ОАО «АВС»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бюро маркетинга

Положение о подразделении

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

__________________________________

(Должность)

 

______________   ___________________

         (Подпись)                                (Ф.И.О.)

«____»  ____________________     20___г.

.

Лист согласования

 

СОГЛАСОВАНО:

Начальник бюро маркетинга
(должность)		(подпись)		(Ф.И.О.)		(дата)
(должность)		(подпись)		(Ф.И.О.)		(дата)
(должность)		(подпись)		(Ф.И.О.)		(дата)
(должность)		(подпись)		(Ф.И.О.)		(дата)

Содержание

1.    Общие положения. 4

1.1.     Руководитель подразделения. 4

1.2.     Документация. 4

1.3.     Ответственность. 4

2.    Организационная структура подразделения. 5

2.1.     Штатная численность. 5

2.2.     Организационная диаграмма. 6

3.    Задачи подразделения. 7

3.1.     Бизнес-процессы подразделения. 7

3.2.     Прочие задачи и функции. 7

4.    Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 8

4.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8

4.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8

Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 9

 

1.           Общие положения

1.     Бюро маркетинга (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ОАО «АВС».

2.     Бюро маркетинга входит в состав подразделения « Дирекция по маркетингу, стратегическому развитию и планированию ».

3.     Бюро маркетинга создается и ликвидируется решением Генерального директора.

4.     Структуру и штат Подразделения утверждает Генеральный директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании.

5.     Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями.

1.1.        Руководитель подразделения

Подразделение возглавляет Начальник бюро маркетинга , непосредственным руководителем которого является Директор по маркетингу, стратегическому развитию и планированию .

1.2.        Документация

В своей деятельности Бюро маркетинга руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:

 

-         Вп 432-2002 "Временное положение по формированию производственной программы."

-         Инструкция П-6 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству"

-         Инструкция П-7 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по качеству"

-         План мероприятий по продвижению АП

-         Платежный бюджет

-         Программа технико-экономического развития  ОАО "ABC"

-         СТП 130006-207-85 "Порядок оформления организационно-распорядительных документов"

-         СТП 400-98 "Порядок разработки и выполнения плана работ по повышению технического уровня, надежности, конкурентноспособности и потребительских свойств выпускаемых изделий"

-         СТП 422-2005 "Связь с потребителем. Порядок заключения договоров на поставку продукции."

-         СТП 444-2005 "Планирование качества. Развитие системы менеджмента качества."

-         СТП 78-98 "Порядок оформления и заключения договоров на поставку продукции."

а также:

 

-         Документами распорядительного характера

-         Настоящим Положением

-         Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением

1.3.        Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Начальник бюро маркетинга .

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

 

2.           Организационная структура подразделения

2.1.        Штатная численность

 

№	Подразделение	Должность	Количество штатных единиц
1	Бюро маркетинга	Менеджер	2
		Начальник бюро маркетинга	1

 

Итоговое количество штатных единиц	3
из них:
Руководители	1
Специалисты	2

2.2.        Организационная диаграмма

3.           Задачи подразделения

3.1.        Бизнес-процессы подразделения

В соответствии с установленными целями Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы:

-         A1.1 Анализ рынка

-         A2.1 Продвижение продукции АП

-         A2.1.2 Разработка мероприятий по продвижению продукции

-         A2.1.3 Проведение мероприятий по продвижению продукции

-         A2.1.4 Оценка эффективности маркетинговых мероприятий

3.2.        Прочие задачи и функции

Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет.

 

4.           Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой

4.1.       Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности

Бюро маркетинга получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений:

Отдел финансового анализа и планирования :

1.	Платежный бюджет

Финансово-экономическая дирекция :

1.	Программа технико-экономического развития  ОАО "ABC"

 

Бюро маркетинга получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих сотрудников или сторонних организаций:

Заказчики:

1.	Информация о потенциальных клиентах

Менеджер по продажам :

1.	Отчет об удовлетворенности клиентов

Отделы логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля :

1.	Объемы продаж предыдущих периодов

 

4.2.        Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности

Бюро маркетинга передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям:

Дирекция по продажам :

1.	Отчет об анализе рынка

 

Бюро маркетинга передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим сотрудникам или сторонним организациям:

Бюро продаж (роль) :

1.	Потребители АП

Экономист отдела Казначейства :

1.	Распоряжение на оплату

 

 

 

Приложение А.  Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников

№	Роль	Субъект	Подразделение	Предмет деятельности
1.	Менеджер по продажам	Старший менеджер	Бюро по продажам автозапчастей	Автокомпоненты (ГП)
		Старший менеджер	Бюро по продажам алюминиевых профилей	Алюминиевый профиль (ГП)
2.	Отделы логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля	Отдел логистики и продаж автозапчастей	Дирекция по продажам	Автокомпоненты (ГП)
		Отдел продаж алюминиевых профильных систем	Дирекция по продажам	Алюминиевый профиль (ГП)
3.	Бюро продаж (роль)	Бюро по продажам автозапчастей	Отдел логистики и продаж автозапчастей	Автокомпоненты (ГП)
		Бюро по продажам алюминиевых профилей	Отдел продаж алюминиевых профильных систем	Алюминиевый профиль (ГП)
4.	Экономист отдела Казначейства	Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства	Бюро работы с банками
		Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов	Бюро организации и проведения расчетов