ОАО «АВС»
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов
Бюро по декларированию таможенных грузов
Должностная инструкция
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________
___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
Лист ознакомления
С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):
|
№ |
Фамилия, имя, отчество |
Подпись |
Дата |
|
1.
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
4.
|
|
|
|
|
5.
|
|
|
|
|
6.
|
|
|
|
Содержание
1.1. Требования к квалификации
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними
организациями
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные
ценности
5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные
ценности
Приложение А. Состав
ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
1. Начальник бюро по декларированию таможенных грузов (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Бюро по декларированию таможенных грузов ».
2. Непосредственным руководителем должностного лица является Начальник отдела логистики и продаж автозапчастей .
3. Начальник бюро по декларированию таможенных грузов назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя.
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов возглавляет следующие структурные единицы:
В своей деятельности Начальник бюро по декларированию таможенных грузов руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
|
- Договор |
а также:
|
- Документами распорядительного характера |
|
- Настоящей Должностной инструкцией |
|
- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью |
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:
|
№ |
Функция |
Требования к срокам |
|
1. |
A2.6.3.1 Формирование Invoice и товарно-сопроводительных документов на Al профиль |
В течение 2 рабочих дней |
|
2. |
A2.6.3.3 Формирование заявки на Ген. директора ТПП и запрос на сертификат о происхождении товара |
В течение одного рабочего дня |
|
A2.6.3.9 Сбор и предоставление полученной документации в таможню |
В течение одного рабочего дня |
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов:
Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.
При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.
При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.
В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.
Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов имеет право:
- Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции.
- Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения).
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения.
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:
- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении.
- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.
- Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций:
|
1. |
|
|
1. |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
4. |
|
|
5. |
|
|
6. |
|
Начальник бюро по декларированию таможенных грузов передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям:
|
1. |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
4. |
|
|
5. |
|
|
6. |
|
|
1. |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
4. |
|
|
5. |
|
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
|
№ |
Роль |
Субъект |
Подразделение |
Предмет
|
|
1. |
||||