A3.4.4.3 Осуществление увольнения сотрудника
Регламент процедуры
Версия
Статус процедуры: В
работе
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________ ___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
Перечень изменений
№ |
Версия |
Статус |
Дата изменения статуса |
Изменения |
1. |
|
В работе |
19.07.2007 |
|
Содержание
1.3. Начало выполнения процедуры
1.4. Требования к срокам выполнения
процедуры
3. Описание действий процедуры
Приложение
А. Состав
ролей, участвующих в выполнении процедуры
Термины и сокращения
{Граница} |
– |
внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности. |
{Туннель} |
– |
поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы. |
Бизнес-процесс |
– |
последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс). |
Владелец процесса |
– |
должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса. |
Входы бизнес-процесса |
– |
ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса. |
Выходы бизнес-процесса |
– |
объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами. |
Исполнитель процесса |
– |
подразделение или должность сотрудника, выполняющего процесс. |
Организационная структура управления |
– |
совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура). |
Подпроцесс |
– |
бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса. |
Процедура |
– |
бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций). |
Настоящий документ является регламентом выполнения процедуры «A3.4.4.3 Осуществление увольнения сотрудника», входящей в процесс « A3.4.4 Увольнение персонала », и разработан в целях:
- Формирования единых правил и требований к выполнению процедуры.
- Установления ответственности за результат процедуры.
- Унификации и стандартизации документооборота.
Владельцем процедуры является:
- Начальник отдела кадров ( Отдел кадров )
Исполнителями процедуры являются:
Началом выполнения процедуры является Получение заявления об увольнении либо информации от администрации о необходимости увольнения..
Не регламентируются.
Результатом процедуры является уволенные сотрудники.
№ |
Вход |
Объекты |
Поступает от |
|
Исполнитель |
Процесс/Внешняя среда |
|||
1. |
Документы по передаче дел |
|||
2. |
Журнал увольнений |
|
{Туннель} |
|
3. |
Заявление об увольнении |
|||
4. |
Информация о необходимости увольнения |
|
{Туннель} |
|
Перечень должностей, подлежащих исключению из штатов |
|
{Туннель} |
№ |
Выход |
Объекты |
Передается |
|
Получатель |
Процесс/Внешняя среда |
|||
1. |
Подписанная и согласованная документация в архив |
N Т-2 "Личная карточка работника" Акт об отказе сотрудника написания объяснительной |
Архив |
|
2. |
Сведения в профсоюзный комитет |
Профсоюзный комитет |
||
3. |
Трудовая книжка |
Уволенные сотрудники |
||
Уволенные сотрудники |
|
{Туннель} |
Требования к срокам: Не регламентируются
№ |
Объекты |
От |
1. |
||
№ |
Объекты |
Кому |
Требования к срокам: Не регламентируются
№ |
Объекты |
От |
№ |
Объекты |
Кому |
Если увольнение происходит не по собственному желанию, в заявлении должна быть указана дата увольнения по уважительной причине или по соглашению сторон.
