ОАО «АВС»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A5.2 Строительство ОИТИ

Регламент процесса

 

 

 

 

 

Версия

Статус процесса: В работе

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

 

__________________________________

(Должность)

 

______________   ___________________

         (Подпись)                               (Ф.И.О.)

«____»  ____________________     20___г.


Перечень изменений

Версия

Статус

Дата изменения статуса

Изменения

1.      

 

В работе

21.06.2007

 

 

 

Содержание

1.    Общие положения. 5

1.1.     Владелец процесса. 5

1.2.     Исполнители процесса. 5

1.3.     Результат процесса. 5

1.4.     Документация процесса. 5

2.    Диаграмма процесса. 6

3.    Взаимодействие с другими процессами и внешней средой. 7

3.1.     Взаимодействие по Входу. 7

3.2.     Взаимодействие по Выходу. 7

3.3.     Управление процесса. 8

4.    Организация выполнения процесса. 10

Приложение А.     Состав ролей, участвующих в выполнении процесса. 13

 

Термины и сокращения

{Граница}

внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности.

{Туннель}

поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы.

Бизнес-процесс

 

последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс).

Владелец процесса

должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса.

Входы бизнес-процесса

ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса.

Выходы бизнес-процесса

объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом  выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами.

Исполнитель процесса

подразделение или должность сотрудника, выполняющего процесс.

Механизмы бизнес- процесса

ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации процесса.

Организационная структура управления

совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура).

Подпроцесс

бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса.

Процедура

бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций).

Управление бизнес- процесса

управляющие воздействия, регламентирующие выполнение процесса.

 

1.           Общие положения

Настоящий документ является регламентом бизнес-процесса «A5.2 Строительство ОИТИ» ОАО «АВС» и разработан в целях:

-         Формирования единых правил и требований к организации процесса.

-         Установления ответственности за результат процесса.

-         Унификации и стандартизации документооборота.

1.1.        Владелец процесса

Владельцем процесса является:

-         Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту ( Техническая дирекция )  

1.2.        Исполнители процесса

Исполнителями процесса являются:

-         Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту ( Техническая дирекция )

1.3.        Результат процесса

Основным результатом процесса является построеннные в требуемые сроки и с надлежащим качеством здания и сооружения.

1.4.        Документация процесса

Выполнение процесса «Строительство ОИТИ» регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией:

-         График строительства ОИТИ

-         Инструкция по допуску в эксплуатацию новых и реконструированных электрических установок, теплопотребляющих установок и тепловых сетей

-         Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации электроустановок

-         Методическая документация в строительстве

-         Платежный бюджет

-         Положение о службе главного энергетика

-         Правила безопасности в газовом хозяйстве ПБ 12-368-00

-         Правила технической эксплуатации тепловых установок

-         Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей

-         Правила устройства и безопасной эксплуатации паровых и водогрейных котлов

-         Правила устройства электроустановок

-         СТП 403-2002 "Проектирование и разработка. Порядок разработки технико-экономического обоснования на стадии технического проекта"

-         СТП 436-2005 "Анализ данных. Общие положения к анализу данных."

-         Строительные нормы и правила

-         Титульный список

 

 


2.           Диаграмма процесса

  Basic Flowchart Template Create flowcharts, top-down diagrams, information tracking diagrams, process planning diagrams, and structure prediction diagrams. Contains connectors and links. TITLE: TITLE: NODE: NODE: NO.: NO.: A5.2 Строительство ОИТИ Здания и сооружения Здания и сооружения Найденные подрядчики Найденные подрядчики Подписанный договор подряда Подписанный договор подряда Инструкции и правила Инструкции и правила Отчет о выполненных работах по строительству Отчет о выполненных работах по строительству Проектная документация ОИТИ Проектная документация ОИТИ Акт выполненных работ по строительству ОИТИ Акт выполненных работ по строительству ОИТИ 1 Поиск подрядчиков Поиск подрядчиков 2 Подписание договора подряда Подписание договора подряда 3 Организация и выполнение строительных работ Организация и выполнение строительных работ

3.           Взаимодействие с другими процессами и внешней средой

При выполнении процесса «A5.2 Строительство ОИТИ» осуществляется взаимодействие с другими процессами и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам:

3.1.        Взаимодействие по Входу

Вход

Объекты

Поступает от

Исполнитель

Процесс/Внешняя среда

1.

