ОАО «АВС»
A3.2 Ввод персонала в производственный процесс
Регламент процесса
Версия
Статус процесса: В работе
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________
___________________
(Подпись)
(Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
Перечень изменений
№ |
Версия |
Статус |
Дата изменения статуса |
Изменения |
1.
|
|
В работе |
20.06.2007 |
|
Содержание
3. Взаимодействие с другими процессами и
внешней средой
4. Организация выполнения процесса
Приложение
А. Состав
ролей, участвующих в выполнении процесса
Термины и сокращения
{Граница} |
– |
внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности. |
{Туннель} |
– |
поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы. |
Бизнес-процесс |
– |
последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс). |
Владелец процесса |
– |
должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса. |
Входы бизнес-процесса |
– |
ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса. |
Выходы бизнес-процесса |
– |
объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами. |
Исполнитель процесса |
– |
подразделение или должность сотрудника, выполняющего процесс. |
Механизмы бизнес- процесса |
– |
ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации процесса. |
Организационная структура управления |
– |
совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура). |
Подпроцесс |
– |
бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса. |
Процедура |
– |
бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций). |
Управление бизнес- процесса |
– |
управляющие воздействия, регламентирующие выполнение процесса. |
Настоящий документ является регламентом бизнес-процесса «A3.2 Ввод персонала в производственный процесс» ОАО «АВС» и разработан в целях:
- Формирования единых правил и требований к организации процесса.
- Установления ответственности за результат процесса.
- Унификации и стандартизации документооборота.
Владельцем процесса является:
- Начальник отдела кадров ( Отдел кадров )
Исполнителями процесса являются:
Основным результатом процесса является принятый персонал.
Выполнение процесса «Ввод персонала в производственный процесс» регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией:
При выполнении процесса «A3.2 Ввод персонала в производственный процесс» осуществляется взаимодействие с другими процессами и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам:
№ |
Вход |
Объекты |
Поступает от |
|
Исполнитель |
Процесс/Внешняя среда |
|||
1. |
Заявка на перемещение сотрудника |
|
{Туннель} |
|
2. |
Заявка на прием сотрудника |
|
{Туннель} |
|
Персонал с рынка труда |
|
{Граница} |
№ |
Выход |
Объекты |
Передается |
|
Получатель |
Процесс/Внешняя среда |
|||
1. |
Персонал к выводу |
|||
2. |
Персонал к обучению |
|||
Принятый персонал |
№ |
Вход |
Объекты |
Поступает от |
|
Исполнитель |
Процесс/Внешняя среда |
|||
1. |
Потребность в трудовых ресурсах |
|||
Регламенты управления персоналом |
ГОСТ 12.0.004-90 "Организация обучения безопасности труда" Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ Федеральный закон от 17 июля 1999 г. N 181-ФЗ "Об основах охраны труда в Российской Федерации" Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" |
|
{Туннель} |
- Начальник отдела кадров ( Отдел кадров )
Результат выполнения: сформированные планы по привлечению сотрудников.
№ |
Вход |
Объекты |
Исполнитель |
Процесс/Внешняя среда |
1. |
Заявка на прием сотрудника |
|
{Туннель} |
|
Потребность в трудовых ресурсах |
№ |
Выход |
Объекты |
Получатель |
Процесс/Внешняя среда |
1. |
Планы по привлечению сотрудников |
|
||
A3.2.4 Отбор кандидатов, согласование условий и оплаты труда |
- Начальник отдела кадров ( Отдел кадров )
Результат выполнения: сформированные планы по продвижению и ротации персонала.
№ |
Вход |
Объекты |
Исполнитель |
Процесс/Внешняя среда |
1. |
Заявка на перемещение сотрудника |
|
{Туннель} |
|
2. |
Планы по привлечению сотрудников |
|
||
Потребность в трудовых ресурсах |
№ |
Выход |
Объекты |
Получатель |
Процесс/Внешняя среда |
Планы по привлечению сотрудников |
|
- Начальник отдела кадров ( Отдел кадров )
Результат выполнения: найденные кандидаты, удовлетворяющие требованиям.
№ |
Вход |
Объекты |
Исполнитель |
Процесс/Внешняя среда |
Персонал с рынка труда |
|
{Граница} |
№ |
Выход |
Объекты |
Получатель |
Процесс/Внешняя среда |
Кандидаты, удовлетворяющие требованиям |
A3.2.4 Отбор кандидатов, согласование условий и оплаты труда |
№ |
Вход |
Объекты |
Исполнитель |
Процесс/Внешняя среда |
1. |
Планы по привлечению сотрудников |
|
||
Поиск кандидатов на вакантные должности
- Начальник отдела кадров ( Отдел кадров )
-
Должностное лицо, определяющее требования к персоналу
Результат выполнения: отобранные кандидаты.
№ |
Вход |
Объекты |
Исполнитель |
Процесс/Внешняя среда |
Кандидаты, удовлетворяющие требованиям |
№ |
Выход |
Объекты |
Получатель |
Процесс/Внешняя среда |
Персонал на испытательном сроке |
№ |
Вход |
Объекты |
Исполнитель |
Процесс/Внешняя среда |
Планы по привлечению сотрудников |
|
Отбор кандидатов на вакантные должности
- Должностное лицо, определяющее требования к персоналу
-
Должностное лицо, определяющее требования к персоналу
Результат выполнения: персонал после испытательного срока.
№ |
Вход |
Объекты |
Исполнитель |
Процесс/Внешняя среда |
Персонал на испытательном сроке |
A3.2.4 Отбор кандидатов, согласование условий и оплаты труда |
№ |
Выход |
Объекты |
Получатель |
Процесс/Внешняя среда |
Персонал после испытательного срока |
A3.2.6 Оценка пригодности по результатам испытательного срока |
Осуществление программ введения в должность новых сотрудников
- Должностное лицо, определяющее требования к персоналу
-
Должностное лицо, определяющее требования к персоналу
Результат выполнения: персонал, принятый на работу.
№ |
Вход |
Объекты |
Исполнитель |
Процесс/Внешняя среда |
Персонал после испытательного срока |
№ |
Выход |
Объекты |
Получатель |
Процесс/Внешняя среда |
1. |
Персонал к выводу |
|||
2. |
Персонал к обучению |
|||
Принятый персонал |
Оценка профессиональной пригодности новых сотрудников по результатам деятельности в период испытательного срока
Приложение А. Состав ролей, участвующих в выполнении процесса
№ |
Роль |
Субъект |
Подразделение |
Предмет деятельности |
1. |
|
|
||
2. |
|
|||
|
|