Открыть
Отчет

ОАО «АВС»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками

Группа учета материалов и расчета с поставщиками

Должностная инструкция

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

__________________________________

(Должность)

 

______________   ___________________

         (Подпись)                               (Ф.И.О.)

«____»  ____________________     20___г.

 


Лист согласования

 

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель группы учета материалов и расчета с поставщиками

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

(дата)

 


Лист ознакомления

С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):

Фамилия, имя, отчество

Подпись

Дата

1.      

 

 

 

2.      

 

 

 

3.      

 

 

 

4.      

 

 

 

5.      

 

 

 

6.      

 

 

 

 


Содержание

1.    Общие положения. 5

1.1.     Требования к квалификации. 5

1.2.     Документация. 5

2.    Должностные обязанности. 6

2.1.     Выполняемые функции. 6

2.2.     Прочие обязанности. 6

3.    Права. 7

4.    Ответственность. 8

5.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 9

5.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9

5.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9

Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 10

 

1.           Общие положения

1.     Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Группа учета материалов и расчета с поставщиками ».

2.     Непосредственным руководителем должностного лица является Руководитель группы учета материалов и расчета с поставщиками .

3.     Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя.

1.1.        Требования к квалификации

1.2.        Документация

В своей деятельности Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:

 

-         Инструкция П-6 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству"

-         Инструкция П-7 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по качеству"

-         Сводная заявка на покупку

-         СТП 156-2005 "Закупки. Входной контроль материалов и комплектующих"

-         СТП 406-2005 "Закупки. Оценка и выбор поставщиков"

-         СТП 407-2003 "Закупки. Порядок утверждения образцов от  внешних поставщиков к запуску в производство."

-         СТП 424-2005 "Закупки. Закупка материалов и комплектующих изделий для  производства продукции."

а также:

 

-         Документами распорядительного характера

-         Настоящей Должностной инструкцией

-         Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью

 

2.           Должностные обязанности

2.1.        Выполняемые функции

Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:

Процесс « A6.5.4 Документальное оформление поставок »

Функция

Требования к срокам

1.

A6.5.4.7 Визирование в ИС приходного ордера М-4

В течение одного рабочего дня

2.2.        Прочие обязанности

Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками:

В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.

Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.

При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.

При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.

В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.

Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.

 


3.           Права

Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками имеет право:

-         Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ.

-         Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения.

-         Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

 

4.           Ответственность

Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:

-         Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

-         Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.

-         Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

-         Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.

 

 

5.           Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями

5.1.        Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности

Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций:

Экономист ОМТС :

1.

Железнодорожная накладная

2.

Международная товарно-транспортная накладная

3.

Сертификат качества на сырье и материалы

4.

Счет-фактура полученный

5.

Товарная накладная поставщика

6.

ТТН

 

5.2.        Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности

Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям:

Экономист отдела Казначейства :

1.

Договор на поставку

2.

Международная товарно-транспортная накладная

3.

Счет-фактура полученный

4.

Товарная накладная поставщика

 

 

Приложение А.  Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников

Роль

Субъект

Подразделение

Предмет
деятельности

1.

Экономист ОМТС

Начальник экономического бюро

Экономическое бюро ОМТС

 

Старший экономист по планированию

Экономическое бюро ОМТС

 

Экономист по планированию и ведению договоров

Экономическое бюро ОМТС

 

2.

Экономист отдела Казначейства

Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства

Бюро работы с банками

 

Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов

Бюро организации и проведения расчетов