ОАО «АВС»
A3.4.4 Увольнение персонала
Регламент процесса
Версия
Статус процесса: В работе
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________
___________________
(Подпись)
(Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
Перечень изменений
|
№ |
Версия |
Статус |
Дата изменения статуса |
Изменения |
|
1.
|
|
В работе |
20.06.2007 |
|
Содержание
3. Взаимодействие с другими процессами и
внешней средой
4. Организация выполнения процесса
Приложение
А. Состав
ролей, участвующих в выполнении процесса
Термины и сокращения
|
{Граница} |
– |
внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности. |
|
{Туннель} |
– |
поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы. |
|
Бизнес-процесс |
– |
последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс). |
|
Владелец процесса |
– |
должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса. |
|
Входы бизнес-процесса |
– |
ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса. |
|
Выходы бизнес-процесса |
– |
объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами. |
|
Исполнитель процесса |
– |
подразделение или должность сотрудника, выполняющего процесс. |
|
Механизмы бизнес- процесса |
– |
ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации процесса. |
|
Организационная структура управления |
– |
совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура). |
|
Подпроцесс |
– |
бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса. |
|
Процедура |
– |
бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций). |
|
Управление бизнес- процесса |
– |
управляющие воздействия, регламентирующие выполнение процесса. |
Настоящий документ является регламентом бизнес-процесса «A3.4.4 Увольнение персонала» ОАО «АВС» и разработан в целях:
- Формирования единых правил и требований к организации процесса.
- Установления ответственности за результат процесса.
- Унификации и стандартизации документооборота.
Владельцем процесса является:
- Начальник отдела кадров ( Отдел кадров )
Исполнителями процесса являются:
Основным результатом процесса является уволенный персонал.
При выполнении процесса «A3.4.4 Увольнение персонала» осуществляется взаимодействие с другими процессами и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам:
|
№ |
Вход |
Объекты |
Поступает от |
|
|
Исполнитель |
Процесс/Внешняя среда |
|||
|
Персонал к увольнению |
Приказ с решением о выводе персонала, не прошедшего аттестацию |
|
{Туннель} |
|
|
№ |
Выход |
Объекты |
Передается |
|
|
Получатель |
Процесс/Внешняя среда |
|||
|
Уволенные сотрудники |
|
{Туннель} |
||
|
№ |
Вход |
Объекты |
Поступает от |
|
|
Исполнитель |
Процесс/Внешняя среда |
|||
|
Планы по высвобождению персонала |
|
|||
- Должностное лицо, определяющее требования к персоналу
-
Должностное лицо, определяющее требования к персоналу
Результат выполнения: согласованные сроки и условия увольнения.
|
№ |
Вход |
Объекты |
Исполнитель |
Процесс/Внешняя среда |
|
Персонал к увольнению |
Приказ с решением о выводе персонала, не прошедшего аттестацию |
|
{Туннель} |
|
№ |
Выход |
Объекты |
Получатель |
Процесс/Внешняя среда |
|
1. |
Заявление об увольнении |
|||
|
Сроки и условия увольнения |
|
№ |
Вход |
Объекты |
Исполнитель |
Процесс/Внешняя среда |
|
Планы по высвобождению персонала |
|
Согласование сроков и условий увольнения сотрудника
- Начальник отдела кадров ( Отдел кадров )
Результат выполнения: сформированные документы по увольнению персонала.
Выполнение подпроцесса регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
|
№ |
Выход |
Объекты |
Получатель |
Процесс/Внешняя среда |
|
Документы по передаче дел |
|
№ |
Вход |
Объекты |
Исполнитель |
Процесс/Внешняя среда |
|
Сроки и условия увольнения |
Организация передачи дел от высвобождаемого сотрудника
- Начальник отдела кадров ( Отдел кадров )
Начало выполнения: Получение заявления об увольнении либо информации от администрации о необходимости увольнения..
Требования к срокам: Не регламентируются.
Результат выполнения: уволенные сотрудники.
|
№ |
Вход |
Объекты |
Исполнитель |
Процесс/Внешняя среда |
|
1. |
Документы по передаче дел |
|||
|
2. |
Журнал увольнений |
|
{Туннель} |
|
|
3. |
Заявление об увольнении |
|||
|
4. |
Информация о необходимости увольнения |
|
{Туннель} |
|
|
Перечень должностей, подлежащих исключению из штатов |
|
{Туннель} |
|
№ |
Выход |
Объекты |
Получатель |
Процесс/Внешняя среда |
|
1. |
Подписанная и согласованная документация в архив |
N Т-2 "Личная карточка работника" Акт об отказе сотрудника написания объяснительной |
Архив |
|
|
2. |
Сведения в профсоюзный комитет |
Профсоюзный комитет |
||
|
3. |
Трудовая книжка |
Уволенные сотрудники |
||
|
Уволенные сотрудники |
|
{Туннель} |
Осуществление увольнения сотрудника
Приложение А. Состав ролей, участвующих в выполнении процесса
|
№ |
Роль |
Субъект |
Подразделение |
Предмет деятельности |
|
1. |
|
|
||
|
|
|