ОАО «АВС»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Экономист

Группа по планированию и ценообразованию

Должностная инструкция

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

__________________________________

(Должность)

 

______________   ___________________

         (Подпись)                               (Ф.И.О.)

«____»  ____________________     20___г.

 


Лист согласования

 

СОГЛАСОВАНО:

Старший экономист

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 


Лист ознакомления

С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):

Фамилия, имя, отчество

Подпись

Дата

1.      

 

 

 

2.      

 

 

 

3.      

 

 

 

4.      

 

 

 

5.      

 

 

 

6.      

 

 

 

 


Содержание

1.    Общие положения. 5

1.1.     Требования к квалификации. 5

1.2.     Документация. 5

2.    Должностные обязанности. 6

2.1.     Выполняемые функции. 6

2.2.     Прочие обязанности. 6

3.    Права. 8

4.    Ответственность. 9

5.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 10

5.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10

Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 11

 

1.           Общие положения

1.     Экономист (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Группа по планированию и ценообразованию ».

2.     Непосредственным руководителем должностного лица является Старший экономист .

3.     Экономист назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя.

1.1.        Требования к квалификации

1.2.        Документация

В своей деятельности Экономист руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:

 

-         Документами распорядительного характера

-         Настоящей Должностной инструкцией

-         Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью

 

2.           Должностные обязанности

2.1.        Выполняемые функции

Экономист выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:

Процесс « A8.1.1 Определение прямых затрат на производство »

Функция

Требования к срокам

1.

A8.1.1.1 Получение в ИС сумм по прямым затратам на производство по статьям, подразделениям, номенклатуре

В течение 30 минут

2.

A8.1.1.2 Анализ и корректировка свода затрат

В течение одного рабочего дня

Процесс « A8.1.2 Определение сметы затрат на вспомогательное производство »

Функция

Требования к срокам

1.

A8.1.2.1 Получение в ИС сумм по затратам на вспомогательное производство по статьям, подразделениям, номенклатуре

В течение 30 минут

2.

A8.1.2.2 Анализ и корректировка свода вспомогательных затрат

В течение одного рабочего дня

Процесс « A8.1.3 Определение общехозяйственных затрат »

Функция

Требования к срокам

1.

A8.1.3.1 Получение в ИС сумм по общехозяйственным затратам по статьям, подразделениям, номенклатуре

В течение 30 минут

2.

A8.1.3.2 Анализ и корректировка свода общехозяйственных затрат

В течение одного рабочего дня

Процесс « A8.1 Формирование бюджета доходов и расходов »

Функция

Требования к срокам

1.

A8.1.4 Контроль исполнения БДР по информации в ИС

 

2.

A8.1.5 Формирование в ИС сводного бюджета доходов и расходов

 

Процесс « A8.1.6 Анализ исполнения БДР »

Функция

Требования к срокам

1.

A8.1.6.1 Анализ исполнения БДР по статьям затрат по номенклатуре ГП

В течение одного рабочего дня

2.

A8.1.6.2 Анализ отклонений планового бюджета от факта

В течение одного рабочего дня

2.2.        Прочие обязанности

Экономист:

В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.

Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.

При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.

При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.

В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.

Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.

 


3.           Права

Экономист имеет право:

-         Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ.

-         Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения.

-         Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

 

4.           Ответственность

Экономист несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:

-         Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

-         Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.

-         Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

-         Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.

 

 

5.           Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями

5.1.        Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности

Экономист получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций:

ДЛ, ответственные за ремонт и обслуживание оборудования :

1.

План расходов и затрат (ПТО)

Кап. стр-во и энергетика :

1.

План расходов и затрат (ОИТИ)

Менеджер по продажам :

1.

Отчет "Производственная программа" из ИС

2.

Производственная программа

 

 

Приложение А.  Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников

Роль

Субъект

Подразделение

Предмет
деятельности

1.

Менеджер по продажам

Старший менеджер

Бюро по продажам автозапчастей

Автокомпоненты (ГП)

Старший менеджер

Бюро по продажам алюминиевых профилей

Алюминиевый профиль (ГП)

2.

Кап. стр-во и энергетика

Отдел капитального строительства и ремонта

Техническая дирекция

Здания и сооружения

Служба главного энергетика

Техническая дирекция

Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование

3.

ДЛ, ответственные за ремонт и обслуживание оборудования

Главный механик

Служба главного механика

Механические компоненты оборудования

Главный энергетик

Служба главного энергетика

Электрические, электронные, газовые и теплотехнические компоненты оборудования