При условии «Да»:
- A3.4.4.3.4 Отработка положенного по законодательству срока |
При условии «Нет»:
Требования к срокам: В соответствии с законодательством
- A3.4.4.3.6 Составление соответствующего приказа об увольнении в ИС и его распечатка |
Требования к срокам: В соответствии с договоренностью
- A3.4.4.3.6 Составление соответствующего приказа об увольнении в ИС и его распечатка |
- Специалист по кадрам ( Отдел кадров )
Требования к срокам: В день увольнения
№ |
Объекты |
От |
1. |
|
|
2. |
||
3. |
|
|
4. |
|
|
|
№ |
Объекты |
Кому |
1. |
||
2. |
||
3. |
||
4. |
||
- Специалист по кадрам ( Отдел кадров )
Требования к срокам: За 2 месяца до сокращения
№ |
Объекты |
От |
1. |
||
№ |
Объекты |
Кому |
1. |
||
2. |
Профсоюзный комитет |
|
- Юрисконсульт ( Юридический отдел )
Требования к срокам: В течение одного рабочего дня
№ |
Объекты |
От |
1. |
||
2. |
||
№ |
Объекты |
Кому |
1. |
||
2. |
||
- Специалист по кадрам ( Отдел кадров )
Требования к срокам: В течение одного рабочего дня после подписания
№ |
Объекты |
От |
1. |
||
2. |
||
№ |
Объекты |
Кому |
1. |
||
2. |
||
- A3.4.4.3.11 Заполнение Записки расчета и передача ее работнику |
Требования к срокам: В течение одного рабочего дня
№ |
Объекты |
От |
1. |
||
2. |
||
№ |
Объекты |
Кому |
1. |
||
2. |
||
- A3.4.4.3.13 Регистрация приказа, присвоение приказу номера по общей документации |
- Специалист по кадрам ( Отдел кадров )
Требования к срокам: В течение одного рабочего дня
№ |
Объекты |
От |
1. |
||
2. |
||
№ |
Объекты |
Кому |
1. |
||
2. |
||
- Специалист по кадрам ( Отдел кадров )
Требования к срокам: В течение одного рабочего дня
№ |
Объекты |
От |
|
- Зав. канцелярией ( Социально-бытовая служба )
Требования к срокам: В течение одного рабочего дня после подписания
№ |
Объекты |
От |
1. |
||
2. |
||
№ |
Объекты |
Кому |
1. |
||
2. |
||
- Специалист по кадрам ( Отдел кадров )
При условии «Да»:
При условии «Нет»:
- A3.4.4.3.16 Формирование из ИС карточки Т-2. Собрание всей документации по увольнению |
- Специалист по кадрам ( Отдел кадров )
Требования к срокам: В течение одного рабочего дня
№ |
Объекты |
От |
№ |
Объекты |
Кому |
- A3.4.4.3.16 Формирование из ИС карточки Т-2. Собрание всей документации по увольнению |
- Специалист по кадрам ( Отдел кадров )
Требования к срокам: В течение одного рабочего дня
№ |
Объекты |
От |
1. |
||
2. |
|
|
3. |
||
4. |
|
|
5. |
||
|
№ |
Объекты |
Кому |
1. |
||
2. |
||
3. |
||
4. |
||
5. |
||
6. |
||
7. |
||
8. |
||
9. |
||
10. |
||
11. |
||
12. |
||
13. |
||
14. |
||
15. |
||
- Специалист по кадрам ( Отдел кадров )
При условии «Да»:
- A3.4.4.3.18 Составление письма с уведомлением о необходимости забрать документацию |
При условии «Нет»:
- A3.4.4.3.19 Ознакомление со всеми документами, подписание необходимых документов |
- Специалист по кадрам ( Отдел кадров )
Требования к срокам: В течение одного рабочего дня
№ |
Объекты |
От |
1. |
||
2. |
||
3. |
||
4. |
||
5. |
||
6. |
||
7. |
||
№ |
Объекты |
Кому |
- A3.4.4.3.19 Ознакомление со всеми документами, подписание необходимых документов |
Требования к срокам: Не регламентируются
№ |
Объекты |
От |
1. |
||
2. |
||
3. |
||
4. |
||
5. |
||
6. |
||
7. |
||
8. |
||
№ |
Объекты |
Кому |
1. |
||
2. |
||
3. |
||
4. |
||
5. |
||
6. |
|
|
7. |
||
8. |
||
- A3.4.4.3.21 Хранение документации по увольнению, передача ее в архив |
- Специалист по кадрам ( Отдел кадров )
Требования к срокам: В день увольнения
№ |
Объекты |
От |
№ |
Объекты |
Кому |
Уволенные сотрудники |
- Специалист по кадрам ( Отдел кадров )
Требования к срокам: Не регламентируются
№ |
Объекты |
От |
1. |
||
2. |
||
3. |
||
4. |
||
5. |
||
6. |
||
7. |
||
Хранение в архиве - 75 лет
№ |
Объекты |
Кому |
1. |
Архив |
|
2. |
Архив |
|
3. |
Архив |
|
4. |
Архив |
|
5. |
Архив |
|
6. |
Архив |
|
Архив |
Приложение А. Состав ролей, участвующих в выполнении процедуры
№ |
Роль |
Субъект |
Подразделение |
Предмет деятельности |
1. |
|
|
||
2. |
|
|
||
|
|