ОАО «АВС»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель группы расчета с работниками

Группа расчета с работниками

Должностная инструкция

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

__________________________________

(Должность)

 

______________   ___________________

         (Подпись)                               (Ф.И.О.)

«____»  ____________________     20___г.

 


Лист согласования

 

СОГЛАСОВАНО:

Главный бухгалтер

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 


Лист ознакомления

С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):

Фамилия, имя, отчество

Подпись

Дата

1.      

Рыжова А. А.

 

 

2.      

 

 

 

3.      

 

 

 

4.      

 

 

 

5.      

 

 

 

6.      

 

 

 

 


Содержание

1.    Общие положения. 5

1.1.     Требования к квалификации. 5

1.2.     Руководство. 5

1.3.     Документация. 5

2.    Должностные обязанности. 6

2.1.     Выполняемые функции. 6

2.2.     Прочие обязанности. 6

3.    Права. 7

4.    Ответственность. 8

5.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 9

5.1.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9

Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 10

 

1.           Общие положения

1.     Руководитель группы расчета с работниками (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Группа расчета с работниками ».

2.     Непосредственным руководителем должностного лица является Главный бухгалтер .

3.     Руководитель группы расчета с работниками назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя.

1.1.        Требования к квалификации

1.2.        Руководство

Руководитель группы расчета с работниками возглавляет следующие структурные единицы:

-         Группа расчета с работниками

1.3.        Документация

В своей деятельности Руководитель группы расчета с работниками руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:

 

-         Документами распорядительного характера

-         Настоящей Должностной инструкцией

-         Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью

 

2.           Должностные обязанности

2.1.        Выполняемые функции

Руководитель группы расчета с работниками выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:

Процесс « A8.3.3 Расчет платежей по заработной плате »

Функция

Требования к срокам

1.

A8.3.3.3 Формирование бухгалтерских проводок

Не более 1 часа

2.

A8.3.3.4 Формирование отчетности в ИС

В течение 3 часов

3.

A8.3.3.5 Составление реестра по платежам на перечисление з/п и удержаний из нее

Не более 2 часов

4.

A8.3.3.6 Формирование налог.карточек на физ.лица в ИС

Не более 2 часов

Процесс « A8.3.4 Расчет платежей во внебюджетные фонды »

Функция

Требования к срокам

1.

A8.3.4.1 Расчет внебюджетных платежей

В течение 2 часов

2.

A8.3.4.2 Формирование бухгалтерских проводок

В течение 3 часов

3.

A8.3.4.3 Формирование отчетности

В течение 3 часов

4.

A8.3.4.4 Формирование налоговых карточек по ЕСН

В течение 2 часов

5.

A8.3.4.5 Формирование реестра платежей во внебюджетные фонды

В течение 2 часов

2.2.        Прочие обязанности

Руководитель группы расчета с работниками:

В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.

Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.

При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.

При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.

В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.

Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.

 


3.           Права

Руководитель группы расчета с работниками имеет право:

-         Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции.

-         Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения).

-         Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

-         Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения.

 

4.           Ответственность

Руководитель группы расчета с работниками несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:

-         Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

-         Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении.

-         Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.

-         Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

-         Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.

 

 

5.           Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями

5.1.        Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности

Руководитель группы расчета с работниками передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям:

Бухгалтер, ответственный за расчет налога :

1.

Налоговая карточка на физ. лицо

2.

Налоговая карточка по ЕСН

3.

Реестр платежей во внебюджетные фонды

4.

Реестр по платежам на перечисление з/п и удержаниям из нее

Главный бухгалтер :

1.

Реестр платежей во внебюджетные фонды

2.

Реестр по платежам на перечисление з/п и удержаниям из нее

 

 

Приложение А.  Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников

Роль

Субъект

Подразделение

Предмет
деятельности

1.

Бухгалтер, ответственный за расчет налога