ОАО «АВС»
Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства
Должностная инструкция
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________
___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
Лист ознакомления
С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):
|
№ |
Фамилия, имя, отчество |
Подпись |
Дата |
|
1.
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
4.
|
|
|
|
|
5.
|
|
|
|
|
6.
|
|
|
|
Содержание
1.1. Требования к квалификации
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними
организациями
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные
ценности
5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные
ценности
Приложение А. Состав
ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
1. Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Бюро работы с банками ».
2. Непосредственным руководителем должностного лица является Начальник бюро работы с банками .
3. Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя.
В своей деятельности Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
а также:
|
- Документами распорядительного характера |
|
- Настоящей Должностной инструкцией |
|
- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью |
Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:
|
№ |
Функция |
Требования к срокам |
|
1. |
В течение 3 часов |
|
|
Не более 30 минут |
|
№ |
Функция |
Требования к срокам |
|
1. |
Не более 1 часа |
|
|
2. |
A8.2.3.2 Проверка наличия договора в ИС, по которому вексель принимается в оплату |
Не более 20 минут |
|
3. |
|
|
|
4. |
A8.2.3.4 Передача куратору договора сведений об отсутствии в Казначействе копии договора |
В течение 30 минут после выяснения сведений |
|
5. |
Не более 30 минут |
|
|
A8.2.3.11 Передача второго экземпляра акта приема/передачи векселя Контрагенту |
Не более 15 минут |
|
№ |
Функция |
Требования к срокам |
|
1. |
A8.3.1.1 Получение из ИС сведений об оплате обязательств перед поставщиками и подрядчиками |
В течение 15 минут |
|
2. |
В течение 3 часов |
|
|
3. |
В течение 1 часа |
|
|
4. |
В течение 1 часа |
|
|
5. |
|
|
|
6. |
В течение 1 часа |
|
|
В течение 1 часа |
|
№ |
Функция |
Требования к срокам |
|
1. |
В течение 1 часа |
|
|
2. |
A8.3.2.2 Составление графика платежей согласно условиям договоров |
В течение 3 часов |
|
3. |
В течение 2 часов |
|
|
В течение 2 часов |
|
№ |
Функция |
Требования к срокам |
|
1. |
Не регламентируются |
|
|
2. |
В течение 1 рабочего дня |
|
|
3. |
A8.4.8.4 Формирование комплекта документов для получения кредита |
Не регламентируются |
|
4. |
A8.4.8.6 Организация работы по подписанию кредитного договора |
В соответствии с условиями банка |
|
В соответствии с условиями банка |
|
№ |
Функция |
Требования к срокам |
|
1. |
Не регламентируются |
|
|
2. |
В течение одного рабочего дня |
|
|
3. |
В течение одного рабочего дня |
|
|
4. |
В соответствии с условиями банка |
|
|
В соответствии с условиями банка |
|
№ |
Функция |
Требования к срокам |
|
1. |
1 час |
|
|
2. |
1 час |
|
|
3. |
в течение 1 рабочего дня |
|
|
15 минут |
Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства:
Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.
При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.
При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.
В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.
Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.
Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства имеет право:
- Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ.
- Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения.
- Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:
- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.
- Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.
Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций:
|
1. |
|
|
1. |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
1. |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
4. |
|
|
5. |
|
|
6. |
|
|
1. |
|
|
1. |
|
|
1. |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
4. |
|
|
1. |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям:
|
1. |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
4. |
|
|
1. |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
4. |
|
|
1. |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
4. |
|
|
5. |
|
|
1. |
|
|
1. |
|
|
1. |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
4. |
|
|
5. |
|
|
6. |
|
|
1. |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
4. |
|
|
5. |
|
|
6. |
|
|
7. |
|
|
1. |
|
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
|
№ |
Роль |
Субъект |
Подразделение |
Предмет
|
|
1. |
|
|||
|
|
||||
|
|
||||
|
2. |
|
|
||
|
3. |
Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту |
Организация работ по строительству |
||
|
|
Выполнение работ по строительству |