ОАО «АВС»
Зав. канцелярией
Должностная инструкция
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________
___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
Лист ознакомления
С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):
|
№ |
Фамилия, имя, отчество |
Подпись |
Дата |
|
1.
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
4.
|
|
|
|
|
5.
|
|
|
|
|
6.
|
|
|
|
Содержание
1.1. Требования к квалификации
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними
организациями
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные
ценности
5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные
ценности
1. Зав. канцелярией (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Социально-бытовая служба ».
2. Непосредственным руководителем должностного лица является Начальник службы социально-бытового обеспечения .
3. Зав. канцелярией назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя.
В своей деятельности Зав. канцелярией руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
|
- Документами распорядительного характера |
|
- Настоящей Должностной инструкцией |
|
- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью |
Зав. канцелярией выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:
|
№ |
Функция |
Требования к срокам |
|
A3.4.4.3.13 Регистрация приказа, присвоение приказу номера по общей документации |
В течение одного рабочего дня после подписания |
Зав. канцелярией:
Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.
При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.
При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.
В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.
Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.
- Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ.
- Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения.
- Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
Зав. канцелярией несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:
- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.
- Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.
Зав. канцелярией получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций:
|
1. |
|
|
2. |
|
Зав. канцелярией передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям:
|
1. |
|
|
2. |
|