе Связь используется, если необходимо отобразить, что в результате выполнения процесса создается новая база данных.
Документ изменяет Связь используется, если необходимо отобразить, что в рамках выполнения процесса в документ вносятся изменения.
имеет на выходе Связь используется, если необходимо отобразить, что документ передается из одного процесса в другой.
создает на выходе Связь используется, если необходимо отобразить, что в результате выполнения процесса создается новый документ.
Информация изменяет Связь используется, если необходимо отобразить, что в рамках выполнения процесса изменяется информация.
имеет на выходе Связь используется, если необходимо отобразить, что информация передается из одного процесса в другой.
создает на выходе Связь используется, если необходимо отобразить, что в результате выполнения процесса появляется информация.
Материальный объект изменяет Связь используется, если необходимо отобразить, что в рамках выполнения процесса изменяется материальные объект.
имеет на выходе Связь используется, если необходимо отобразить, что материальный объект передается из одного процесса в другой.
создает на выходе Связь используется, если необходимо отобразить, что в результате выполнения процесса формируется материальный объект.
Программный продукт изменяет Связь используется, если необходимо отобразить, что в рамках выполнения процесса изменяется Информационная система, ее модуль или функция.
имеет на выходе Связь используется, если необходимо отобразить, что Информационная система, ее модуль или функция передается из одного процесса в другой.
создает на выходе Связь используется, если необходимо отобразить, что в результате выполнения процесса создается Информационная система, ее модуль или функция.
Оператор порождает событие через Связь используется для отображения хода выполнения процесса.
Функция предшествует Связь используется, если бизнес-аналитик принимает решение использовать для отображения хода выполнения процесса только функции, без событий.
Событие порождает Связь используется для отображения хода выполнения процесса.
Термин изменяет Связь используется, если необходимо отобразить, что в рамках выполнения процесса изменяется термин.
имеет на выходе Связь используется, если необходимо отобразить, что термин передается из одного процесса в другой.
помещает в архив Связь используется, если необходимо отобразить, что в результате выполнения процесса термин помещается в архив.
распределяет Связь используется, если необходимо отобразить, что в рамках выполнения процесса термин распределяется между оргединицами или процессами.
создает на выходе Связь используется, если необходимо отобразить, что в результате выполнения процесса формируется термин.
считывает Связь используется, если необходимо отобразить, что в рамках выполнения процесса считывается термин.
уничтожает Связь используется, если необходимо отобразить, что в результате выполнения процесса термин уничтожается.
Таблица 2. Типы связей Процесса
Элемент, с которым
устанавливается связь
Тип связи Назначение связи Пример использования связи
Функция выполняет Связи используются для отображения владельцев, исполнителей процесса или оргединиц, принимающих участие в выполнении процесса.
д/б информирован о выполнении
д/б информирован о нестандартном завершении
должен информировать о результатах выполнения
отвечает за техническую часть
отвечает по ИТ за
принимает решение по
способствует при выполнении
утверждает результат
участвует в качестве консультанта
является владельцем
Событие обеспечивает Связь используется, если необходимо отобразить, что оргединица способствует возникновению события.
является владельцем Связь используется, если необходимо отобразить, что оргединица является ответственным за возникновение события.
Термин имеет доступ к Связь используется, если необходимо отобразить, что оргединица имеет доступ к термину (информации о термине).
является владельцем Связь используется, если необходимо отобразить, что оргединица является ответственным за формирование термина или актуализацию информации о термине.
База данных обеспечивает Связь используется, если необходимо отобразить, что оргединица обеспечивает наличие актуальной информации в базе данных или является ответственным за формирование базы данных.
Документ обеспечивает Связь используется, если необходимо отобразить, что оргединица является ответственным за формирование документа или поддержание документа в актуальном состоянии.
Информация обеспечивает Связь используется, если необходимо отобразить, что оргединица является ответственным за предоставление актуальной информации.
Материальный объект обеспечивает Связь используется, если необходимо отобразить, что оргединица обеспечивает наличие материального объекта.
Программный продукт отвечает за разработку Связь используется, если необходимо отобразить, что оргединица отвечает за разработку информационной системы, ее модуля или функции.
отвечает за техническую часть Связь используется, если необходимо отобразить, что оргединица отвечает за техническую часть (оборудование, системное ПО и т.д.) информационной системы, ее модуля или функции.
является пользователем Связь используется, если необходимо отобразить, что оргединица является пользователем информационной системы, ее модуля или функции.
Таблица 3. Типы связей Оргединиц
Элемент, с которым
устанавливается связь
Тип связи Назначение связи Пример использования связи
Функция активизирует Связь используется для отображения хода выполнения процесса.
Оргединица используется Связь используется, если необходимо отобразить, что оргединица ориентируется на возникновение события для определения времени старта процесса.
Таблица 4. Типы связей События
Элемент, с которым
устанавливается связь
Тип связи Назначение связи Пример использования связи
База данных создает на выходе Связь используется, если необходимо отобразить, что база данных формируется в результате работы в информационной системе.
Документ создает на выходе Связь используется, если необходимо отобразить, что документ автоматически формируется в информационной системе.
Информация использует Связь используется, если необходимо отобразить, что для внесения данных в информационную систему используется информация.
Материальный объект использует Связь используется, если необходимо отобразить, что для внесения данных в информационную систему используется материальный объект.
