A2.6.2 Мониторинг остатков автозапчастей у потребителя
Регламент процедуры
Версия
Статус процедуры: В
работе
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________ ___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
Перечень изменений
№ |
Версия |
Статус |
Дата изменения статуса |
Изменения |
1. |
|
В работе |
20.06.2007 |
|
Содержание
1.3. Начало выполнения процедуры
1.4. Требования к срокам выполнения
процедуры
3. Описание действий процедуры
Приложение
А. Состав
ролей, участвующих в выполнении процедуры
Термины и сокращения
{Граница} |
– |
внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности. |
{Туннель} |
– |
поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы. |
Бизнес-процесс |
– |
последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс). |
Владелец процесса |
– |
должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса. |
Входы бизнес-процесса |
– |
ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса. |
Выходы бизнес-процесса |
– |
объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами. |
Исполнитель процесса |
– |
подразделение или должность сотрудника, выполняющего процесс. |
Организационная структура управления |
– |
совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура). |
Подпроцесс |
– |
бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса. |
Процедура |
– |
бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций). |
Настоящий документ является регламентом выполнения процедуры «A2.6.2 Мониторинг остатков автозапчастей у потребителя», входящей в процесс « A2.6 Выполнение заказов », и разработан в целях:
- Формирования единых правил и требований к выполнению процедуры.
- Установления ответственности за результат процедуры.
- Унификации и стандартизации документооборота.
Владельцем процедуры является:
- Начальник отдела логистики и продаж автозапчастей ( Отдел логистики и продаж автозапчастей )
Исполнителями процедуры являются:
- Бюро по продажам автозапчастей ( Отдел логистики и продаж автозапчастей )
Началом выполнения процедуры является Информация об остатках ГП у потребителя..
Не регламентируются.
Результатом процедуры является информация о необходимости отгрузки.
№ |
Вход |
Объекты |
Поступает от |
|
Исполнитель |
Процесс/Внешняя среда |
|||
Информация об остатках ГП у потребителя |
|
{Туннель} |
№ |
Выход |
Объекты |
Передается |
|
Получатель |
Процесс/Внешняя среда |
|||
1. |
Дополнительные заказы на продажу |
|||
2. |
Информация о необходимости отгрузки |
A2.6.3 Формирование пакета документов на отгружаемую продукцию и организация доставки |
||
Начальники отделов логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля |
A2.6.3 Формирование пакета документов на отгружаемую продукцию и организация доставки |
- Ведущий менеджер ( Бюро по продажам автозапчастей )
Требования к срокам: Не регламентируются
№ |
Объекты |
От |
|
№ |
Объекты |
Кому |
- A2.6.2.2 Внесение информации об остатках автозапчастей у потребителя в ИС |
- Ведущий менеджер ( Бюро по продажам автозапчастей )
Требования к срокам: В течение одного рабочего дня после получения информации
№ |
Объекты |
От |
- A2.6.2.3 Анализ текущих остатков автозапчастей на складе ГП и у потребителя в ИС |
- Ведущий менеджер ( Бюро по продажам автозапчастей )
Требования к срокам: В соответствии с договором
При условии «Текущих остатков автозапчастей достаточно»:
- A2.6.2.4 Принятие решения об отгрузке потребителю ГП, определение даты и объемов отгрузки |
При условии «Текущих остатков автозапчастей не достаточно»:
- A2.6.2.6 Принятие решения об изготовлении дополнительного количества автозапчастей для потребителя, определение объемов и даты изготовления |
- Ведущий менеджер ( Бюро по продажам автозапчастей )
Требования к срокам: В соответствии с договором
№ |
Объекты |
Кому |
1. |
||
Начальники отделов логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля |
- Ведущий менеджер ( Бюро по продажам автозапчастей )
Требования к срокам: В соответствии с договором
№ |
Объекты |
Кому |
- Ведущий менеджер ( Бюро по продажам автозапчастей )
Требования к срокам: В соответствии с договором
- A2.6.2.5 Открытие в ИС дополнительных заказов на изготовление |
Приложение А. Состав ролей, участвующих в выполнении процедуры
№ |
Роль |
Субъект |
Подразделение |
Предмет деятельности |
1. |
||||
2. |
Начальники отделов логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля |
|||