ОАО «АВС»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Юридический отдел

Положение о подразделении

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

__________________________________

(Должность)

 

______________   ___________________

         (Подпись)                                (Ф.И.О.)

«____»  ____________________     20___г.

.


Лист согласования

 

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)


Содержание

1.    Общие положения. 4

1.1.     Руководитель подразделения. 4

1.2.     Документация. 4

1.3.     Ответственность. 4

2.    Организационная структура подразделения. 5

2.1.     Штатная численность. 5

2.2.     Организационная диаграмма. 6

3.    Задачи подразделения. 7

3.1.     Бизнес-процессы подразделения. 7

3.2.     Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями  7

3.3.     Прочие задачи и функции. 7

4.    Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 8

4.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8

4.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8

Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 10

 

1.           Общие положения

1.     Юридический отдел (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ОАО «АВС».

2.     Юридический отдел входит в состав подразделения « ОАО ''ABC'' ».

3.     Юридический отдел создается и ликвидируется решением Генерального директора.

4.     Структуру и штат Подразделения утверждает Генеральный директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании.

5.     Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями.

1.1.        Руководитель подразделения

Подразделение возглавляет Начальник юридического отдела , непосредственным руководителем которого является Исполнительный директор .

1.2.        Документация

В своей деятельности Юридический отдел руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:

 

-         Документами распорядительного характера

-         Настоящим Положением

-         Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением

1.3.        Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Начальник юридического отдела .

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

 

2.           Организационная структура подразделения

2.1.        Штатная численность

 

Подразделение

Должность

Количество штатных единиц

1

Юридический отдел

Начальник юридического отдела

1

Юрисконсульт

2

 

Итоговое количество штатных единиц

3

из них:

 

Руководители

1

Специалисты

2


2.2.        Организационная диаграмма

  Шаблон организационной диаграммы Создание структурных схемы для решения задач управления персоналом, подбора и расстановки кадров, делопроизводства и организации управленческого аппарата. Юридический отдел Юридический отдел Начальник юридического отдела Начальник юридического отдела Юрисконсульт Юрисконсульт


3.           Задачи подразделения

3.1.        Бизнес-процессы подразделения

В соответствии с установленными целями Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы:

-         A2.4.2 Юридическое оформление договора (ТП)

-         A6.4.2 Юридическое оформление договора (ТП)

-         ТП2 Юридическое оформление договора

3.2.        Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями

Сотрудники подразделения являются исполнителями в следующих бизнес-процессах:

Процесс

Исполнитель

1.

A3.4.4.3 Осуществление увольнения сотрудника

Юрисконсульт

2.

ТП1 Заключение договора

Юрисконсульт

3.3.        Прочие задачи и функции

Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет.

 

4.           Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой

4.1.       Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности

Юридический отдел получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих сотрудников или сторонних организаций:

Бюро продаж (роль) :

1.

Договор

2.

Договор с покупателем

3.

Доп.соглашение

4.

Замечания к договору

5.

Протокол разногласий

6.

Спецификация к договору

Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам :

1.

Договор на поставку

Контрагенты:

1.

Договор

2.

Договор на поставку

3.

Договор с покупателем

4.

Доп.соглашение

5.

Замечания к договору

6.

Протокол разногласий

7.

Спецификация к договору

 

4.2.        Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности

Юридический отдел передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим сотрудникам или сторонним организациям:

Бюро продаж (роль) :

1.

Договор

2.

Договор с покупателем

3.

Доп.соглашение

4.

Замечания к договору

5.

Лист согласования

6.

Протокол разногласий

7.

Спецификация к договору

Куратор договора:

1.

Договор

2.

Договор на поставку

3.

Договор с покупателем

4.

Доп.соглашение

5.

Замечания к договору

6.

Лист согласования

7.

Протокол разногласий

8.

Спецификация к договору

Лицо, проводящее согласование договора :

1.

Договор

2.

Договор на поставку

3.

Доп.соглашение

4.

Замечания к договору

5.

Лист согласования

6.

Протокол разногласий

7.

Спецификация к договору

 

 

 

Приложение А.  Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников

Роль

Субъект

Подразделение

Предмет
деятельности

1.

Бюро продаж (роль)

Бюро по продажам автозапчастей

Отдел логистики и продаж автозапчастей

Автокомпоненты (ГП)

Бюро по продажам алюминиевых профилей

Отдел продаж алюминиевых профильных систем

Алюминиевый профиль (ГП)

2.

Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам

Зам. начальника ОМТС по вспомогательным материалам

Отдел материально-технического снабжения

Вспомогательные материалы

Зам. начальника ОМТС по основным материалам

Отдел материально-технического снабжения

Сырье

3.

Лицо, проводящее согласование договора

Лицо, проводящее согласование договора