Функция поддерживает Связь используется, если необходимо отобразить, что процесс выполняется с использованием информационной системы, ее модуля или функции.
выполняет Связь используется, если необходимо отобразить, что процесс выполняется непосредственно информационной системой, ее модулем или функцией.
Термин использует Связь используется, если необходимо отобразить, что для внесения данных в информационную систему используется термин.
Таблица 5. Типы связей Программного продукта
Элемент, с которым
устанавливается связь
Тип связи Назначение связи Пример использования связи
Функция предоставляет входные данные для Связь используется, если необходимо отобразить, что выполнение процесса осуществляется с использованием документа.
Событие устанавливает Связь используется, если необходимо отобразить, что поступление документа инициировало возникновение события.
Оргединица используется Связь используется, если необходимо отобразить, что для осуществления своей деятельности оргединица использует документ.
База данных предоставляет входные данные для Связь используется, если необходимо отобразить, что заполнение базы данных осуществляется с использованием документа.
Таблица 6. Типы связей Документа
Элемент, с которым
устанавливается связь
Тип связи Назначение связи Пример использования связи
Функция предоставляет входные данные для Связь используется, если необходимо отобразить, что выполнение процесса осуществляется с использованием базы данных.
выполняет Связь используется, если необходимо отобразить, что выполнение процесса осуществляется непосредственно базой данных.
Событие устанавливает Связь используется, если необходимо отобразить, что возникновение события было инициировано базой данных.
Оргединица используется Связь используется, если необходимо отобразить, что для осуществления своей деятельности оргединица использует базу данных.
Программный продукт предоставляет входные данные для Связь используется, если необходимо отобразить, что работа в программном продукте осуществляется с использованием базы данных.
Документ создает на выходе Связь используется, если необходимо отобразить, что документ может быть сформирован из базы данных.
Таблица 7. Типы связей Базы данных
Элемент, с которым
устанавливается связь
Тип связи Назначение связи Пример использования связи
Функция используется Связь используется, если необходимо отобразить, что выполнение процесса осуществляется с использованием информации.
является входом для Связь используется, если необходимо отобразить, что информация, поступившая на вход процесса, в результате выполнения процесса преобразуется в другую информацию, документ или объект.
выполняет Связь используется, если необходимо отобразить, что выполнение процесса осуществляется непосредственно информацией.
Событие устанавливает Связь используется, если необходимо отобразить, что поступление информации инициировало возникновение события.
Оргединица используется Связь используется, если необходимо отобразить, что для осуществления своей деятельности оргединица использует информацию.
Таблица 8. Типы связей Информации
Элемент, с которым
устанавливается связь
Тип связи Назначение связи Пример использования связи
Функция используется Связь используется, если необходимо отобразить, что выполнение процесса осуществляется с использованием материального объекта.
является входом для Связь используется, если необходимо отобразить, что материальные объекты, поступившие на вход процесса, в результате выполнения процесса преобразуются из одного состояния в другое.
выполняет Связь используется, если необходимо отобразить, что выполнение процесса осуществляется непосредственно материальным объектом.
Событие устанавливает Связь используется, если необходимо отобразить, что возникновение события было инициировано материальным объектом.
Оргединица используется Связь используется, если необходимо отобразить, что для осуществления своей деятельности оргединица использует материальный объект.
Таблица 9. Типы связей Материальные объекты
Элемент, с которым
устанавливается связь
Тип связи Назначение связи Пример использования связи
Функция используется Связь используется, если необходимо отобразить, что выполнение процесса осуществляется с использованием объекта справочника Прочее.
является входом для Связь используется, если необходимо отобразить, что объекты справочника Прочее, поступившие на вход процесса, в результате выполнения процесса преобразуются из одного состояния в другое.
выполняет Связь используется, если необходимо отобразить, что выполнение процесса осуществляется непосредственно объектом справочника Прочее.
Таблица 10. Типы связей объектов справочника Прочее
Элемент, с которым
устанавливается связь
Тип связи Назначение связи Пример использования связи
Функция проверяется Связь используется, если необходимо отобразить, что в рамках выполнения процесса проверяется термин.
утверждается (кем) Связь используется, если необходимо отобразить, что в рамках выполнения процесса утверждается термин.
является входом для Связь используется, если необходимо отобразить, что термин, поступивший на вход процесса, в результате выполнения процесса преобразуется из одного состояния в другое.
Событие устанавливает Связь используется, если необходимо отобразить, что возникновение события инициировано термином.
База данных определяется Связь используется, если необходимо отобразить, что значение термина определено в базе данных.
устанавливает статус Связь используется для отображения статуса базы данных.
Документ определяется Связь используется, если необходимо отобразить, что значение термина определено в документе.
устанавливает статус Связь используется для отображения статуса документа.
Информация определяется Связь используется, если необходимо отобразить, что значение термина определяется информацией.
устанавливает статус Связь используется для отображения статуса информации.
Материальный объект определяется Связь используется, если необходимо отобразить, что значение термина определяется материальным объектом.
устанавливает статус Связь используется для отображения статуса материального объекта.
Таблица 11. Типы связей Термина
Элемент, с которым
устанавливается связь
Тип связи Назначение связи Пример использования связи
Функция активизирует Связь используется для отображения хода выполнения процесса.
Событие порождает событие через Связь используется для отображения хода выполнения процесса.
Оператор предшествует Связь используется для отображения хода выполнения процесса.
Таблица 12. Типы связей Оператора

