Процессы
ОАО "ABC"
A0 Производство и продажа алюминиевого профиля и автокомпонентов
A1 Разработка стратегии бизнеса
A2 Продвижение и продажи
A2.1 Продвижение продукции АП
A2.2 Определение потребностей клиентов
A2.3 Складирование ГП
A2.4 Заключение договоров
A2.5 Прием и открытие заказов
A2.6 Выполнение заказов
A2.6.1 Контроль выполнения заказов
A2.6.2 Мониторинг остатков автозапчастей у потребителя
A2.6.3 Формирование пакета документов на отгружаемую продукцию и организация доставки
A2.6.3.1 Формирование Invoice и товарно-сопроводительных документов на Al профиль
A2.6.3.2 Формирование распоряжения на отгрузку в ИС, сообщение должностному лицу, ответственному за подбор транспорта, о потребности в транспорте
A2.6.3.3 Формирование заявки на Ген. директора ТПП и запрос на сертификат о происхождении товара
A2.6.3.4 Акцептование распоряжения на отгрузку
A2.6.3.5 Обзвон транспортных компаний
A2.6.3.6 Выдача сертификата о происхождении товара
A2.6.3.7 Выбор транспортной компании
A2.6.3.8 Визирование распоряжения на отгрузку в ИС о возможности отгрузки
A2.6.3.9 Сбор и предоставление полученной документации в таможню
A2.6.3.10 Оформление заявки по факсу или электронной почте (штамп и печать)
A2.6.3.11 Формирование накладной в ИС
A2.6.3.12 Изучение предоставленных документов
A2.6.3.13 Простановка идентификатора заказа на экспорт
A2.6.3.14 Подтверждение получения заявки (штамп и печать), предоставление транспортного средства
A2.6.3.15 Документация удовлетворяет требованиям?
A2.6.3.16 Простановка номера путевого листа в накладной
A2.6.3.17 Внесение № доверенности в накладную в ИС
A2.6.3.18 Возврат документации
A2.6.3.19 Визирование всей документации
A2.6.3.20 Печать 4 экземпляров накладных М-15 из ИС
A2.6.3.21 Формирование и печать накладной М-15 на тару в ИС
A2.6.3.22 Сбор подписей на накладные
A2.6.3.23 Формирование 2 экземпляров счетов-фактур из ИС, печать счетов-фактур
A2.6.3.24 Формирование и печать 2 накладных на транспортные услуги и 2 счетов-фактур
A2.6.3.25 Передача завизированной документации экспедитору
A2.6.4 Доставка продукции
A2.6.5 Претензионная работа
A2.6.6 Взыскание задолженности
A2.7 Формирование производственной программы
A2.8 Анализ удовлетворенности клиентов
A3 Воспроизводство трудовых ресурсов
A4 Разработка новых и модификация существующих продуктов
A5 Воспроизводство ОИТИ и энергоресурсов
A6 Закупки и снабжение
A7 Воспроизводство ПТО
A8 Финансирование деятельности и расчеты
A9 Производство
Типовые процедуры
Субъекты
Объекты деятельности
Навигатор
Отчет
Обсуждение
Описание Процесса/Процедуры A2.6.3.24 Формирование и печатьнакладных на транспортные услуги исчетов-фактур
Исполнители процесса
- Бухгалтер расчета с покупателями ( Группа расчета с покупателями )
Требования к срокам: Не более 15 минут
Нормативно-методическая и плановая документация
- Договор
- Договор с покупателем
Входы процесса
№
Название
Объекты
Поступает от
Исполнитель
Процесс/Внешняя среда
1.
Бухгалтер расчета с покупателями
A2.6.3 Формирование пакета документов на отгружаемую продукцию и организация доставки
Выходы процесса
№
Название
Объекты
Передается
Получатель
Процесс/Внешняя среда
1.
Накладные и счета-фактуры на транспортные услуги
Документ об оказанных транспортных услугах
Накладная на транспортные услуги
Счет-фактура на транспортные услуги
Электронная счет-фактура
Бухгалтер расчета с покупателями
A2.6.3 Формирование пакета документов на отгружаемую продукцию и организация доставки