ОАО «АВС»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ведущий инженер бюро транспортной логистики

Бюро по транспортной логистике

Должностная инструкция

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

__________________________________

(Должность)

 

______________   ___________________

         (Подпись)                               (Ф.И.О.)

«____»  ____________________     20___г.

 


Лист согласования

 

СОГЛАСОВАНО:

Начальник отдела логистики и продаж автозапчастей

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 


Лист ознакомления

С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):

Фамилия, имя, отчество

Подпись

Дата

1.      

Токарева Е. В.

 

 

2.      

 

 

 

3.      

 

 

 

4.      

 

 

 

5.      

 

 

 

6.      

 

 

 

 


Содержание

1.    Общие положения. 5

1.1.     Требования к квалификации. 5

1.2.     Руководство. 5

1.3.     Документация. 5

2.    Должностные обязанности. 6

2.1.     Выполняемые функции. 6

2.2.     Прочие обязанности. 6

3.    Права. 7

4.    Ответственность. 8

5.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 9

5.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9

5.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9

 

1.           Общие положения

1.     Ведущий инженер бюро транспортной логистики (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Бюро по транспортной логистике ».

2.     Непосредственным руководителем должностного лица является Начальник отдела логистики и продаж автозапчастей .

3.     Ведущий инженер бюро транспортной логистики назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя.

1.1.        Требования к квалификации

1.2.        Руководство

Ведущий инженер бюро транспортной логистики возглавляет следующие структурные единицы:

-         Бюро по транспортной логистике

1.3.        Документация

В своей деятельности Ведущий инженер бюро транспортной логистики руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:

 

-         Договор

-         Договор с покупателем

а также:

 

-         Документами распорядительного характера

-         Настоящей Должностной инструкцией

-         Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью

 

2.           Должностные обязанности

2.1.        Выполняемые функции

Ведущий инженер бюро транспортной логистики выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:

Процесс « A2.6.3 Формирование пакета документов на отгружаемую продукцию и организация доставки »

Функция

Требования к срокам

1.

A2.6.3.5 Обзвон транспортных компаний

В соответствии с распоряжением на отгрузку

2.

A2.6.3.7 Выбор транспортной компании

В соответствии с распоряжением на отгрузку

3.

A2.6.3.10 Оформление заявки по факсу или электронной почте (штамп и печать)

В соответствии с распоряжением на отгрузку

2.2.        Прочие обязанности

Ведущий инженер бюро транспортной логистики:

В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.

Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.

При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.

При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.

В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.

Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.

 


3.           Права

Ведущий инженер бюро транспортной логистики имеет право:

-         Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ.

-         Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения.

-         Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

 

4.           Ответственность

Ведущий инженер бюро транспортной логистики несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:

-         Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

-         Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.

-         Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

-         Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.

 

 

5.           Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями

5.1.        Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности

Ведущий инженер бюро транспортной логистики получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций:

Транспортная компания:

1.

Договор с транспортной компанией

2.

Протокол согласования цен

 

5.2.        Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности

Ведущий инженер бюро транспортной логистики передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям:

Транспортная компания :

1.

Заявка на транспорт