Различия

Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.

--- ru:manual:portal:work_description [2020/09/22 10:03]
192.168.1.157 [Вкладка Администрирование]
+++ ru:manual:portal:work_description [2021/09/24 10:28] (текущий)
tignatenko [Раздел Администрирование]
@@ Строка 5: / Строка 5: @@
 ===== Авторизация на портале =====
-При открытии портала на экран выводится окно авторизации, где пользователь должен ввести логин и пароль своей учетной записи для получения доступа к порталу.
+По умолчанию вход на портал осуществляется по учётным данным, с которыми пользователи авторизованы в операционной системе Windows. При необходимости ручной авторизации данную опцию можно отключить, следуя инструкции: [[https://www.businessstudio.ru/wiki/faq/doku.php/ru/html/portal_integrated_authentication|Интегрированная аутентификация в Business Studio Portal]].
+Если интегрированная аутентификация отключена для данного портала/авторизованный в Windows пользователь не имеет доступа к порталу/доступ осуществляется с устройства с другой операционной системой, то при открытии портала на экран выводится окно авторизации, где пользователь должен ввести логин и пароль своей учетной записи для получения доступа к порталу.
 Если на компьютере, куда выгружается портал, имеется локальный пользователь с логином, совпадающим с логином одного из доменных пользователей, назначенных для выгрузки в портал, то в поле "Домен\Логин" требуется вводить логины для таких пользователей в следующем виде: **<Имя домена>\<Логин>** для доменного пользователя и **<Имя локального компьютера>\<Логин>** для локального (если этот локальный пользователь тоже назначен для выгрузки в портал), например, **PCNAME\user**.
@@ Строка 13: / Строка 15: @@
 В окне авторизации присутствует флажок **Запомнить меня**. Если пользователь авторизуется при установленном флажке, то при повторном открытии портала в данном браузере ввод учетных данных для доступа к порталу не потребуется.
-В случае успешной авторизации открывается страница портала с открытой вкладкой **Персональная страница** (Рис. 1).
+В случае успешной авторизации открывается страница портала с открытым разделом **Персональная страница** (Рис. 1).
 [{{ ru/manual/portal/work_description/change_work_description0001.png?nolink |Рисунок 1}}]
-В верхней области страницы портала (шапке) размещается логотип организации, управляющие элементы, а также главное меню (вкладки).
+В верхней области страницы портала (шапке) размещается логотип организации, управляющие элементы, а также главное меню (разделы).
 == ==
-**Внимание!** Пользователь может быть авторизован на портале под своей учетной записью в каждый момент времени только с одного устройства/браузера. Если требуется зайти с другого устройства/браузера под данной учетной записью - необходимо предварительно выйти из портала на том устройстве/браузере, где пользователь был авторизован до этого.
+**Внимание!** Пользователь может быть авторизован на портале под своей учетной записью в каждый момент времени только с одного устройства/браузера. Если требуется зайти с другого устройства/браузера под данной учетной записью - необходимо предварительно выйти из портала на том устройстве/браузере, где пользователь был авторизован до этого.\\
+При этом:
+  * Если пользователь выйдет из портала, используя кнопку "Выйти", то зайти с другого устройства/браузера под данной учетной записью он сможет сразу же.
+  * Если пользователь, не выходя из портала, просто закроет браузер, то зайти с другого устройства/браузера он сможет зайти через 15 минут (через это время сеанс завершится автоматически)
+  * Если пользователь не выйдет из портала и не закроет вкладку с ним в браузере, то зайти с другого устройства/браузера под данной учетной записью он не сможет.
 ==== ====
-===== Вкладка "Персональная страница" =====
+===== Раздел "Персональная страница" =====
 **Персональная страница** содержит разнесенные по смысловым блокам ссылки на отчеты данного сотрудника. Структура персональной страницы задается для портала выбором объекта из справочника "Настройки портала" и может быть изменена требуемым образом редактированием этого объекта.
-В нижней части **Персональной страницы** находится блок **Избранное**, в котором выводятся ссылки на отчеты, добавленные сотрудником в избранное на вкладке **Бизнес-модель компании**.
+В нижней части **Персональной страницы** находится блок **Избранное**, в котором выводятся ссылки на отчеты, добавленные сотрудником в избранное в разделе **Бизнес-модель компании**.
-При нажатии на гиперссылку будет открыт соответствующий отчет на вкладке **Бизнес-модель компании**.
+При нажатии на гиперссылку будет открыт соответствующий отчет в разделе **Бизнес-модель компании**.
