ОАО «АВС»
Начальник экономического бюро
Должностная инструкция
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________
___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
Лист ознакомления
С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):
№ |
Фамилия, имя, отчество |
Подпись |
Дата |
1.
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
4.
|
|
|
|
5.
|
|
|
|
6.
|
|
|
|
Содержание
1.1. Требования к квалификации
2.1. Владелец бизнес-процессов
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними
организациями
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные
ценности
5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные
ценности
Приложение А. Состав
ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
1. Начальник экономического бюро (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Экономическое бюро ОМТС ».
2. Непосредственным руководителем должностного лица является Начальник ОМТС .
3. Начальник экономического бюро назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя.
Начальник экономического бюро возглавляет следующие структурные единицы:
В своей деятельности Начальник экономического бюро руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
- СТП 156-2005 "Закупки. Входной контроль материалов и комплектующих" |
- СТП 424-2005 "Закупки. Закупка материалов и комплектующих изделий для производства продукции." |
а также:
- Документами распорядительного характера |
- Настоящей Должностной инструкцией |
- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью |
Начальник экономического бюро отвечает за управление и получение результатов следующих бизнес-процессов:
№ |
Процесс |
Результат процесса |
1. |
сформированный сводный план закупок |
|
2. |
отходы и неликвиды, отправленные покупателям |
|
3. |
A6.5.1 Оперативное формирование и корректировка плана поставок |
сформированные дополнительно распоряжения на оплату |
4. |
оформленная документация по поставкам |
|
5. |
ТМЦ и ресурсы в производстве |
|
6. |
A6.6.3 Выявление неликвидов и принятие решения об их реализации |
неликвиды, готовые к реализации |
Начальник экономического бюро выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:
№ |
Функция |
Требования к срокам |
1. |
A6.1.1 Получение текущих заявок от производств на покупку ТМЦ |
Не регламентируются |
2. |
Не регламентируются |
|
3. |
Не регламентируются |
|
4. |
Не регламентируются |
|
5. |
A6.1.5 Внесение в ИС текущих заявок (открытие заказов на покупку) |
В течение 1 рабочего дня |
6. |
В течение 1 рабочего дня |
|
7. |
Не регламентируются |
|
8. |
A6.1.8 Согласование с потенциальными поставщиками возможности поставки по заявкам |
Не регламентируются |
9. |
Не регламентируются |
|
A6.1.10 Формирование и распечатка из ИС плана поставки сырья и материалов на планируемый месяц |
До начала месяца |
№ |
Функция |
Требования к срокам |
1. |
A6.2.1.14 Расценка ТТН, корректировка документа на отгрузку в ИС |
В течение одного рабочего дня |
2. |
A6.2.1.15 Распечатка из ИС документа на отгрузку в виде накладной М-15 |
В течение одного рабочего дня |
A6.2.1.17 Формирование и распечатка счетов-фактур из ИС на каждую организацию |
Не регламентируются |
№ |
Функция |
Требования к срокам |
1. |
A6.5.4.5 Указание в ИС заявки, по которой осуществлена поставка, простановка цены |
Не более 15 минут |
В течение одного рабочего дня |
Начальник экономического бюро:
Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.
При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.
При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.
В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.
Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.
Начальник экономического бюро имеет право:
- Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции.
- Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения).
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения.
Начальник экономического бюро несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:
- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении.
- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.
- Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.
Начальник экономического бюро получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций:
1. |
|
2. |
|
1. |
|
2. |
|
3. |
|
4. |
|
5. |
|
6. |
|
1. |
|
1. |
|
1. |
|
1. |
|
Начальник экономического бюро передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям:
1. |
|
2. |
|
3. |
|
4. |
|
5. |
|
1. |
|
2. |
|
3. |
|
4. |
|
1. |
|
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
№ |
Роль |
Субъект |
Подразделение |
Предмет
|
1. |
|
|||
|
||||
2. |
||||
3. |
|
|||
|
||||
|
||||
|
||||
4. |
||||
5. |
|
|||
|
||||
|
||||
6. |
|
|||
|
||||
7. |
||||
Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование |
||||
8. |
Зам. главного инженера по кап строительству и ремонту и главный энергетик |
Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование |
||
Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту |
||||
9. |
||||
Электрические, электронные, газовые и теплотехнические компоненты оборудования |
||||
10. |
Работы, проводимые производственным персоналом |
|||
Работы, проводимые персоналом ИнЦ |
||||
Работы, проводимые производственным персоналом |
||||
Оборудование - механическая часть |
||||
Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть |
||||
11. |
|
|||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|