ОАО «АВС»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник планово-диспетчерского отдела

Планово-диспетчерский отдел

Должностная инструкция

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

__________________________________

(Должность)

 

______________   ___________________

         (Подпись)                               (Ф.И.О.)

«____»  ____________________     20___г.

 


Лист согласования

 

СОГЛАСОВАНО:

Зам. директора по производству

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 


Лист ознакомления

С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):

Фамилия, имя, отчество

Подпись

Дата

1.      

Антонов И. В.

 

 

2.      

 

 

 

3.      

 

 

 

4.      

 

 

 

5.      

 

 

 

6.      

 

 

 

 


Содержание

1.    Общие положения. 5

1.1.     Требования к квалификации. 5

1.2.     Руководство. 5

1.3.     Документация. 5

2.    Должностные обязанности. 6

2.1.     Владелец бизнес-процессов. 6

2.2.     Выполняемые функции. 6

2.3.     Прочие обязанности. 6

3.    Права. 7

4.    Ответственность. 8

5.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 9

5.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9

5.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9

Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 10

 

1.           Общие положения

1.     Начальник планово-диспетчерского отдела (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Планово-диспетчерский отдел ».

2.     Непосредственным руководителем должностного лица является Зам. директора по производству .

3.     Начальник планово-диспетчерского отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя.

1.1.        Требования к квалификации

- высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование;

- стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях по оперативному управлению производством не менее 3 лет.

1.2.        Руководство

Начальник планово-диспетчерского отдела возглавляет следующие структурные единицы:

-         Планово-диспетчерский отдел

1.3.        Документация

В своей деятельности Начальник планово-диспетчерского отдела руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:

 

-         График изготовления  матричных комплектов

-         График ремонта и изготовления оснастки и инструмента

-         График ремонта штамповой оснастки

-         Маршрутная карта

-         Математическая модель

-         Нормы по станкочасам

-         Операционная карта

-         Отчет о доступных производственных мощностях

-         Собственный чертеж изделия

-         Технологическая инструкция

-         Технологическая разработка

-         Технологический процесс

-         Технологическое указание

-         Управляющая программа для станков с ЧПУ

-         Чертеж на инструмент

-         Чертеж на оснастку

а также:

 

-         Документами распорядительного характера

-         Настоящей Должностной инструкцией

-         Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью

 

2.           Должностные обязанности

2.1.        Владелец бизнес-процессов

Начальник планово-диспетчерского отдела отвечает за управление и получение результатов следующих бизнес-процессов:

Процесс

Результат процесса

1.      

A9.1.1.1 Формирование информации о доступности мощностей на месяц

сформированный график доступности мощностей

2.      

A9.1.1.2 Формирование графика производства и потребности в ресурсах

сформированный график производства

3.      

A9.1.3 Оперативное планирование сменных заданий

сформированные сменные задания

2.2.        Выполняемые функции

Начальник планово-диспетчерского отдела выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:

Процесс « A9.1.3 Оперативное планирование сменных заданий »

Функция

Требования к срокам

1.

A9.1.3.1 Анализ и корректировка графика производства на планируемый период

За день до начала планируемого периода

2.3.        Прочие обязанности

Начальник планово-диспетчерского отдела:

В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.

Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.

При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.

При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.

В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.

Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.

 


3.           Права

Начальник планово-диспетчерского отдела имеет право:

-         Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции.

-         Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения).

-         Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

-         Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения.

 

4.           Ответственность

Начальник планово-диспетчерского отдела несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:

-         Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

-         Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении.

-         Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.

-         Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

-         Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.

 

 

5.           Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями

5.1.        Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности

Начальник планово-диспетчерского отдела получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций:

Инженер-плановик :

1.

График запуска цеховых заказов на выполнение

2.

Цеховой заказ

Контролеры ОТК :

1.

Внутренний акт о браке

Мастер производственного участка :

1.

Журнал оборудования ОИТИ

2.

Оповещение дежурного ремонтного персонала

3.

Отчет о выполнении сменных заданий по участкам

4.

Служебная записка об аварийном состоянии ОИТИ

Начальник участка :

1.

Отчет об остатках ТМЦ в производстве

Технолог-плановик :

1.

График изготовления  матричных комплектов

2.

График ремонта и изготовления оснастки и инструмента

3.

График ремонта штамповой оснастки

 

5.2.        Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности

Начальник планово-диспетчерского отдела передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям:

Инженер-плановик :

1.

Цеховой заказ

Отделы логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля :

1.

Отчет о выполнении сменных заданий по участкам

 

 

Приложение А.  Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников

Роль

Субъект

Подразделение

Предмет
деятельности

1.

Мастер производственного участка

Мастер производственного участка

 

 

2.

Начальник участка

Мастер производственного участка

 

 

Мастер участка ВЛП

Участок вертикальной линии покраски

 

Начальник участка изготовления, комплектации и сборки бампера

Участок изготовления, комплектации и сборки бампера

 

Начальник участка покрытий

Участок покрытий

 

Начальник участка прессования 1320 тс

Участок прессования пресс 1320 тс

 

Начальник участка прессования 2500 тс и 1250 тс

Участок прессования пресс 2500тс, 1250 тс

 

Начальник участка упаковки

Участок упаковки

 

3.

Технолог-плановик

Инженер-технолог АП

Технологическое бюро АП

 

Инженер-технолог ПрП

Технологическое бюро холодной штамповки

 

4.

Контролеры ОТК

Контролер БТК АП

БТК АП

 

Контролер БТК ИнЦ

БТК ИнЦ

 

Контролер БТК ПРП

БТК ПРП

 

5.

Отделы логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля

Отдел логистики и продаж автозапчастей

Дирекция по продажам

Автокомпоненты (ГП)

Отдел продаж алюминиевых профильных систем

Дирекция по продажам

Алюминиевый профиль (ГП)