ОАО «АВС»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A6.5.1 Оперативное формирование и корректировка плана поставок

Регламент процесса

 

 

 

 

 

Версия

Статус процесса: В работе

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

 

__________________________________

(Должность)

 

______________   ___________________

         (Подпись)                               (Ф.И.О.)

«____»  ____________________     20___г.


Перечень изменений

Версия

Статус

Дата изменения статуса

Изменения

1.      

 

В работе

21.06.2007

 

 

 

Содержание

1.    Общие положения. 5

1.1.     Владелец процесса. 5

1.2.     Исполнители процесса. 5

1.3.     Результат процесса. 5

1.4.     Документация процесса. 5

2.    Взаимодействие с другими процессами и внешней средой. 6

2.1.     Взаимодействие по Входу. 6

2.2.     Взаимодействие по Выходу. 6

2.3.     Управление процесса. 7

Приложение А.     Состав ролей, участвующих в выполнении процесса. 8

 

Термины и сокращения

{Граница}

внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности.

{Туннель}

поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы.

Бизнес-процесс

 

последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс).

Владелец процесса

должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса.

Входы бизнес-процесса

ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса.

Выходы бизнес-процесса

объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом  выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами.

Исполнитель процесса

подразделение или должность сотрудника, выполняющего процесс.

Механизмы бизнес- процесса

ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации процесса.

Организационная структура управления

совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура).

Подпроцесс

бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса.

Процедура

бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций).

Управление бизнес- процесса

управляющие воздействия, регламентирующие выполнение процесса.

 

1.           Общие положения

Настоящий документ является регламентом бизнес-процесса «A6.5.1 Оперативное формирование и корректировка плана поставок» ОАО «АВС» и разработан в целях:

-         Формирования единых правил и требований к организации процесса.

-         Установления ответственности за результат процесса.

-         Унификации и стандартизации документооборота.

1.1.        Владелец процесса

Владельцем процесса является:

-         Начальник экономического бюро ( Экономическое бюро ОМТС )  

1.2.        Исполнители процесса

Исполнителями процесса являются:

-         Экономическое бюро ОМТС ( Отдел материально-технического снабжения )

1.3.        Результат процесса

Основным результатом процесса является сформированные дополнительно распоряжения на оплату.

1.4.        Документация процесса

Выполнение процесса «Оперативное формирование и корректировка плана поставок» регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией:

-         Сводная заявка на покупку

 

 


2.           Взаимодействие с другими процессами и внешней средой

При выполнении процесса «A6.5.1 Оперативное формирование и корректировка плана поставок» осуществляется взаимодействие с другими процессами и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам:

2.1.        Взаимодействие по Входу

Вход

Объекты

Поступает от

Исполнитель

Процесс/Внешняя среда

1.

Заявки поставщикам

Заявка поставщику

Начальник экономического бюро

A6.1 Планирование закупок

2.

Первичная отчетность по оперативному управлению поставками

Железнодорожная накладная

Приложение к договору на покупку МК

Приходный ордер М-4

Сертификат качества на сырье и материалы

Счет-фактура полученный

Товарная накладная поставщика

ТТН

Кладовщик ОМТС

A6.5.4 Документальное оформление поставок

2.2.        Взаимодействие по Выходу

Выход

Объекты

Передается

Получатель

Процесс/Внешняя среда

1.

Информация о надежности поставщика

Информация о надежности поставщика

Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам

A6.3.1 Анализ рынка поставщиков

2.

Распоряжения на оплату ресурсов

Распоряжение на оплату

Экономист отдела Казначейства

A8.3.1 Расчет расходов по кредиторской задолженности

2.3.        Управление процесса

Вход

Объекты

Поступает от

Исполнитель

Процесс/Внешняя среда

1.

Сводный план закупок

Сводная заявка на покупку

Начальник экономического бюро

A6.1 Планирование закупок

 


Приложение А.  Состав ролей, участвующих в выполнении процесса

Роль

Субъект

Подразделение

Предмет деятельности

1.

Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам

Зам. начальника ОМТС по вспомогательным материалам

Отдел материально-технического снабжения

Вспомогательные материалы

Зам. начальника ОМТС по основным материалам

Отдел материально-технического снабжения

Сырье

2.

Кладовщик ОМТС

Кладовщик

Отдел материально-технического снабжения

 

Старший кладовщик

Отдел материально-технического снабжения

 

3.

Экономист отдела Казначейства

Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства

Бюро работы с банками

 

Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов

Бюро организации и проведения расчетов