Процессы ОАО "ABC" A0 Производство и продажа алюминиевого профиля и автокомпонентов A1 Разработка стратегии бизнеса A2 Продвижение и продажи A3 Воспроизводство трудовых ресурсов A4 Разработка новых и модификация существующих продуктов A5 Воспроизводство ОИТИ и энергоресурсов A6 Закупки и снабжение A7 Воспроизводство ПТО A8 Финансирование деятельности и расчеты A9 Производство
Типовые процедуры
Субъекты Объекты деятельности
Навигатор
Отчет
Обсуждение
Описание процесса IDEF0Регламент процесса IDEF0ОАО «АВС»
A3.4.4 Увольнение персонала
Регламент процесса
Версия
Статус процесса: В работе
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________ ___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
Перечень изменений
№
Версия
Статус
Дата изменения статуса
Изменения
1.
В работе
20.06.2007
Содержание
1. Общие положения. 5
1.1. Владелец процесса. 5
1.2. Исполнители процесса. 5
1.3. Результат процесса. 5
2. Диаграмма процесса. 6
3. Взаимодействие с другими процессами и внешней средой. 7
3.1. Взаимодействие по Входу. 7
3.2. Взаимодействие по Выходу. 7
3.3. Управление процесса. 7
4. Организация выполнения процесса. 8
Приложение А. Состав ролей, участвующих в выполнении процесса. 11
Термины и сокращения
{Граница}
–
внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности.
{Туннель}
–
поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы.
Бизнес-процесс
–
последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс).
Владелец процесса
–
должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса.
Входы бизнес-процесса
–
ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса.
Выходы бизнес-процесса
–
объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами.
Исполнитель процесса
–
подразделение или должность сотрудника, выполняющего процесс.
Механизмы бизнес- процесса
–
ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации процесса.
Организационная структура управления
–
совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура).
Подпроцесс
–
бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса.
Процедура
–
бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций).
Управление бизнес- процесса
–
управляющие воздействия, регламентирующие выполнение процесса.
1. Общие положения
Настоящий документ является регламентом бизнес-процесса «A3.4.4 Увольнение персонала» ОАО «АВС» и разработан в целях:
- Формирования единых правил и требований к организации процесса.
- Установления ответственности за результат процесса.
- Унификации и стандартизации документооборота.
1.1. Владелец процесса
Владельцем процесса является:
- Начальник отдела кадров ( Отдел кадров )
1.2. Исполнители процесса
Исполнителями процесса являются:
- Отдел кадров
1.3. Результат процесса
Основным результатом процесса является уволенный персонал.
2. Диаграмма процесса
Basic Flowchart Template
Create flowcharts, top-down diagrams, information tracking diagrams, process planning diagrams, and structure prediction diagrams. Contains connectors and links. Документы по передаче дел Документы по передаче дел Сроки и условия увольнения Сроки и условия увольнения Уволенные сотрудники Уволенные сотрудники Персонал к увольнению Персонал к увольнению TITLE: TITLE: NODE: NODE: NO.: NO.: A3.4.4 Увольнение персонала Планы по высвобождению персонала Планы по высвобождению персонала Заявление об увольнении Заявление об увольненииСогласование сроков и условий увольнения Согласование сроков и условий увольненияОрганизация передачи дел сотрудника Организация передачи дел сотрудникаОсуществление увольнения сотрудника Осуществление увольнения сотрудника
3. Взаимодействие с другими процессами и внешней средой
При выполнении процесса «A3.4.4 Увольнение персонала» осуществляется взаимодействие с другими процессами и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам:
3.1. Взаимодействие по Входу
№
Вход
Объекты
Поступает от
Исполнитель
Процесс/Внешняя среда
1.
Персонал к увольнению
Персонал
Приказ с решением о выводе персонала, не прошедшего аттестацию
{Туннель}
3.2. Взаимодействие по Выходу
№
Выход
Объекты
Передается
Получатель
Процесс/Внешняя среда
1.
Уволенные сотрудники
Персонал
{Туннель}
3.3. Управление процесса
№
Вход
Объекты
Поступает от
Исполнитель
Процесс/Внешняя среда
1.
Планы по высвобождению персонала
Отдел кадров
A3.4.1 Планирование высвобождения персонала
4. Организация выполнения процесса
A3.4.4.1 Согласование сроков и условий увольнения
Владелец подпроцесса
- Должностное лицо, определяющее требования к персоналу
Исполнители подпроцесса
- Должностное лицо, определяющее требования к персоналу
Результат выполнения: согласованные сроки и условия увольнения.
