ОАО «АВС»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A2.6.6 Взыскание задолженности

Регламент процесса

 

 

 

 

 

Версия

Статус процесса: В работе

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

 

__________________________________

(Должность)

 

______________   ___________________

         (Подпись)                               (Ф.И.О.)

«____»  ____________________     20___г.


Перечень изменений

Версия

Статус

Дата изменения статуса

Изменения

1.      

 

В работе

20.06.2007

 

 

 

Содержание

1.    Общие положения. 5

1.1.     Владелец процесса. 5

1.2.     Исполнители процесса. 5

1.3.     Результат процесса. 5

1.4.     Документация процесса. 5

2.    Взаимодействие с другими процессами и внешней средой. 6

2.1.     Взаимодействие по Входу. 6

2.2.     Взаимодействие по Выходу. 6

2.3.     Управление процесса. 7

Приложение А.     Состав ролей, участвующих в выполнении процесса. 8

 

Термины и сокращения

{Граница}

внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности.

{Туннель}

поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы.

Бизнес-процесс

 

последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс).

Владелец процесса

должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса.

Входы бизнес-процесса

ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса.

Выходы бизнес-процесса

объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом  выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами.

Исполнитель процесса

подразделение или должность сотрудника, выполняющего процесс.

Механизмы бизнес- процесса

ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации процесса.

Организационная структура управления

совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура).

Подпроцесс

бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса.

Процедура

бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций).

Управление бизнес- процесса

управляющие воздействия, регламентирующие выполнение процесса.

 

1.           Общие положения

Настоящий документ является регламентом бизнес-процесса «A2.6.6 Взыскание задолженности» ОАО «АВС» и разработан в целях:

-         Формирования единых правил и требований к организации процесса.

-         Установления ответственности за результат процесса.

-         Унификации и стандартизации документооборота.

1.1.        Владелец процесса

Владельцем процесса является:

-         Начальник бюро по продажам автокомпонентов ( Бюро по продажам автозапчастей ) – в отношении предмета деятельности « Автокомпоненты (ГП) »

-         Начальник отдела продаж алюминиевых профильных систем ( Отдел продаж алюминиевых профильных систем ) – в отношении предмета деятельности « Алюминиевый профиль (ГП) »

1.2.        Исполнители процесса

Исполнителями процесса являются:

-         Бюро по продажам автозапчастей ( Отдел логистики и продаж автозапчастей ) – в отношении предмета деятельности « Автокомпоненты (ГП) »

-         Бюро по продажам алюминиевых профилей ( Отдел продаж алюминиевых профильных систем ) – в отношении предмета деятельности « Алюминиевый профиль (ГП) »

1.3.        Результат процесса

Основным результатом процесса является оплаченная задолженность клиента.

1.4.        Документация процесса

Выполнение процесса «Взыскание задолженности» регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией:

-         Договор

-         Договор с покупателем

 

 


2.           Взаимодействие с другими процессами и внешней средой

При выполнении процесса «A2.6.6 Взыскание задолженности» осуществляется взаимодействие с другими процессами и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам:

2.1.        Взаимодействие по Входу

Вход

Объекты

Поступает от

Исполнитель

Процесс/Внешняя среда

1.

Информация о просроченных платежах

Реестр старения дебиторской задолженности

 

{Туннель}

2.

Обязательства потребителей

Договор с покупателем

Накладная российского образца

Прогноз поступления денежных средств

Сведения о задолженности в ИС

Сч./фактура для импорта выставленный

Сч./фактура российского образца выставленный

Заказчик

A2.6.4 Доставка продукции

2.2.        Взаимодействие по Выходу

Выход

Объекты

Передается

Получатель

Процесс/Внешняя среда

1.

Уточненный график платежей

Прогноз поступления денежных средств

Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов

A8.2.1 Формирование прогноза поступления денежных средств в соответствии с условиями договоров

Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов

A8.2.4 Проведение взаимозачета с контрагентом

2.3.        Управление процесса

Вход

Объекты

Поступает от

Исполнитель

Процесс/Внешняя среда

1.

Договор на реализацию

Договор

Договор с покупателем

Бюро продаж (роль)

A2.4.4 Заключение договора (ТП)

 


Приложение А.  Состав ролей, участвующих в выполнении процесса

Роль

Субъект

Подразделение

Предмет деятельности

1.

Бюро продаж (роль)

Бюро по продажам автозапчастей

Отдел логистики и продаж автозапчастей

Автокомпоненты (ГП)

Бюро по продажам алюминиевых профилей

Отдел продаж алюминиевых профильных систем

Алюминиевый профиль (ГП)