ОАО «АВС»
Специалист по кадрам
Должностная инструкция
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________
___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
Лист ознакомления
С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):
|
№ |
Фамилия, имя, отчество |
Подпись |
Дата |
|
1.
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
4.
|
|
|
|
|
5.
|
|
|
|
|
6.
|
|
|
|
Содержание
1.1. Требования к квалификации
2.1. Владелец бизнес-процессов
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними
организациями
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные
ценности
5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные
ценности
Приложение А. Состав
ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
1. Специалист по кадрам (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Отдел кадров ».
2. Непосредственным руководителем должностного лица является Начальник отдела кадров .
3. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя.
В своей деятельности Специалист по кадрам руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
а также:
|
- Документами распорядительного характера |
|
- Настоящей Должностной инструкцией |
|
- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью |
Специалист по кадрам отвечает за управление и получение результатов следующих бизнес-процессов:
|
№ |
Процесс |
Результат процесса |
|
1. |
персонал, прошедший процедуру аттестации |
Специалист по кадрам выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:
|
№ |
Функция |
Требования к срокам |
|
1. |
A3.4.4.3.6 Составление соответствующего приказа об увольнении в ИС и его распечатка |
В день увольнения |
|
2. |
За 2 месяца до сокращения |
|
|
3. |
В течение одного рабочего дня после подписания |
|
|
4. |
A3.4.4.3.11 Заполнение Записки расчета и передача ее работнику |
В течение одного рабочего дня |
|
5. |
В течение одного рабочего дня |
|
|
6. |
|
|
|
7. |
В течение одного рабочего дня |
|
|
8. |
A3.4.4.3.16 Формирование из ИС карточки Т-2. Собрание всей документации по увольнению |
В течение одного рабочего дня |
|
9. |
|
|
|
10. |
A3.4.4.3.18 Составление письма с уведомлением о необходимости забрать документацию |
В течение одного рабочего дня |
|
11. |
В день увольнения |
|
|
A3.4.4.3.21 Хранение документации по увольнению, передача ее в архив |
Не регламентируются |
|
№ |
Функция |
Требования к срокам |
|
1. |
ТП3.5 Передача заявления на подпись руководителю соответствующей дирекции |
В момент получения заявления от сотрудника |
|
2. |
В течение 1 часа |
|
|
3. |
По окончании формирования |
|
|
4. |
ТП3.9 Направление сотрудника на инструктаж по ТБ и при необходимости на мед. комиссию |
В течение одного рабочего дня с момента подписания заявления руководителем соответствующей дирекции |
|
5. |
В течение одного дня после прохождения сотрудником инструктажа |
|
|
6. |
ТП3.14 Внесение информации о переводе в Журнал перевода работников, присвоение номера приказу |
В течение одного дня после прохождения сотрудником инструктажа |
|
7. |
ТП3.15 Составление «Изменений к трудовому договору работника» |
В течение 3 дней с момента перевода на новую должность |
|
8. |
В течение одного дня с момента составления документов |
|
|
9. |
В течение одного дня с момента составления документов |
|
|
ТП3.19 Оформление выписки из приказа для соответствующего отдела, цеха |
В течение одного дня с момента составления документов |
Специалист по кадрам:
Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.
При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.
При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.
В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.
Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.
Специалист по кадрам имеет право:
- Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ.
- Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения.
- Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
Специалист по кадрам несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:
- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.
- Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.
Специалист по кадрам получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций:
|
1. |
|
|
2. |
|
|
1. |
|
|
1. |
|
|
2. |
|
|
1. |
|
|
2. |
N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" |
|
3. |
|
|
4. |
|
|
5. |
|
|
6. |
|
|
7. |
|
|
8. |
|
|
9. |
|
|
10. |
|
|
11. |
|
Специалист по кадрам передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям:
|
1. |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
4. |
|
|
5. |
|
|
6. |
|
|
N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" |
|
N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" |
|
1. |
|
|
2. |
|
|
1. |
|
|
2. |
N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" |
|
3. |
|
|
4. |
|
|
5. |
|
|
6. |
|
|
7. |
|
|
8. |
|
|
9. |
|
|
10. |
|
|
1. |
|
|
2. |
|
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
|
№ |
Роль |
Субъект |
Подразделение |
Предмет
|
|
1. |
|
|
||
|
2. |
|
|||
|
|
||||
|
Директор по маркетингу, стратегическому развитию и планированию |
Дирекция по маркетингу, стратегическому развитию и планированию |
|
||
|
|
||||
|
|
||||
|
|
||||
|
|
||||
|
|
||||
|
3. |
|
|
||
|
|
|