-===== Вкладка "Бизнес-модель компании" =====
+Структуру персональной страницы можно изменять, в том числе добавлять новые и убирать имеющиеся на ней элементы.
+Изменения в структуру вносятся в справочнике **Настройки портала** ({{bslink>Главное меню → Справочники → Все справочники → Классы → Настройки портала|ShowRepository?b3c83a00-94f3-45a8-bbfb-cddc75e3e192|edit}})
-Работа с вкладкой **Бизнес-модель компании** в целом аналогична работе с одноименной вкладкой HTML-публикации (см. [[ru/manual/html/work_description#работа_в_окне_html-публикации|Работа в окне HTML-публикации]]), также, как и в HTML-публикации, поддерживается полнотекстовой поиск (см. [[ru/manual/html/work_description#страница_расширенного_поиска|Страница расширенного поиска]]). Однако при работе с Порталом у сотрудника появляются дополнительно следующие возможности:
+== ==
+**Внимание!** Перед внесением изменений необходимо создать копию **Настроек по умолчанию** и вносить все изменения на созданной копии. Копию создайте при помощи пункта **Новый копированием** в контекстном меню настроек. \\
+Разработчик Business Studio оставляет за собой право перезаписывать **Настройки по умолчанию** при обновлении программы.
+==== ====
+На персональную страницу можно добавлять следующие типы элементов:
+  * **Разделитель** – элемент для добавления на персональную страницу текста, выглядит как подзаголовок. При заполнении необходимо указать название (текст подзаголовка), раздел (блок на персональной странице, в котором будет размещен элемент) и номер по порядку для сортировки в разделе (элементы внутри каждого блока сортируются по возрастанию этого номера).
+  * **Отчет** – ссылка на отчет текущего портала. При клике по ней будет выполнен переход на отчет, заданный в параметре «Отчет». При заполнении необходимо указать название, номер по порядку для сортировки в разделе, раздел и выбрать сам отчет. Отчет должен быть динамическим и вызываться от физ.лица или субъекта.
+  * **Абсолютная гиперссылка** – любая ссылка. При клике по ней будет выполнен переход по ссылке, заданной в параметре URL. Также через абсолютную ссылку можно вывести конкретный статический или динамический отчет текущего портала (в том числе можно задавать относительную ссылку, начинающуюся с «/businessmodel.php»). При заполнении необходимо указать название, номер по порядку для сортировки в разделе, URL и раздел. \\
+Для этого необходимо в свойствах настроек персональной страницы добавить новую строку, а затем в окне **Пункты персональной страницы** создать новый пункт через кнопку **Новый** {{common/icons/06.png?nolink}}, введя соответствующие данные. \\
+Все элементы на персональной странице расположены в разделах, которые указываются при добавлении каждого элемента. Разделы – это заголовки блоков, они служат для компоновки содержимого персональной страницы нужным образом. Данные разделы можно изменять, добавлять новые или удалять существующие. Все изменения в разделы вносятся в справочнике **Разделы персональной страницы** ({{bslink>Главное меню → Справочники → Все справочники → Классы → Разделы персональной страницы|ShowRepository?783384f5-ccee-47b7-bd75-d272fb3bfb42|edit}}) \\
+После внесения изменений необходимо в **Окне свойств** Портала в параметре **Структура персональной страницы** ({{bslink>Главное меню → Управление моделью → Порталы → Свойства → вкладка Основные|ShowOnForm?efbf52e6-0c45-4faf-a176-6cab2a442abe;p=b0dee54a-23a6-48b1-b030-13e4cbf65ce5,o=Param}}) указать новые настройки, сохранить изменения и [[ru/manual/portal/setting#переформирование_портала|переформировать портал]].
+===== Раздел "Бизнес-модель компании" =====
+Работа с разделом **Бизнес-модель компании** аналогична работе с одноименным разделом HTML-публикации (см. [[ru/manual/html/work_description#работа_в_окне_html-публикации|Работа в окне HTML-публикации]]).
+Но при работе с Порталом у сотрудника появляются дополнительно следующие возможности:
   - Добавление ссылки на отчет в избранное нажатием на кнопку {{common/portal/icon-fav.png?nolink}} над областью вывода отчета.
-  - Возможность переформирования отчета кнопкой **Обновить** в нижней части области отчета (кнопка доступна для всех пользователей в отчетах с установленным временем жизни; для администраторов - во всех отчетах).
+  - Возможность переформирования отчета кнопкой **Обновить** в нижней части области отчета. Кнопка доступна:
-  - Обсуждение отчетов.
+    * Для всех пользователей в отчетах с установленным временем жизни.
+    * Для авторов текущей версии объекта во всех отчетах по этому объекту.
+    * Для администраторов портала во всех отчетах.
+  - Обсуждение объектов.
+  - Прохождение опросов.
   - Получение оповещений от портала о значимых событиях.
 ==== Обсуждение объектов ====
-Переход к обсуждению объектов (например, бизнес-процессов) осуществляется с помощью кнопки {{common/portal/icon-document2.png?nolink}} в заголовке области вывода отчета.
-В обсуждении можно оставлять свои комментарии, а также отвечать на комментарии других пользователей.
+Область обсуждения объектов располагается справа от области отчета. По умолчанию область развернута. Чтобы свернуть ее, необходимо нажать на кнопку {{:ru:manual:portal:icon-document3.png?nolink}} в правом верхнем углу области.
+В мобильной версии портала область обсуждения по умолчанию находится в свернутом состоянии, а при раскрытии занимает всю область экрана.
-Пользователь может редактировать свои комментарии.
+Редактор сообщений поддерживает вставку рисунков из буфера обмена. Эту возможность рекомендуется использовать для указания комментируемого фрагмента отчета. Снимок области отчета можно получить с помощью комбинации клавиш Shift+Win+S (работает в Windows 10) или с помощью других программ для работы со скриншотами, например, Ножницы, FastStone Capture, Screenpresso, Monosnap и др.
+В обсуждении можно оставлять свои сообщения, а также отвечать на сообщения других пользователей (Рис. 2).
+Пользователь может редактировать свои сообщения.
-Удаление конечных комментариев (т.е. таких, на которые не оставлено ответов) доступно:
+[{{ ru/manual/portal/work_description/change_work_description0002.png?nolink |Рисунок 2}}]
-  * Владельцу процесса и автору последнего изменения статуса процесса - любых комментариев в обсуждении процесса.
-  * Администраторам портала - любых комментариев в обсуждении любых объектов.
-Переход обратно к отчету осуществляется с помощью кнопки {{common/portal/icon-document.png?nolink}} в заголовке области вывода отчета.
+Возможно удаление сообщений, на которые не оставлено ответов. Оно доступно:
+  * Автору сообщения, на которое не был дан ответ;
+  * Автору последней версии объекта;
+  * Администратору портала.
-===== Вкладка "Ввод показателей" =====
-Вкладка служит для ввода значений показателей ответственными за ввод сотрудниками (подробнее см. [[ru/manual/balanced_scorecard/portal#сбор_значений_показателей_через_портал|Сбор значений показателей через Портал]]).
+===== Раздел "Ввод показателей" =====
-===== Вкладка "Администрирование" =====
+Раздел служит для ввода значений показателей ответственными за ввод сотрудниками (подробнее см. [[ru/manual/balanced_scorecard/portal#сбор_значений_показателей_через_портал|Сбор значений показателей через Портал]]).
-Вкладка доступна только администраторам данного портала.
+===== Раздел "Опросы" =====
-Она содержит четыре гиперссылки для переключения между соответствующими вкладками: **Общие параметры**, **Статистика**, **Консоль** и **Контроль Опросов**.
+Функционал **Опросы** предназначен для прохождения пользователями различного типа опросов (подробнее см. [[ru/manual/manage_model/polls#Опросы|Опросы]]).
+===== Раздел "Обсуждения" =====
+В разделе **Обсуждения** отображаются последние сообщения в обсуждениях объектов модели, на которые у пользователя есть права (Рис. 3).
+[{{ ru/manual/portal/work_description/change_work_description0003.png?nolink |Рисунок 3}}]
+Ссылка на объект открывает страницу с объектом. Ссылка в колонке **Последнее сообщение** открывает страницу с объектом и пролистывает область обсуждения до первого непрочитанного пользователем сообщения.
+Индикатор на кнопке раздела **Обсуждения** показывает общее количество новых сообщений.
+===== Раздел "Администрирование" =====
+Раздел доступен только администраторам данного портала.
+Он содержит четыре гиперссылки для переключения между соответствующими вкладками: **Общие параметры**, **Статистика**, **Консоль** и **Контроль Опросов**.
