Открыть
Отчет

ОАО «АВС»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Экономист по планированию и ведению договоров

Экономическое бюро ОМТС

Должностная инструкция

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

__________________________________

(Должность)

 

______________   ___________________

         (Подпись)                               (Ф.И.О.)

«____»  ____________________     20___г.

 


Лист согласования

 

СОГЛАСОВАНО:

Старший экономист по планированию

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 


Лист ознакомления

С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):

Фамилия, имя, отчество

Подпись

Дата

1.      

 

 

 

2.      

 

 

 

3.      

 

 

 

4.      

 

 

 

5.      

 

 

 

6.      

 

 

 

 


Содержание

1.    Общие положения. 5

1.1.     Требования к квалификации. 5

1.2.     Документация. 5

2.    Должностные обязанности. 6

2.1.     Выполняемые функции. 6

2.2.     Прочие обязанности. 6

3.    Права. 7

4.    Ответственность. 8

5.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 9

5.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9

5.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9

Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 10

 

1.           Общие положения

1.     Экономист по планированию и ведению договоров (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Экономическое бюро ОМТС ».

2.     Непосредственным руководителем должностного лица является Старший экономист по планированию .

3.     Экономист по планированию и ведению договоров назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя.

1.1.        Требования к квалификации

1.2.        Документация

В своей деятельности Экономист по планированию и ведению договоров руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:

 

-         Инструкция П-6 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству"

-         Инструкция П-7 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по качеству"

-         План-график транспортных перевозок

-         Сводная заявка на покупку

-         СТП 156-2005 "Закупки. Входной контроль материалов и комплектующих"

-         СТП 406-2005 "Закупки. Оценка и выбор поставщиков"

-         СТП 407-2003 "Закупки. Порядок утверждения образцов от  внешних поставщиков к запуску в производство."

-         СТП 424-2005 "Закупки. Закупка материалов и комплектующих изделий для  производства продукции."

а также:

 

-         Документами распорядительного характера

-         Настоящей Должностной инструкцией

-         Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью

 

2.           Должностные обязанности

2.1.        Выполняемые функции

Экономист по планированию и ведению договоров выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:

Процесс « A6.2.1 Отправка отходов на реализацию »

Функция

Требования к срокам

1.

A6.2.1.14 Расценка ТТН, корректировка документа на отгрузку в ИС

В течение одного рабочего дня

2.

A6.2.1.15 Распечатка из ИС документа на отгрузку в виде накладной М-15

В течение одного рабочего дня

3.

A6.2.1.17 Формирование и распечатка счетов-фактур из ИС на каждую организацию

Не регламентируются

Процесс « A6.5.4 Документальное оформление поставок »

Функция

Требования к срокам

1.

A6.5.4.5 Указание в ИС заявки, по которой осуществлена поставка, простановка цены

Не более 15 минут

2.

A6.5.4.6 Передача приходных документов в бухгалтерию

В течение одного рабочего дня

2.2.        Прочие обязанности

Экономист по планированию и ведению договоров:

В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.

Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.

При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.

При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.

В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.

Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.

 


3.           Права

Экономист по планированию и ведению договоров имеет право:

-         Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ.

-         Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения.

-         Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

 

4.           Ответственность

Экономист по планированию и ведению договоров несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:

-         Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

-         Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.

-         Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

-         Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.

 

 

5.           Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями

5.1.        Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности

Экономист по планированию и ведению договоров получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций:

Кладовщик ОМТС :

1.

Железнодорожная накладная

2.

Международная товарно-транспортная накладная

3.

Сертификат качества на сырье и материалы

4.

Счет-фактура полученный

5.

Товарная накладная поставщика

6.

ТТН

Контрагент :

1.

Акт приема-передачи отходов

2.

ТТН

Начальник экономического бюро :

1.

Сводная заявка на покупку

 

5.2.        Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности

Экономист по планированию и ведению договоров передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям:

Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками :

1.

Железнодорожная накладная

2.

Международная товарно-транспортная накладная

3.

Сертификат качества на сырье и материалы

4.

Счет-фактура полученный

5.

Товарная накладная поставщика

6.

ТТН

Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов :

1.

Документ на отгрузку

2.

Накладная на отгрузку (М-15)

3.

Сведения о задолженности в ИС

4.

Сч./фактура российского образца выставленный

5.

Электронная счет-фактура

 

 

Приложение А.  Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников

Роль

Субъект

Подразделение

Предмет
деятельности

1.

Кладовщик ОМТС

Кладовщик

Отдел материально-технического снабжения

 

Старший кладовщик

Отдел материально-технического снабжения