ОАО «АВС»
Директор по экономике
Финансово-экономическая дирекция
Должностная инструкция
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________
___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
Лист ознакомления
С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):
№ |
Фамилия, имя, отчество |
Подпись |
Дата |
1.
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
4.
|
|
|
|
5.
|
|
|
|
6.
|
|
|
|
Содержание
1.1. Требования к квалификации
2.1. Владелец бизнес-процессов
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними
организациями
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные
ценности
5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные
ценности
Приложение А. Состав
ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
1. Директор по экономике (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Финансово-экономическая дирекция ».
2. Непосредственным руководителем должностного лица является Исполнительный директор .
3. Директор по экономике назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя.
- высшее профессиональное (экономическое) образование;
- стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
Директор по экономике возглавляет следующие структурные единицы:
В своей деятельности Директор по экономике руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
- Договор |
а также:
- Документами распорядительного характера |
- Настоящей Должностной инструкцией |
- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью |
Директор по экономике отвечает за управление и получение результатов следующих бизнес-процессов:
№ |
Процесс |
Результат процесса |
1. |
экономически обоснованная программа развития |
|
2. |
согласованный у директора по экономике договор |
|
3. |
сформированный бизнес-план на приобретение оборудования |
|
4. |
кредиторская задолженность в пределах плановых значений, отстутствие претензий со стороны налоговых органов |
|
5. |
платежи от клиентов в требуемые сроки |
|
6. |
кредиторская задолженность в пределах плановых значений |
|
7. |
сформированный платежный бюджет |
|
8. |
сформированная внутренняя и внешняя отчетность |
Директор по экономике выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:
№ |
Функция |
Требования к срокам |
|
№ |
Функция |
Требования к срокам |
|
№ |
Функция |
Требования к срокам |
В течение 2 рабочих дней |
№ |
Функция |
Требования к срокам |
В течение 1 рабочего дня |
№ |
Функция |
Требования к срокам |
Не более 15 минут |
№ |
Функция |
Требования к срокам |
1. |
В течение первого рабочего дня месяца |
|
A8.4.3.7 Проверка и утверждение сумм остатков по статьям бюджета |
В течение 1 рабочего дня после предоставления информации по остаткам на счете бюджетодеражтеля |
№ |
Функция |
Требования к срокам |
1. |
В течение 1 рабочего дня после передачи для ознакомления |
|
2. |
A8.4.5.3 Определение соответствия платежного бюджета поступлениям |
В течение 1 рабочего дня после передачи для ознакомления |
3. |
В течение одного рабочего дня |
|
A8.4.5.7 Принятие решения об использовании свободных денежных средств |
В течение одного рабочего дня |
№ |
Функция |
Требования к срокам |
1. |
В течение 1 рабочего дня |
|
В соответствии с условиями банка |
№ |
Функция |
Требования к срокам |
1. |
A8.4.9.2 Выбор наиболее доходного способа размещения свободных средств |
Не регламентируются |
2. |
В течение одного рабочего дня |
|
В течение 1 рабочего дня |
№ |
Функция |
Требования к срокам |
1. |
A8.5.1.7 Оформление служебной записки и передача ее на утверждение |
В течение 3 часов |
2. |
Не более 20 минут |
|
A8.5.1.11 Включение суммы оплаты в заявку на финансирование на следующий месяц |
Не более 20 минут |
№ |
Функция |
Требования к срокам |
В течение 1 рабочего дня |
№ |
Функция |
Требования к срокам |
В течение одного рабочего дня после получения |
№ |
Функция |
Требования к срокам |
15 минут |
Директор по экономике:
Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.
При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения в рамках своих должностных обязанностей.
При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.
В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.
Директор по экономике имеет право:
- Действовать от имени предприятия без доверенности.
- Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку с органами государственной власти, юридическими лицами, гражданами.
- Решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав.
- Поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам: заместителям, руководителям производственных единиц и филиалов, функциональных подразделений.
Директор по экономике несет ответственность в пределах, установленных действующим законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:
- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
- Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
- Последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества организации, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности – в соответствии с уставом организации и действующим законодательством.
Директор по экономике получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций:
1. |
|
2. |
|
3. |
|
4. |
|
5. |
|
6. |
|
1. |
|
1. |
|
2. |
|
1. |
|
2. |
|
1. |
|
2. |
|
3. |
|
4. |
|
5. |
|
Директор по экономике передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям:
1. |
|
2. |
|
3. |
|
4. |
|
5. |
|
1. |
|
1. |
|
2. |
|
3. |
|
4. |
|
5. |
|
1. |
|
2. |
|
1. |
|
2. |
|
3. |
|
4. |
|
5. |
|
6. |
|
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
№ |
Роль |
Субъект |
Подразделение |
Предмет
|
1. |
Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование |
|||
Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование |
||||
Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту |
||||
2. |
||||
Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование |
||||
3. |
|
|||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
4. |
|
|
|
|
5. |
|
|||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
6. |
||||
7. |
|
|
||
|
|