ОАО «АВС»
Старший менеджер
Бюро по продажам автозапчастей
Должностная инструкция
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________
___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
Лист ознакомления
С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):
№ |
Фамилия, имя, отчество |
Подпись |
Дата |
1.
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
4.
|
|
|
|
5.
|
|
|
|
6.
|
|
|
|
Содержание
1.1. Требования к квалификации
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними
организациями
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные
ценности
5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные
ценности
Приложение А. Состав
ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
1. Старший менеджер (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Бюро по продажам автозапчастей ».
2. Непосредственным руководителем должностного лица является Начальник бюро по продажам автокомпонентов .
3. Старший менеджер назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя.
В своей деятельности Старший менеджер руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
а также:
- Документами распорядительного характера |
- Настоящей Должностной инструкцией |
- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью |
Старший менеджер выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:
№ |
Функция |
Требования к срокам |
|
№ |
Функция |
Требования к срокам |
1. |
Не более 15 минут |
|
A2.3.1.8 Внесение изменений в заказ на продажу в соответствии с принятым решением в ИС |
Не более 15 минут |
№ |
Функция |
Требования к срокам |
1. |
Не регламентируются |
|
2. |
Не регламентируются |
|
3. |
A2.7.3 Производственная программа выполняется в полном объеме? |
|
4. |
A2.7.4 Выявление с помощью ИС критических заказов, влияющих на выполнимость программы |
Не регламентируются |
5. |
До 25 числа месяца, предшествующего планируемому месяцу |
|
6. |
Не регламентируются |
|
7. |
A2.7.7 Запрос на изменение объемов или перенос сроков изготовления критических заказов на продажу |
Не регламентируются |
8. |
25 число месяца, предшествующего планируемому месяцу |
|
A2.7.9 Простановка отметки об утверждении производственной программы в ИС |
25 число месяца, предшествующего планируемому месяцу |
№ |
Функция |
Требования к срокам |
|
№ |
Функция |
Требования к срокам |
1. |
Не регламентируются |
|
Не регламентируются |
Старший менеджер:
Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.
При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.
При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.
В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.
Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.
- Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ.
- Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения.
- Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
Старший менеджер несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:
- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.
- Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.
Старший менеджер получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций:
1. |
|
2. |
|
3. |
|
4. |
|
5. |
|
6. |
|
7. |
|
8. |
|
1. |
|
1. |
|
2. |
|
1. |
|
2. |
|
1. |
|
Старший менеджер передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям:
1. |
|
2. |
|
3. |
|
1. |
|
1. |
|
2. |
|
1. |
|
2. |
|
1. |
Информация о необходимости сделать технико-экономическую проработку заявки в ИС |
2. |
|
1. |
|
2. |
|
1. |
|
1. |
|
2. |
|
1. |
|
1. |
|
2. |
|
1. |
|
1. |
|
2. |
|
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
№ |
Роль |
Субъект |
Подразделение |
Предмет
|
1. |
||||
2. |
||||
3. |
||||
4. |
Склад №1 |
|||
Склад №2 |
||||
5. |
||||
6. |
|
|||
|
||||
|
||||
7. |
Начальники отделов логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля |
|||
8. |
||||
9. |
|
|||
|
||||
|
||||
|