 На вкладке **Общие параметры** можно:
   * задать ссылку на логотип компании;
   * сменить название компании и портала (название портала выводится в плашке в верхней части окна портала);
-  * включить/выключить отображение для пользователей портала вкладок "Персональная страница", "Ввод показателей" и "Опросы";
+  * включить/выключить отображение для пользователей портала разделов "Персональная страница", "Ввод показателей" и "Опросы";
   * включить/выключить отсылку оповещений администраторам портала о ситуациях, когда портал перешёл в статус "Запущен" и в статус "Ошибка";
   * включить/выключить логирование отправки уведомлений по e-mail с портала в консоли администрирования;
@@ Строка 80: / Строка 128: @@
 Если значение параметра "Логотип организации" не задано, то вместо логотипа выводится значение параметра "Название организации", заданное на этой же вкладке. По умолчанию при первичном формировании портала в поле "Название организации" подставляется значение параметра "Название организации" со вкладки **Основные** из **Настроек для всех пользователей** (**Главное меню -> Главная -> Настройки для всех пользователей** -> вкладка **Основные**).
-Вкладка **Статистика** предназначена для просмотра статистических данных по отчетам портала: средние оценки отчетов, количество просмотров и сообщений в обсуждении каждого отчета. Администратор портала обладает правами по сбросу этих значений для каждого из объектов.
+Вкладка **Статистика** показывает количество просмотров отчетов по объектам портала, а также количество сообщений в обсуждении каждого отчета и средние оценки отчетов.
+Как назначить отчет для объекта описано в статье [[ru/manual/portal/setting#отчеты_для_выгрузки_в_портал|Отчеты для выгрузки в портал]].
+При подсчете количества просмотров есть следующие особенности:
+  * Просмотры одного и того же пользователя в разных браузерах учитываются как просмотры разных пользователей (увеличивают количество просмотров в статистике).
+  * Просмотры одного и того же пользователя в одном и том же браузере после выхода и последующего входа на портал учитываются как просмотры разных пользователей (увеличивают количество просмотров в статистике).
+  * Если один и тот же пользователь несколько раз в одном браузере, не выходя из сессии портала, зайдет в один и тот же отчет - статистика посчитает только 1 просмотр (не увеличится количество просмотров в статистике).
+Администратор портала обладает правами по сбросу этих значений для каждого из объектов.
-На вкладке **Консоль** можно посмотреть информацию о процессе формирования портала (например, статус портала, процент сформированных отчетов, количество ошибок, данные о том, какие отчеты формируются в настоящее время), а также лог событий портала.
+На вкладке **Консоль** можно посмотреть информацию о процессе формирования портала (например, статус портала, процент сформированных отчетов, данные о том, какие отчеты формируются в настоящее время, количество ошибок каждого класса и ссылки на статьи с описанием решений по этим ошибкам в поле "Класс" таблицы с ошибками), а также лог событий портала.
 ===== Оповещение пользователей =====
@@ Строка 89: / Строка 146: @@
 <startTableBox>
 ^  Вид оповещения  ^^  Описание  ^  Место настройки оповещения  ^
-| Оповещение администраторов портала о том, что портал запущен.   || Работает для пользователей, присутствующих на вкладке {{bslink>Администраторы портала|ShowOnForm?efbf52e6-0c45-4faf-a176-6cab2a442abe;p=07a31782-ae5c-402d-addf-0a333ead338f,o=Param}} (**Окно свойств** портала -> вкладка {{bslink>Основные|ShowOnForm?efbf52e6-0c45-4faf-a176-6cab2a442abe;c=Main,o=Tab}}). После перехода портала в статус "Запущен" будут высланы оповещения.  | По умолчанию опция включена, поменять значение опции можно на вкладке **Общие параметры** вкладки **Администрирование** на портале.  |
+| Оповещение администраторов портала о том, что портал запущен.   || Работает для пользователей, присутствующих на вкладке {{bslink>Администраторы портала|ShowOnForm?efbf52e6-0c45-4faf-a176-6cab2a442abe;p=07a31782-ae5c-402d-addf-0a333ead338f,o=Param}} (**Окно свойств** портала -> вкладка {{bslink>Основные|ShowOnForm?efbf52e6-0c45-4faf-a176-6cab2a442abe;c=Main,o=Tab}}). После перехода портала в статус "Запущен" будут высланы оповещения.  | По умолчанию опция включена, поменять значение опции можно на вкладке **Общие параметры** раздела **Администрирование** на портале.  |
-| Оповещение администраторов портала о том, что произошла ошибка, приведшая к остановке портала.   || Работает для пользователей, присутствующих на вкладке **Администраторы портала** (**Окно свойств** портала -> вкладка **Основные**). После перехода портала в статус "Ошибка" будут высланы оповещения.  | По умолчанию опция включена, поменять значение опции можно на вкладке **Общие параметры** вкладки **Администрирование** на портале.  |
