ОАО «АВС»
Финансово-экономическая дирекция
Положение о подразделении
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________
___________________
(Подпись)
(Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
Содержание
1.1. Руководитель подразделения
2. Организационная структура подразделения
2.3. Организационная диаграмма
3.1. Бизнес-процессы подразделения
3.2. Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники
подразделения являются исполнителями
4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней
средой
4.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные
ценности
4.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные
ценности
Приложение
А. Состав
ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
1. Финансово-экономическая дирекция (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ОАО «АВС».
2. Финансово-экономическая дирекция входит в состав подразделения « ОАО ''ABC'' ».
3. Финансово-экономическая дирекция создается и ликвидируется решением Генерального директора.
4. Структуру и штат Подразделения утверждает Генеральный директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании.
5. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями.
Подразделение возглавляет Директор по экономике , непосредственным руководителем которого является Исполнительный директор .
В своей деятельности Финансово-экономическая дирекция руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:
- Договор |
- СТП 403-2002 "Проектирование и разработка. Порядок разработки технико-экономического обоснования на стадии технического проекта" |
а также:
- Документами распорядительного характера |
- Настоящим Положением |
- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением |
Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Директор по экономике .
Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
В составе Подразделения сформированы следующие структурные единицы:
№ |
Подразделение |
1.1 |
|
1.1.1 |
|
1.1.2 |
|
1.1.3 |
|
1.1.4 |
|
1.1.5 |
|
1.2 |
|
1.2.1 |
|
1.3 |
|
1.3.1 |
|
1.3.2 |
|
1.4 |
|
1.4.1 |
|
1.4.2 |
Группа по организации и нормированию труда вспомогательных цехов |
1.4.3 |
|
1.4.4 |
|
1.5 |
|
1.5.1 |
|
1.6 |
|
1.6.1 |
|
№ |
Подразделение |
Должность |
Количество штатных единиц |
1 |
1 |
||
1.1 |
1 |
||
1.1.1 |
3 |
||
1 |
|||
1 |
|||
1.1.2 |
2 |
||
1 |
|||
1.1.3 |
3 |
||
1 |
|||
1.1.4 |
4 |
||
Руководитель группы учета материалов и расчета с поставщиками |
1 |
||
1.1.5 |
1 |
||
1 |
|||
1.2 |
1 |
||
1 |
|||
1 |
|||
1 |
|||
1 |
|||
1.2.1 |
1 |
||
1 |
|||
1,5 |
|||
1.3 |
1 |
||
1.3.1 |
Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов |
2 |
|
1.3.2 |
1 |
||
3 |
|||
1.4 |
1 |
||
1 |
|||
1.4.1 |
1 |
||
1 |
|||
1 |
|||
1.4.2 |
Группа по организации и нормированию труда вспомогательных цехов |
Инженер по организации и нормированию труда вспомогательных цехов |
1 |
1 |
|||
1.4.3 |
1 |
||
1 |
|||
1 |
|||
1.4.4 |
1 |
||
1 |
|||
1.5 |
1 |
||
1 |
|||
1.5.1 |
1 |
||
Экономист по финансовой работе отдела финансового анализа и планирования |
1 |
||
1.6 |
1 |
||
1.6.1 |
1 |
||
3 |
|||
1.6.2 |
2 |
||
1 |
|||
1 |
|||
1 |
Итоговое количество штатных единиц |
69,5 |
из них: |
|
Директора |
1 |
Руководители |
16 |
Специалисты |
39 |
Служащие |
1 |
5,5 |
В соответствии с установленными целями Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы:
Сотрудники подразделения являются исполнителями в следующих бизнес-процессах:
№ |
Процесс |
Исполнитель |
1. |
||
2. |
||
3. |
||
4. |
||
5. |
||
6. |
||
7. |
A2.6.3 Формирование пакета документов на отгружаемую продукцию и организация доставки |
|
8. |
||
9. |
||
10. |
||
11. |
||
Инженер по организации и нормированию труда вспомогательных цехов |
||
12. |
||
13. |
||
14. |
||
15. |
||
16. |
||
Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет.
Финансово-экономическая дирекция получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений:
1. |
|
2. |
|
3. |
|
1. |
|
2. |
|
3. |
|
4. |
|
5. |
|
1. |
|
Финансово-экономическая дирекция получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих сотрудников или сторонних организаций:
1. |
|
1. |
|
2. |
|
1. |
|
2. |
|
3. |
|
4. |
|
5. |
|
1. |
|
1. |
|
1. |
|
2. |
|
1. |
|
2. |
|
3. |
|
4. |
|
5. |
|
6. |
|
7. |
|
8. |
|
1. |
|
2. |
|
3. |
|
1. |
|
1. |
|
2. |
|
3. |
|
4. |
|
1. |
|
1. |
|
1. |
|
2. |
|
3. |
|
4. |
|
1. |
|
1. |
|
1. |
|
2. |
|
3. |
|
4. |
|
Финансово-экономическая дирекция передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям:
1. |
|
Финансово-экономическая дирекция передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим сотрудникам или сторонним организациям:
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
№ |
Роль |
Субъект |
Подразделение |
Предмет
|
1. |
Электрические, электронные, газовые и теплотехнические компоненты оборудования |
|||
|
||||
2. |
Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту |
Организация работ по строительству |
||
|
Выполнение работ по строительству |
|||
3. |
||||
4. |
||||
5. |
|
|||
|
||||
|
||||
6. |
||||
Электрические, электронные, газовые и теплотехнические компоненты оборудования |
||||
7. |
||||
Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование |
||||
8. |
|
|||
|
||||
9. |
Оборудование - механическая часть |
|||
Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть |
||||
10. |
|
|||
Оборудование - механическая часть |
||||
Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть |
||||
11. |
Запчасти, хранящиеся на складе ПрП |
|||
Запчасти, хранящиеся на складе АП |
||||
Запчасти, хранящиеся на складе РМЦ |
||||
12. |
|
|
||
13. |
|
|
||
|
||||
Начальник участка изготовления, комплектации и сборки бампера |
|
|||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
14. |
|
|
||
15. |
|
|||
|
||||
|
||||
16. |
||||
17. |
||||