ОАО «АВС»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Участок погрузо-разгрузочных работ

Положение о подразделении

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

__________________________________

(Должность)

 

______________   ___________________

         (Подпись)                                (Ф.И.О.)

«____»  ____________________     20___г.

.


Лист согласования

 

СОГЛАСОВАНО:

Начальник участка погрузо-разгрузочных работ

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)


Содержание

1.    Общие положения. 4

1.1.     Руководитель подразделения. 4

1.2.     Документация. 4

1.3.     Ответственность. 4

2.    Организационная структура подразделения. 5

2.1.     Штатная численность. 5

2.2.     Организационная диаграмма. 6

3.    Задачи подразделения. 7

3.1.     Бизнес-процессы подразделения. 7

3.2.     Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями  7

3.3.     Прочие задачи и функции. 7

4.    Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 8

4.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8

4.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8

Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 9

 

1.           Общие положения

1.     Участок погрузо-разгрузочных работ (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ОАО «АВС».

2.     Участок погрузо-разгрузочных работ входит в состав подразделения « Отдел материально-технического снабжения ».

3.     Участок погрузо-разгрузочных работ создается и ликвидируется решением Генерального директора.

4.     Структуру и штат Подразделения утверждает Генеральный директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании.

5.     Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями.

1.1.        Руководитель подразделения

Подразделение возглавляет Начальник участка погрузо-разгрузочных работ , непосредственным руководителем которого является Начальник ОМТС .

1.2.        Документация

В своей деятельности Участок погрузо-разгрузочных работ руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:

 

-         Инструкция П-6 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству"

-         Инструкция П-7 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по качеству"

-         Сводная заявка на покупку

-         СТП 156-2005 "Закупки. Входной контроль материалов и комплектующих"

-         СТП 406-2005 "Закупки. Оценка и выбор поставщиков"

-         СТП 407-2003 "Закупки. Порядок утверждения образцов от  внешних поставщиков к запуску в производство."

-         СТП 424-2005 "Закупки. Закупка материалов и комплектующих изделий для  производства продукции."

а также:

 

-         Документами распорядительного характера

-         Настоящим Положением

-         Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением

1.3.        Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Начальник участка погрузо-разгрузочных работ .

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

 

2.           Организационная структура подразделения

2.1.        Штатная численность

 

Подразделение

Должность

Количество штатных единиц

1

Участок погрузо-разгрузочных работ

Мастер УПРР

1

Машинист козлового крана

2

Машинист крана

9

Начальник участка погрузо-разгрузочных работ

1

Стропальщик УПРР

6

 

Итоговое количество штатных единиц

19

из них:

 

Руководители

2

Рабочие

17


2.2.        Организационная диаграмма

  Шаблон организационной диаграммы Создание структурных схемы для решения задач управления персоналом, подбора и расстановки кадров, делопроизводства и организации управленческого аппарата. Участок погрузо-разгрузочных работ Участок погрузо-разгрузочных работ Начальник участка погрузо-разгрузочных работ Начальник участка погрузо-разгрузочных работ Машинист козлового крана Машинист козлового крана Машинист крана Машинист крана Мастер УПРР Мастер УПРР Стропальщик УПРР Стропальщик УПРР


3.           Задачи подразделения

3.1.        Бизнес-процессы подразделения

В соответствии с установленными целями Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы:

-         A6.5.2 Организация доставки ценностей

3.2.        Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями

Сотрудники подразделения являются исполнителями в следующих бизнес-процессах:

Процесс

Исполнитель

1.

A6.2.1 Отправка отходов на реализацию

Стропальщик УПРР

3.3.        Прочие задачи и функции

Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет.

 

4.           Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой

4.1.       Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности

Участок погрузо-разгрузочных работ получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений:

Экономическое бюро ОМТС :

1.

Сводная заявка на покупку

 

Участок погрузо-разгрузочных работ получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих сотрудников или сторонних организаций:

Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам :

1.

Договор

2.

Договор на поставку

 

4.2.        Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности

Участок погрузо-разгрузочных работ передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим сотрудникам или сторонним организациям:

Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам :

1.

Запчасти

2.

Инструменты

3.

Материалы

4.

Оборудование

5.

Оснастка

6.

Приборы

7.

Сырье

Кладовщик ОМТС :

1.

Договор на поставку

2.

Железнодорожная накладная

3.

Международная товарно-транспортная накладная

4.

Сертификат качества на сырье и материалы

5.

Счет-фактура полученный

6.

Товарная накладная поставщика

7.

ТТН

Транспортная компания:

1.

Заявка на транспорт

 

 

 

Приложение А.  Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников

Роль

Субъект

Подразделение

Предмет
деятельности

1.

Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам

Зам. начальника ОМТС по вспомогательным материалам

Отдел материально-технического снабжения

Вспомогательные материалы

Зам. начальника ОМТС по основным материалам

Отдел материально-технического снабжения

Сырье

2.

Кладовщик ОМТС

Кладовщик

Отдел материально-технического снабжения

 

Старший кладовщик

Отдел материально-технического снабжения