Это старая версия документа.


Импорт списка физических лиц в Business Studio

Вопрос:

Как осуществить импорт списка физических лиц в Business Studio?

Ответ:

Разберем алгоритм на базе примера.

Пусть имеется список сотрудников вида:

table.jpg

Необходимо загрузить эти данные в Business Studio.

Для этого необходимо следовать приведенной ниже инструкции.

Business Studio позволяет осуществлять импорт информации из файлов MS Excel. Необходимо создать файл MS Excel, содержащий необходимые данные в заданном формате. Пример подобного файла можно скачать по следующей ссылке:

Скачать файл "fiz_primer.xls" (16 Kb)

Далее необходимо настроить Business Studio на импорт данных из файла MS Excel. Это можно сделать загрузив уже готовую настройку из файла, который можно скачать по следующей ссылке: 

Для этого:

  1. Запускаем программу.
  2. Переключаемся в меню администратора командой Главного меню "Окна - Сменить интерфейс" (Business Studio версий до 4.0) или "Окна - Сменить меню" (Business Studio 4.0 и выше).
  3. Выбираем меню "Администрирование", "Импорт/Экспорт", "Импорт".
  4. Выбираем пакет ИмпортИмпорта или ImportImport (в базе будет один из них).
  5. Нажимаем "Выполнить импорт".
  6. Выбираем файл fiz_paket_importa.xml.
  7. Перезапускаем Business Studio.

Затем переходим непосредственно к импорту данных:

  1. Выбираем меню "Администрирование", "Импорт/Экспорт", "Импорт".
  2. Нажимаем "Выполнить импорт".
  3. Теперь выбираем пакет ФИЗЛИЦА.
  4. Выбираем файл с физлицами, см. пример fiz_primer.xls (названия полей и название cтраницы должно совпадать).
  5. Чтобы вернуться к начальному интерфейсу, используем команду Главного меню "Окна - Сменить интерфейс" (Business Studio версий до 4.0) или "Окна - Сменить меню" (Business Studio 4.0 и выше).

Импорт можно повторять сколь угодно много раз, при этом будут загружаться только новые физлица. Подобным образом можно загружать и выгружать любые данные системы, предварительно настроив правила импорта.

Driven by DokuWiki