ОАО «АВС»
Начальник бюро бюджетирования и налогов
Должностная инструкция
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________
___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
Лист ознакомления
С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):
№ |
Фамилия, имя, отчество |
Подпись |
Дата |
1.
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
4.
|
|
|
|
5.
|
|
|
|
6.
|
|
|
|
Содержание
1.1. Требования к квалификации
5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними
организациями
5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные
ценности
5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные
ценности
Приложение А. Состав
ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
1. Начальник бюро бюджетирования и налогов (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Бюро бюджетирования и налогов ».
2. Непосредственным руководителем должностного лица является Начальник отдела финансового анализа и планирования .
3. Начальник бюро бюджетирования и налогов назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя.
Начальник бюро бюджетирования и налогов возглавляет следующие структурные единицы:
В своей деятельности Начальник бюро бюджетирования и налогов руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
а также:
- Документами распорядительного характера |
- Настоящей Должностной инструкцией |
- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью |
Начальник бюро бюджетирования и налогов выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:
№ |
Функция |
Требования к срокам |
1. |
A8.4.3.1 В ИС формирование остатков средств по статьям платежного бюджета на начало месяца |
В течение первого рабочего дня месяца |
2. |
A8.4.3.2 Формирование на месяц прогноза движения денежных средств средств по финансовой деятельности |
В течение одного дня после поступления финансовго бюджета |
3. |
A8.4.3.4 Формирование на месяц прогноза движения денежных средств по инвестиционной деятельности |
В течение одного дня после поступления бюджета по инвестиционной деятельности |
4. |
В течение трех дней после поступления необходимой информации |
|
5. |
A8.4.3.6 Формирование на месяц прогноза росхода денежных средств по основной и прочей деятельности |
В течение первого рабочего дня месяца |
6. |
В течение 1 дня после формирования прогнозов по видам деятельности и поступления утвержденных данных по остаткам по статьям бюджета |
|
A8.4.3.9 Внесение в ИС разработанного платежного бюджета и его распечатывание |
В течение 1 рабочего дня после разработки |
№ |
Функция |
Требования к срокам |
1. |
A8.5.1.1 Проверка распоряжения на оплату на соответствие платежному бюджету |
Не более 30 минут |
2. |
|
|
3. |
A8.5.1.3 Проверка наличия служебной записки, подписанной руководителем |
Не более 10 минут |
4. |
A8.5.1.4 К распоряжению приложена утвержденная служебная записка? |
|
5. |
Не более 20 минут |
|
Не более 10 минут |
Начальник бюро бюджетирования и налогов:
Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.
При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.
При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.
В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.
Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.
Начальник бюро бюджетирования и налогов имеет право:
- Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции.
- Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения).
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения.
Начальник бюро бюджетирования и налогов несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:
- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении.
- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.
- Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.
Начальник бюро бюджетирования и налогов получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций:
1. |
|
2. |
|
3. |
|
4. |
|
5. |
|
1. |
|
Начальник бюро бюджетирования и налогов передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям:
1. |
|
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
№ |
Роль |
Субъект |
Подразделение |
Предмет
|
1. |
|
|||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
2. |
||||
Электрические, электронные, газовые и теплотехнические компоненты оборудования |
||||
3. |
||||
Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование |
||||
4. |
Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование |
|||
Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование |
||||
Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту |
||||
5. |
|
|||
Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов |
|