ОАО «АВС»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Группа учета материалов и расчета с поставщиками

Положение о подразделении

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

__________________________________

(Должность)

 

______________   ___________________

         (Подпись)                                (Ф.И.О.)

«____»  ____________________     20___г.

.


Лист согласования

 

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель группы учета материалов и расчета с поставщиками

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)


Содержание

1.    Общие положения. 4

1.1.     Руководитель подразделения. 4

1.2.     Документация. 4

1.3.     Ответственность. 4

2.    Организационная структура подразделения. 5

2.1.     Штатная численность. 5

2.2.     Организационная диаграмма. 6

3.    Задачи подразделения. 7

3.1.     Бизнес-процессы подразделения. 7

3.2.     Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями  7

3.3.     Прочие задачи и функции. 7

4.    Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 8

4.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8

4.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8

 

1.           Общие положения

1.     Группа учета материалов и расчета с поставщиками (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ОАО «АВС».

2.     Группа учета материалов и расчета с поставщиками входит в состав подразделения « Бухгалтерия ».

3.     Группа учета материалов и расчета с поставщиками создается и ликвидируется решением Генерального директора.

4.     Структуру и штат Подразделения утверждает Генеральный директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании.

5.     Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями.

1.1.        Руководитель подразделения

Подразделение возглавляет Руководитель группы учета материалов и расчета с поставщиками , непосредственным руководителем которого является Главный бухгалтер .

1.2.        Документация

В своей деятельности Группа учета материалов и расчета с поставщиками руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:

 

-         Документами распорядительного характера

-         Настоящим Положением

-         Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением

1.3.        Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Руководитель группы учета материалов и расчета с поставщиками .

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

 

2.           Организационная структура подразделения

2.1.        Штатная численность

 

Подразделение

Должность

Количество штатных единиц

1

Группа учета материалов и расчета с поставщиками

Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками

4

Руководитель группы учета материалов и расчета с поставщиками

1

 

Итоговое количество штатных единиц

5

из них:

 

Руководители

1

Специалисты

4


2.2.        Организационная диаграмма

  Шаблон организационной диаграммы Создание структурных схемы для решения задач управления персоналом, подбора и расстановки кадров, делопроизводства и организации управленческого аппарата. Группа учета материалов и расчета с поставщиками Группа учета материалов и расчета с поставщиками Руководитель группы учета материалов и расчета с поставщиками Руководитель группы учета материалов и расчета с поставщиками Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками


3.           Задачи подразделения

3.1.        Бизнес-процессы подразделения

3.2.        Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями

Сотрудники подразделения являются исполнителями в следующих бизнес-процессах:

Процесс

Исполнитель

1.

A6.5.4 Документальное оформление поставок

Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками

3.3.        Прочие задачи и функции

Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет.

 

4.           Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой

4.1.       Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности

4.2.        Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности