Описание процесса IDEF0Регламент процесса IDEF0ОАО «АВС» A5.6.4 Ремонт и восстановительные работы Регламент процесса Версия Статус процесса: В работе УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Перечень изменений № Версия Статус Дата изменения статуса Изменения 1. В работе 23.08.2007 Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Владелец процесса. 5 1.2.     Исполнители процесса. 5 1.3.     Результат процесса. 5 1.4.     Документация процесса. 5 2.    Диаграмма процесса. 6 3.    Взаимодействие с другими процессами и внешней средой. 7 3.1.     Взаимодействие по Входу. 7 3.2.     Взаимодействие по Выходу. 7 3.3.     Управление процесса. 8 4.    Организация выполнения процесса. 9 Приложение А.     Состав ролей, участвующих в выполнении процесса. 12   Термины и сокращения {Граница} – внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности. {Туннель} – поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы. Бизнес-процесс – последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс). Владелец процесса – должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса. Входы бизнес-процесса – ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса. Выходы бизнес-процесса – объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом  выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами. Исполнитель процесса – подразделение или должность сотрудника, выполняющего процесс. Механизмы бизнес- процесса – ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации процесса. Организационная структура управления – совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура). Подпроцесс – бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса. Процедура – бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций). Управление бизнес- процесса – управляющие воздействия, регламентирующие выполнение процесса. 1. Общие положения Настоящий документ является регламентом бизнес-процесса «A5.6.4 Ремонт и восстановительные работы» ОАО «АВС» и разработан в целях: - Формирования единых правил и требований к организации процесса. - Установления ответственности за результат процесса. - Унификации и стандартизации документооборота. 1.1. Владелец процесса Владельцем процесса является: - Главный энергетик ( Служба главного энергетика ) – в отношении предмета деятельности «Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование» - Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту ( Техническая дирекция ) – в отношении предмета деятельности « Здания и сооружения » 1.2. Исполнители процесса Исполнителями процесса являются: - Отдел капитального строительства и ремонта ( Техническая дирекция ) – в отношении предмета деятельности « Здания и сооружения » - Служба главного энергетика ( Техническая дирекция ) – в отношении предмета деятельности «Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование» 1.3. Результат процесса Основным результатом процесса является отремонтированные ОИТИ. 1.4. Документация процесса Выполнение процесса «Ремонт и восстановительные работы» регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией: - График ППР на год - Наряд допуска на выполнение работ по ремонту ОИТИ - План-график ППР на месяц 2. Диаграмма процесса Basic Flowchart Template Create flowcharts, top-down diagrams, information tracking diagrams, process planning diagrams, and structure prediction diagrams. Contains connectors and links. TITLE: TITLE: NODE: NODE: NO.: NO.: A5.6.4 Ремонт и восстановительные работы Выведенные ОИТИ Выведенные ОИТИ Узлы и агрегаты, подлежащие восстановлению Узлы и агрегаты, подлежащие восстановлению Узлы и агрегаты ОИТИ к утилизации Узлы и агрегаты ОИТИ к утилизации Работоспособные узлы и агрегаты Работоспособные узлы и агрегаты Наряд допуска на выполнение ремонта Наряд допуска на выполнение ремонта Замечания о состоянии ОИТИ Замечания осостоянии ОИТИ Материалы и запчасти Материалы и запчасти Отчетность о выполненных работах по ремонту ОИТИ Отчетность о выполненных работах по ремонту ОИТИ Акт списания / утилизации Акт списания / утилизации Отремонтированные здания и сооружения Отремонтированные здания и сооружения Отремонтированное энергооборудование Отремонтированное энергооборудование