Проектная документация ОИТИ

Проект ОИТИ

Спецификация ОИТИ

Чертеж инженерных коммуникаций

Чертеж ОИТИ

Зам. главного инженера по кап строительству и ремонту и главный энергетик

A5.1.5 Проектирование ОИТИ

3.2.        Взаимодействие по Выходу

Выход

Объекты

Передается

Получатель

Процесс/Внешняя среда

1.

Акт выполненных работ по строительству ОИТИ

Акт выполненных работ по строительству ОИТИ

Экономист отдела Казначейства

A8.3.1 Расчет расходов по кредиторской задолженности

2.

Здания и сооружения

Здания

Сооружения

Служба главного энергетика

A5.3.2 Монтаж оборудования

3.

Отчет о выполненных работах по строительству

Акт выполненных работ по строительству ОИТИ

Справка о стоимости выполненных работ по строительству ОИТИ

Бухгалтерия

A8.6.1 Сбор и обработка первичной отчетности

3.3.        Управление процесса

Вход

Объекты

Поступает от

Исполнитель

Процесс/Внешняя среда

1.

График строительства

График строительства ОИТИ

Титульный список

Зам. главного инженера по кап строительству и ремонту и главный энергетик

A5.1.5 Проектирование ОИТИ

2.

Инструкции и правила

Инструкция по допуску в эксплуатацию новых и реконструированных электрических установок, теплопотребляющих установок и тепловых сетей

Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации электроустановок

Методическая документация в строительстве

Положение о службе главного энергетика

Правила безопасности в газовом хозяйстве ПБ 12-368-00

Правила технической эксплуатации тепловых установок

Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей

Правила устройства и безопасной эксплуатации паровых и водогрейных котлов

Правила устройства электроустановок

СТП 403-2002 "Проектирование и разработка. Порядок разработки технико-экономического обоснования на стадии технического проекта"

СТП 436-2005 "Анализ данных. Общие положения к анализу данных."

Строительные нормы и правила

 

{Туннель}

3.

Платежный бюджет

Платежный бюджет

Начальник отдела финансового анализа и планирования

A8.4.5 Балансировка платежного бюджета

 


4.           Организация выполнения процесса

A5.2.1 Поиск подрядчиков

Владелец подпроцесса

-         Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту ( Техническая дирекция )  

Исполнители подпроцесса

-         Отдел капитального строительства и ремонта ( Техническая дирекция )

Результат выполнения: найденные подрядчики, удовлетворяющие требованиям.

Входы подпроцесса

Вход

Объекты

Исполнитель

Процесс/Внешняя среда

1.

Проектная документация ОИТИ

Проект ОИТИ

Спецификация ОИТИ

Чертеж инженерных коммуникаций

Чертеж ОИТИ

Зам. главного инженера по кап строительству и ремонту и главный энергетик

A5.1.5 Проектирование ОИТИ

Выходы подпроцесса

Выход

Объекты

Получатель

Процесс/Внешняя среда

1.

Найденные подрядчики

Информация о найденных подрядчиках

Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту

A5.2.2 Подписание договора подряда

 

A5.2.2 Подписание договора подряда

Владелец подпроцесса

-         Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту ( Техническая дирекция )  

Исполнители подпроцесса

-         Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту ( Техническая дирекция )

Результат выполнения: подписанный договор подряда.

Входы подпроцесса

Вход

Объекты

Исполнитель

Процесс/Внешняя среда

1.

Найденные подрядчики

Информация о найденных подрядчиках

Отдел капитального строительства и ремонта

A5.2.1 Поиск подрядчиков

Выходы подпроцесса

Выход

Объекты

Получатель

Процесс/Внешняя среда

1.