Правила моделирования процессов в нотации EPC

1. Диаграмма функции EPC должна начинаться как минимум одним стартовым событием (стартовое событие может следовать за интерфейсом процесса) и завершаться как минимум одним конечным событием (конечное событие может предшествовать интерфейсу процесса).

2. События и функции по ходу выполнения процесса должны чередоваться. Решения о дальнейшем ходе выполнения процесса принимаются функциями.

3. Рекомендуемое количество функций на диаграмме - не более 20. Если количество функций диаграммы значительно превышает 20, то существует вероятность, что неправильно выделены процессы на верхнем уровне и необходимо произвести корректировку модели.

4. События и функции должны содержать строго по одной входящей и одной исходящей связи, отражающей ход выполнения процесса.

5. События и операторы, окружавшие функцию на вышележащей диаграмме (Рис.16), должны быть начальными/результирующими событиями и операторами на диаграмме декомпозиции функции (Рис.17).

Рисунок 16. Диаграмма процесса, на которой встречается Функция 1 Рисунок 17. Диаграмма декомпозиции Функции 1


6. На диаграмме не должны присутствовать объекты без единой связи.

7. Каждый оператор слияния должен обладать хотя бы двумя входящими связями и только одной исходящей, оператор ветвления - только одной входящей связью и хотя бы двумя исходящими. Операторы не могут обладать одновременно несколькими входящими и исходящими связями.

8. Если оператор обладает входящей связью от элемента "событие", то он должен обладать исходящей связью к элементу "функция" и наоборот.

9. За одиночным событием не должны следовать операторы "OR (ИЛИ)" или "XOR (Исключающее ИЛИ)".

10. Операторы могут объединять или разветвлять только функции или только события. Одновременное объединение/ветвление функции и события невозможно.

11. Оператор, разветвляющий ветки, и оператор, объединяющий эти ветки, должны совпадать. Допускается также ситуация, когда оператор ветвления "И", оператор объединения - "ИЛИ".

Примеры допустимых ситуаций (Рис.18, Рис.19, Рис.20, Рис.21):

Рисунок 18 Рисунок 19 Рисунок 20 Рисунок 21


Пример недопустимой ситуации (Рис.22):

Рисунок 22

Пример диаграммы процесса в нотации EPC приведен на Рис.23:

Рисунок 23. Пример диаграммы процесса в нотации EPC

Подробнее о формировании модели бизнес-процессов см. в Руководство пользователя, главе Создание модели деятельности организации.

« ПредыдущаяНа уровень вышеСледующая »
Driven by DokuWiki