+| Оповещение администраторов портала о том, что произошла ошибка, приведшая к остановке портала.   || Работает для пользователей, присутствующих на вкладке **Администраторы портала** (**Окно свойств** портала -> вкладка **Основные**). После перехода портала в статус "Ошибка" будут высланы оповещения.  | По умолчанию опция включена, поменять значение опции можно на вкладке **Общие параметры** раздела **Администрирование** на портале.  |
 | Оповещение о сформировавшемся отчете.   || По окончании формирования отчета будет выслано оповещение запросившему его пользователю.  | Включается для каждого отчета отдельно нажатием на кнопку **Уведомить меня о готовности отчета** в области отчета, если отчет еще не сформирован.  |
-| Оповещение об оставленных в обсуждениях комментариях, ответах на комментарии  | Оповещение о новых сообщениях в обсуждении процесса для владельцев процесса  | Высылается пользователям, физлица которых назначены на должности, связанные с процессом связью с категорией "Владелец процесса", при добавлении другими пользователями сообщений в обсуждении этого процесса.  | По умолчанию опция включена. Настраивается индивидуально каждым из сотрудников на странице настройки. Переход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала.  |
+| Оповещение об оставленных в обсуждениях комментариях, ответах на комментарии  | Оповещение пользователя об ответах на его сообщения.  | Высылается пользователям при ответе на их сообщения в обсуждении объекта другими пользователями.  | По умолчанию опция включена. Настраивается индивидуально каждым из сотрудников на странице настройки. Переход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала.  |
-| :::  | Оповещение о новых сообщениях в обсуждении процесса для автора последнего изменения его статуса.  | Высылается пользователю, установившему текущий статус для данного процесса, при добавлении другими пользователями сообщений в обсуждении этого процесса.  | По умолчанию опция включена. Настраивается индивидуально каждым из сотрудников на странице настройки. Переход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала.  |
+| :::  | Оповещение о новых сообщениях в обсуждении объектов, на доступ к которым у пользователя есть права  | Высылается пользователям, которым данный объект доступен для просмотра на портале (см. [[ru/manual/portal/setting#права_пользователей_в_портале|Права пользователей в портале]]), при добавлении другими пользователями сообщений в обсуждении данного объекта. Установка флажка для данной опции делает неактивным поле для установки флажка для опции "Оповещение пользователя об ответах на его сообщения". \\ Оповещение данного типа работает в случае, если пользователю в явном виде (не через группы, в которых он присутствует) даны горизонтальные права (см. [[ru/manual/administration/horizontal_right]]) на соответствующие объекты, а также если объекты находятся в зоне внимания пользователя (см. [[ru/manual/manage_model/polls#зона_внимания_пользователя|Зона внимания пользователя]]).  | По умолчанию опция отключена. Настраивается индивидуально каждым из сотрудников на странице настройки. Переход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала.  |
-| :::  | Оповещение пользователя об ответах на его сообщения.  | Высылается пользователям при ответе на их сообщения в обсуждении объекта другими пользователями.  | По умолчанию опция включена. Настраивается индивидуально каждым из сотрудников на странице настройки. Переход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала.  |
-| :::  | Оповещение о новых сообщениях в обсуждении объектов, на доступ к которым у пользователя есть права  | Высылается пользователям, которым данный объект доступен для просмотра на портале (см. [[ru/manual/portal/setting#права_пользователей_в_портале|Права пользователей в портале]]), при добавлении другими пользователями сообщений в обсуждении данного объекта. Установка флажка для данной опции делает неактивными поля для установки флажков для остальных опций блока "Оповещение об оставленных в обсуждениях комментариях, ответах на комментарии". \\ Оповещение данного типа работает в случае, если пользователю в явном виде (не через группы, в которых он присутствует) даны горизонтальные права (см. [[ru/manual/administration/horizontal_right]]) на соответствующие объекты. | По умолчанию опция отключена. Настраивается индивидуально каждым из сотрудников на странице настройки. Переход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала. |
-| Оповещение о выходе новых версий бизнес-процессов.  || Высылается при переформировании портала пользователям, физлица которых назначены на должности, связанные с процессом или его непосредственными подпроцессами. Оповещение высылается в случае, если с момента прошлого формирования портала статус процесса был изменен с присвоением параметру "Дата" в свойствах статуса значения >= значению даты прошлого формирования портала.  | По умолчанию опция включена. Дополнительные настройки для данного вида оповещений доступны в группе параметров **Справочник "Процессы"** (**Окно свойств** портала -> вкладка {{bslink>Уведомления|ShowOnForm?efbf52e6-0c45-4faf-a176-6cab2a442abe;c=0D445779-1390-44C6-A5D7-C3930E83EFFA,o=Tab}}).  |
 <endTableBox|Таблица 1. Виды оповещения пользователей портала>