Подписанный договор подряда

Договор подряда на строительство ОИТИ

Орг-я и вып-е строительных работ - исп

A5.2.3 Организация и выполнение строительных работ

 

A5.2.3 Организация и выполнение строительных работ

Владелец подпроцесса

-         Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту ( Техническая дирекция )  

Исполнители подпроцесса

-         Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту ( Техническая дирекция ) – в отношении предмета деятельности «Организация работ по строительству»

-         Подрядчик строительства – в отношении предмета деятельности «Выполнение работ по строительству»

Результат выполнения: построенные в требуемые сроки и с заданными параметрами здания и сооружения.

Документация подпроцесса

Выполнение подпроцесса регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией:

-         Инструкция по допуску в эксплуатацию новых и реконструированных электрических установок, теплопотребляющих установок и тепловых сетей

-         Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации электроустановок

-         Методическая документация в строительстве

-         Положение о службе главного энергетика

-         Правила безопасности в газовом хозяйстве ПБ 12-368-00

-         Правила технической эксплуатации тепловых установок

-         Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей

-         Правила устройства и безопасной эксплуатации паровых и водогрейных котлов

-         Правила устройства электроустановок

-         Проект ОИТИ

-         Спецификация ОИТИ

-         СТП 403-2002 "Проектирование и разработка. Порядок разработки технико-экономического обоснования на стадии технического проекта"

-         СТП 436-2005 "Анализ данных. Общие положения к анализу данных."

-         Строительные нормы и правила

-         Чертеж инженерных коммуникаций

-         Чертеж ОИТИ

Входы подпроцесса

Вход

Объекты

Исполнитель

Процесс/Внешняя среда

1.

Подписанный договор подряда

Договор подряда на строительство ОИТИ

Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту

A5.2.2 Подписание договора подряда

Выходы подпроцесса

Выход

Объекты

Получатель

Процесс/Внешняя среда

1.

Акт выполненных работ по строительству ОИТИ

Акт выполненных работ по строительству ОИТИ

Экономист отдела Казначейства

A8.3.1 Расчет расходов по кредиторской задолженности

2.

Здания и сооружения

Здания

Сооружения

Служба главного энергетика

A5.3.2 Монтаж оборудования

3.

Отчет о выполненных работах по строительству

Акт выполненных работ по строительству ОИТИ

Справка о стоимости выполненных работ по строительству ОИТИ

Бухгалтерия

A8.6.1 Сбор и обработка первичной отчетности

Управление подпроцесса

Вход

Объекты

Исполнитель

Процесс/Внешняя среда

1.

Инструкции и правила

Инструкция по допуску в эксплуатацию новых и реконструированных электрических установок, теплопотребляющих установок и тепловых сетей

Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации электроустановок

Методическая документация в строительстве

Положение о службе главного энергетика

Правила безопасности в газовом хозяйстве ПБ 12-368-00

Правила технической эксплуатации тепловых установок

Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей

Правила устройства и безопасной эксплуатации паровых и водогрейных котлов

Правила устройства электроустановок

СТП 403-2002 "Проектирование и разработка. Порядок разработки технико-экономического обоснования на стадии технического проекта"

СТП 436-2005 "Анализ данных. Общие положения к анализу данных."

Строительные нормы и правила

 

{Туннель}

2.

Проектная документация ОИТИ

Проект ОИТИ

Спецификация ОИТИ

Чертеж инженерных коммуникаций

Чертеж ОИТИ

Зам. главного инженера по кап строительству и ремонту и главный энергетик

A5.1.5 Проектирование ОИТИ

 

 

Приложение А.  Состав ролей, участвующих в выполнении процесса

Роль

Субъект

Подразделение

Предмет деятельности

1.

Зам. главного инженера по кап строительству и ремонту и главный энергетик

Главный энергетик

Служба главного энергетика

Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование

Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту

Техническая дирекция

Здания и сооружения

2.

Орг-я и вып-е строительных работ - исп

Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту

Техническая дирекция

Организация работ по строительству

Подрядчик строительства

 

Выполнение работ по строительству

3.

Экономист отдела Казначейства

Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства

Бюро работы с банками

 

Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов

Бюро организации и проведения расчетов