Отремонтированные ОИТИ Отремонтированные ОИТИОрганизация восстановления зданий, сооружений, оборудования Организация восстановления зданий, сооружений, оборудованияВходной контроль состояния Входной контроль состоянияМонтаж узлов и агрегатов Монтаж узлов и агрегатов 3. Взаимодействие с другими процессами и внешней средой При выполнении процесса «A5.6.4 Ремонт и восстановительные работы» осуществляется взаимодействие с другими процессами и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам: 3.1. Взаимодействие по Входу № Вход Объекты Поступает от Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Выведенные ОИТИ Газо/паро/трубопровод Здания Кабельные системы Канализационная система Компрессора Распределительные пункты Система водоснабжения Сооружения Электрические подстанции Служба главного энергетика A5.6.3 Вывод оборудования ОИТИ из эксплуатации 2. Замечания о состоянии ОИТИ Акт обследования зданий/ сооружений Дефектная ведомость Журнал дефектов Оперативный журнал Технический (аварийный) акт Кап. стр-во и энергетика A5.5.2 Осмотр ОИТИ 3. Материалы и запчасти Запчасти Материалы Кладовщик цеха A6.6.2 Передача ресурсов 3.2. Взаимодействие по Выходу № Выход Объекты Передается Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Акт списания / утилизации Акт списания приборов и оборудования ОИТИ Акт утилизации оборудования ОИТИ Бухгалтерия A8.6.1 Сбор и обработка первичной отчетности 2. Отремонтированные ОИТИ Газо/паро/трубопровод Здания Кабельные системы Канализационная система Компрессора Распределительные пункты Система водоснабжения Сооружения Электрические подстанции Ввод ОИТИ в эксп. - исполнители A5.4.1 Внутренняя приемка ОИТИ 3. Отчетность о выполненных работах по ремонту ОИТИ Отчет о выполненных работах по графику ППР (СГЭ) Отчет об использованных средствах (СГЭ) Отчет по нерегламентным работам (СГЭ) Служба главного энергетика A5.1.1 Анализ отказов оборудования ОИТИ Бухгалтерия A8.6.1 Сбор и обработка первичной отчетности 4. Узлы и агрегаты ОИТИ к утилизации Агрегаты Акт утилизации оборудования ОИТИ Узлы Распред цеха A6.2.1 Отправка отходов на реализацию Инженер по качеству и претензионной работе 3.3. Управление процесса № Вход Объекты Поступает от Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Наряд допуска на выполнение ремонта Наряд допуска на выполнение работ по ремонту ОИТИ Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования A5.6.2 Согласование ремонтов ОИТИ с ремонтами ПТО 2. План-график ППР График ППР на год План-график ППР на месяц Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования A5.6.2 Согласование ремонтов ОИТИ с ремонтами ПТО 4. Организация выполнения процесса A5.6.4.1 Входной контроль состояния Владелец подпроцесса - Главный энергетик ( Служба главного энергетика )   Исполнители подпроцесса - Служба главного энергетика ( Техническая дирекция ) Результат выполнения: выявленные узлы и агрегаты, подлежащие восстановлению. Документация подпроцесса Выполнение подпроцесса регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Наряд допуска на выполнение работ по ремонту ОИТИ Входы подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Выведенные ОИТИ Газо/паро/трубопровод Здания Кабельные системы Канализационная система Компрессора Распределительные пункты Система водоснабжения Сооружения Электрические подстанции Служба главного энергетика A5.6.3 Вывод оборудования ОИТИ из эксплуатации 2. Замечания о состоянии ОИТИ Акт обследования зданий/ сооружений Дефектная ведомость Журнал дефектов Оперативный журнал Технический (аварийный) акт Кап. стр-во и энергетика A5.5.2 Осмотр ОИТИ Выходы подпроцесса № Выход Объекты Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Акт списания / утилизации Акт списания приборов и оборудования ОИТИ Акт утилизации оборудования ОИТИ Бухгалтерия A8.6.1 Сбор и обработка первичной отчетности 2. Узлы и агрегаты ОИТИ к утилизации Агрегаты Акт утилизации оборудования ОИТИ Узлы Распред цеха A6.2.1 Отправка отходов на реализацию Инженер по качеству и претензионной работе 3. Узлы и агрегаты, подлежащие восстановлению Агрегаты Узлы Кап. стр-во и энергетика A5.6.4.2 Организация восстановления зданий, сооружений, оборудования Управление подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Наряд допуска на выполнение ремонта Наряд допуска на выполнение работ по ремонту ОИТИ Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования A5.6.2 Согласование ремонтов ОИТИ с ремонтами ПТО A5.6.4.2 Организация восстановления зданий, сооружений, оборудования Владелец подпроцесса - Главный энергетик ( Служба главного энергетика ) – в отношении предмета деятельности «Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование» - Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту ( Техническая дирекция ) – в отношении предмета деятельности « Здания и сооружения » Исполнители подпроцесса - Отдел капитального строительства и ремонта ( Техническая дирекция ) – в отношении предмета деятельности « Здания и сооружения » - Служба главного энергетика ( Техническая дирекция ) – в отношении предмета деятельности «Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование» Результат выполнения: отремонтированные здания и сооружения. Входы подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Замечания о состоянии ОИТИ Акт обследования зданий/ сооружений Дефектная ведомость Журнал дефектов Оперативный журнал Технический (аварийный) акт Кап. стр-во и энергетика A5.5.2 Осмотр ОИТИ 2. Материалы и запчасти Запчасти Материалы Кладовщик цеха A6.6.2 Передача ресурсов 3. Узлы и агрегаты, подлежащие восстановлению Агрегаты Узлы Служба главного энергетика A5.6.4.1 Входной контроль состояния Выходы подпроцесса № Выход Объекты Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Отремонтированные здания и сооружения Здания Сооружения Ввод ОИТИ в эксп. - исполнители A5.4.1 Внутренняя приемка ОИТИ 2. Отчетность о выполненных работах по ремонту ОИТИ Отчет о выполненных работах по графику ППР (СГЭ) Отчет об использованных средствах (СГЭ) Отчет по нерегламентным работам (СГЭ) Служба главного энергетика A5.1.1 Анализ отказов оборудования ОИТИ Бухгалтерия A8.6.1 Сбор и обработка первичной отчетности 3. Работоспособные узлы и агрегаты Агрегаты Узлы Служба главного энергетика A5.6.4.3 Монтаж узлов и агрегатов A5.6.4.3 Монтаж узлов и агрегатов Владелец подпроцесса - Главный энергетик ( Служба главного энергетика )   Исполнители подпроцесса - Служба главного энергетика ( Техническая дирекция ) Результат выполнения: отремонтированное энергооборудование. Входы подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Работоспособные узлы и агрегаты Агрегаты Узлы Кап. стр-во и энергетика A5.6.4.2 Организация восстановления зданий, сооружений, оборудования Выходы подпроцесса № Выход Объекты Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Отремонтированное энергооборудование Газо/паро/трубопровод Кабельные системы Канализационная система Компрессора Распределительные пункты Система водоснабжения Электрические подстанции Ввод ОИТИ в эксп. - исполнители A5.4.1 Внутренняя приемка ОИТИ 2. Отчетность о выполненных работах по ремонту ОИТИ Отчет о выполненных работах по графику ППР (СГЭ) Отчет об использованных средствах (СГЭ) Отчет по нерегламентным работам (СГЭ) Служба главного энергетика A5.1.1 Анализ отказов оборудования ОИТИ Бухгалтерия A8.6.1 Сбор и обработка первичной отчетности Приложение А. Состав ролей, участвующих в выполнении процесса № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Ввод ОИТИ в эксп. - исполнители Отдел капитального строительства и ремонта Техническая дирекция Здания и сооружения Подрядчик строительства Строительство зданий и сооружений Производственная дирекция ОАО ABC Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование 2. Кап. стр-во и энергетика Отдел капитального строительства и ремонта Техническая дирекция Здания и сооружения Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование 3. Кладовщик цеха Диспетчер ПрП Группа по подготовке производства Кладовщик АП Алюминиевое производство Кладовщик металла ПрП Группа по подготовке производства Старший кладовщик АП Алюминиевое производство 4. Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования Служба главного механика Техническая дирекция Механические компоненты оборудования Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрические, электронные, газовые и теплотехнические компоненты оборудования 5. Распред цеха Распред цеха