Входы подпроцесса
№
Вход
Объекты
Исполнитель
Процесс/Внешняя среда
1.
Персонал к увольнению
Персонал
Приказ с решением о выводе персонала, не прошедшего аттестацию
{Туннель}
Выходы подпроцесса
№
Выход
Объекты
Получатель
Процесс/Внешняя среда
1.
Заявление об увольнении
Заявление об увольнении
Руководитель работника
A3.4.4.3 Осуществление увольнения сотрудника
2.
Сроки и условия увольнения
Приказ о передаче дел увольняемого руководителя
Отдел кадров
A3.4.4.2 Организация передачи дел сотрудника
Управление подпроцесса
№
Вход
Объекты
Исполнитель
Процесс/Внешняя среда
1.
Планы по высвобождению персонала
Отдел кадров
A3.4.1 Планирование высвобождения персонала
Инструкции по выполнению подпроцесса
Согласование сроков и условий увольнения сотрудника
A3.4.4.2 Организация передачи дел сотрудника
Владелец подпроцесса
- Начальник отдела кадров ( Отдел кадров )
Исполнители подпроцесса
- Отдел кадров
Результат выполнения: сформированные документы по увольнению персонала.
Документация подпроцесса
Выполнение подпроцесса регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией:
- Приказ о передаче дел увольняемого руководителя
Выходы подпроцесса
№
Выход
Объекты
Получатель
Процесс/Внешняя среда
1.
Документы по передаче дел
Акт о передаче дел увольняемого руководителя
Руководитель работника
A3.4.4.3 Осуществление увольнения сотрудника
Управление подпроцесса
№
Вход
Объекты
Исполнитель
Процесс/Внешняя среда
1.
Сроки и условия увольнения
Приказ о передаче дел увольняемого руководителя
Должностные лица, определяющие требования к персоналу
A3.4.4.1 Согласование сроков и условий увольнения
Инструкции по выполнению подпроцесса
Организация передачи дел от высвобождаемого сотрудника
A3.4.4.3 Осуществление увольнения сотрудника
Владелец подпроцесса
- Начальник отдела кадров ( Отдел кадров )
Исполнители подпроцесса
- Отдел кадров
Начало выполнения: Получение заявления об увольнении либо информации от администрации о необходимости увольнения..
Требования к срокам: Не регламентируются.
Результат выполнения: уволенные сотрудники.
Входы подпроцесса
№
Вход
Объекты
Исполнитель
Процесс/Внешняя среда
1.
Документы по передаче дел
Акт о передаче дел увольняемого руководителя
Отдел кадров
A3.4.4.2 Организация передачи дел сотрудника
2.
Журнал увольнений
Журнал увольнений
{Туннель}
3.
Заявление об увольнении
Заявление об увольнении
Должностные лица, определяющие требования к персоналу
A3.4.4.1 Согласование сроков и условий увольнения
4.
Информация о необходимости увольнения
Акт об отказе сотрудника написания объяснительной
Объяснительная сотрудника
Служебная записка об увольнении сотрудника
{Туннель}
5.
Перечень должностей, подлежащих исключению из штатов
Перечень должностей, подлежащих исключению из штатов
{Туннель}
Выходы подпроцесса
№
Выход
Объекты
Получатель
Процесс/Внешняя среда
1.
Подписанная и согласованная документация в архив
N Т-2 "Личная карточка работника"
N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)"
Акт об отказе сотрудника написания объяснительной
Заявление об увольнении
Объяснительная сотрудника
Приказ о сокращении работников
Служебная записка об увольнении сотрудника
Архив
Архив
2.
Сведения в профсоюзный комитет
Письмо в профсоюзный комитет
Профсоюзный комитет
Профсоюзный комитет
3.
Трудовая книжка
Трудовая книжка
Уволенные сотрудники
Уволенные сотрудники
4.
Уволенные сотрудники
Персонал
{Туннель}
Инструкции по выполнению подпроцесса
Осуществление увольнения сотрудника
Приложение А. Состав ролей, участвующих в выполнении процесса
№
Роль
Субъект
Подразделение
Предмет деятельности
1.
Должностные лица, определяющие требования к персоналу
Должностное лицо, определяющее требования к персоналу
2.
Руководитель работника
Руководитель работника