ОАО «АВС»
Отдел материально-технического снабжения
Положение о подразделении
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________
___________________
(Подпись)
(Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
(дата) |
Содержание
1.1. Руководитель подразделения
2. Организационная структура подразделения
2.3. Организационная диаграмма
3.1. Бизнес-процессы подразделения
3.2. Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники
подразделения являются исполнителями
4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней
средой
4.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные
ценности
4.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные
ценности
Приложение
А. Состав
ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
1. Отдел материально-технического снабжения (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ОАО «АВС».
2. Отдел материально-технического снабжения входит в состав подразделения « Дирекция по снабжению ».
3. Отдел материально-технического снабжения создается и ликвидируется решением Генерального директора.
4. Структуру и штат Подразделения утверждает Генеральный директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании.
5. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями.
Подразделение возглавляет Начальник ОМТС , непосредственным руководителем которого является Директор по снабжению .
В своей деятельности Отдел материально-технического снабжения руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:
- СТП 156-2005 "Закупки. Входной контроль материалов и комплектующих" |
- СТП 424-2005 "Закупки. Закупка материалов и комплектующих изделий для производства продукции." |
а также:
- Документами распорядительного характера |
- Настоящим Положением |
- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением |
Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Начальник ОМТС .
Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
В составе Подразделения сформированы следующие структурные единицы:
№ |
Подразделение |
1.1 |
|
№ |
Подразделение |
Должность |
Количество штатных единиц |
1 |
1 |
||
1 |
|||
1 |
|||
1 |
|||
2 |
|||
3 |
|||
1 |
|||
1 |
|||
2 |
|||
2 |
|||
3 |
|||
1.1 |
1 |
||
2 |
|||
9 |
|||
1 |
|||
6 |
|||
1.2 |
1 |
||
1 |
|||
2 |
Итоговое количество штатных единиц |
41 |
из них: |
|
Руководители |
7 |
Специалисты |
4 |
Служащие |
3 |
27 |
В соответствии с установленными целями Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы:
Сотрудники подразделения являются исполнителями в следующих бизнес-процессах:
№ |
Процесс |
Исполнитель |
1. |
||
2. |
||
3. |
||
4. |
||
5. |
||
6. |
A6.3.4 Заключение предварительной договоренности с поставщиками |
|
7. |
||
8. |
A6.4.1 Подготовка проекта договора с поставщиком либо его продление |
|
9. |
||
Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет.
Отдел материально-технического снабжения получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений:
Отдел материально-технического снабжения получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих сотрудников или сторонних организаций:
1. |
|
Отдел материально-технического снабжения передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям:
1. |
|
2. |
|
3. |
|
4. |
|
5. |
|
6. |
|
7. |
|
8. |
|
1. |
|
2. |
|
3. |
|
4. |
|
1. |
|
1. |
|
2. |
|
3. |
|
4. |
|
5. |
|
6. |
|
Отдел материально-технического снабжения передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим сотрудникам или сторонним организациям:
1. |
|
1. |
|
2. |
|
3. |
|
4. |
|
5. |
|
1. |
|
1. |
|
2. |
|
3. |
|
1. |
|
1. |
|
2. |
|
3. |
|
1. |
|
2. |
|
3. |
|
1. |
|
1. |
|
1. |
|
2. |
|
3. |
|
4. |
|
Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников
№ |
Роль |
Субъект |
Подразделение |
Предмет
|
1. |
|
|||
Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов |
|
|||
2. |
||||
3. |
Оборудование - механическая часть |
|||
Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть |
||||
4. |
|
|
||
|
||||
Начальник участка изготовления, комплектации и сборки бампера |
|
|||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
5. |
||||
Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование |
||||
6. |
Группа ППР, ремонта и учета по теплотехнике и вентиляции завода |
|||
7. |
||||
Электрические, электронные, газовые и теплотехнические компоненты оборудования |
||||
8. |
Фундаменты и сооружения |
|||
Оборудование - механическая часть |
||||
Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть |
||||
9. |
Работы, проводимые производственным персоналом |
|||
Работы, проводимые персоналом ИнЦ |
||||
Работы, проводимые производственным персоналом |
||||
Оборудование - механическая часть |
||||
Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть |
||||
|
|