Заполнение параметров и списков процессов

В Табл. 1 приведены основные параметры и списки, которые необходимо заполнить для получения максимально подробной регламентирующей документации.

Параметр Описание Правила заполнения Регламентирующие документы, в которых используется Разделы документов
Ручной код Код процесса состоит из префикса, постфикса и числового кода, отражающего место процесса в общей модели процессов (ветвь иерархического дерева процессов и уровень иерархии). Подробнее о формировании кода процесса описано в статье Руководство пользователяНазвание и код процесса. Устанавливается автоматически для всех процессов. Может устанавливаться вручную. Используется во всех регламентирующих документах. Используется во всех разделах регламентирующих документов.
Название Название процесса. Название процесса должно быть активным глаголом, глагольным оборотом или отглагольным существительным. Используется во всех регламентирующих документах. Используется во всех разделах регламентирующих документов.
Содержание деятельности Описание деятельности, осуществляемой в рамках процесса, в текстовой форме. Текст должен начинаться со строчной буквы и являться продолжением фразы: "Содержанием деятельности по процессу является…". Точка в конце не ставится. Регламент процесса IDEF0 1.1. Содержание деятельности
4. Организация выполнения процесса: Содержание деятельности
Регламент процедуры
Регламент процесса
Регламент процесса BPMN
Регламент процесса EPC
1.1. Содержание деятельности
Начало Событие (действие) либо состояние, ведущее к началу выполнения процесса. Параметр необходимо заполнять для процессов, описанных в нотациях "Процесс", "Процедура". Текст должен начинаться со строчной буквы и являться продолжением фразы: "Началом выполнения процесса (процедуры) является…". Точка в конце не ставится. Регламент процесса IDEF0 1.6. Начало выполнения процесса
4. Организация выполнения процесса: Начало выполнения
Регламент процедуры 1.6. Начало выполнения процедуры
3. Описание действий процедуры: Начало выполнения
Регламент процесса 1.6. Начало выполнения процесса
3. Описание действий процесса: Начало выполнения
Результат Текстовое описание основного результата процесса. Т.к. процесс  может иметь несколько результатов, для целей регламентации необходимо указать основной результат. Текст должен начинаться со строчной буквы и являться продолжением фразы: "Основным результатом процесса (процедуры) является…". Точка в конце не ставится. Регламент процесса IDEF0 1.8. Результат процесса
4. Организация выполнения процесса: Основной результат
Регламент процедуры 1.8. Результат процедуры
3. Описание действий процедуры: Основной результат
Регламент процесса 1.8. Результат процесса
3. Описание действий процесса: Основной результат
Регламент процесса BPMN (если вышележащий процесс - процесс SADT) 1.8. Результат процесса
3. Организация выполнения процесса: Основной результат
Регламент процесса EPC (если вышележащий процесс - процесс SADT) 1.8. Результат процесса
3. Описание функций процесса: Основной результат
Требования к срокам Требования к срокам выполнения процесса. Рекомендуется указывать для процессов, диаграммы которых описаны в нотациях "Процесс", "Процедура", EPC, и их подпроцессов. Текст должен начинаться с прописной буквы. В конце ставится точка. Регламент процесса IDEF0 1.7. Требования к срокам выполнения процесса
4. Организация выполнения процесса: Требования к срокам
Регламент процедуры 1.7. Требования к срокам выполнения процедуры
3. Описание действий процедуры: Требования к срокам
Регламент процесса 1.7. Требования к срокам выполнения процесса
3. Описание действий процесса: Требования к срокам
Регламент процесса BPMN 1.7. Требования к срокам выполнения процесса
3. Организация выполнения процесса: Требования к срокам
Регламент процесса EPC 1.7. Требования к срокам выполнения процесса
3. Описание функций процесса: Требования к срокам
Комментарий Комментарий к процессу. Текст должен начинаться с прописной буквы. В конце ставится точка. Регламент процесса IDEF0 4. Организация выполнения процесса: Инструкция по выполнению подпроцесса
Регламент процедуры 3. Описание действий процедуры: Инструкция по выполнению действия
Регламент процесса 3. Описание действий процесса: Инструкция по выполнению действия
Регламент процесса BPMN 3. Организация выполнения процесса: Инструкция по выполнению процесса
Регламент процесса EPC 3. Описание функций процесса: Инструкция по выполнению функции
Текущая версия Текущая версия процесса с указанием полного номера версии, ее статуса, даты создания версии, текстового описания версии, и ряда дополнительных параметров. Статус версии может принимать следующие значения: В работе, Проект, Рекомендована, Опубликована, Архивирована. Регламент процесса IDEF0
Регламент процедуры
Регламент процесса
Регламент процесса BPMN
Регламент процесса EPC
Титульный лист
Субъекты Список субъектов, которые являются Владельцами, Исполнителями и Участниками процесса. В качестве исполнителя процесса, декомпозированного на подпроцессы, рекомендуется указывать субъекта, чаще всего назначенного исполнителем подпроцессов. Если приблизительно 80 и более процентов исполнителей (должностных лиц) всех подпроцессов работают в одном подразделении, рекомендуется это подразделение определять исполнителем процесса. В качестве владельца процесса необходимо указывать должностное лицо, ответственное за достижение результата процесса. Если в качестве владельца процесса указывается Роль, то каждое должностное лицо Роли будет являться владельцем процесса в отношении своего предмета деятельности. Список представляет собой набор ссылок на объекты справочника "Субъекты": Подразделение, Должность, Роль или Внешний субъект. Используется во всех регламентирующих документах. Используется во всех разделах регламентирующих документов.
Нормативно-справочные документы Список нормативно-справочных документов, регламентирующих выполнение процесса. Список представляет собой набор ссылок на объекты справочников из группы справочников "Документы". Регламент процесса IDEF0 1.9. Документация процесса
Регламент процедуры
Регламент процесса
Регламент процесса EPC
1.11. Документация
Регламент процесса BPMN 1.12. Документация
Показатели Список показателей процесса, по которым контролируется/оценивается выполнение процесса Список представляет собой набор ссылок на объекты справочника "Показатели". Регламент процесса IDEF0
Регламент процесса
Регламент процесса BPMN
Регламент процесса EPC
1.2. Цели процесса
5. Показатели процесса
Регламент процедуры 1.2. Цели процедуры
5. Показатели процедуры
Должностная инструкция 3. Показатели деятельности
Положение о подразделении 1.2. Цели деятельности подразделения 5. Критерии оценки деятельности подразделения
Программные продукты Список объектов справочника "Программные продукты", поддерживающих выполнение процесса. Список программных продуктов необходимо заполнять для функций процесса EPC, от которого вызывается отчет "Регламент процесса EPC". Список представляет собой набор ссылок на объекты справочника "Программные продукты". Список заполняется путем наведения связи между функцией EPC и объектом справочника "Программные продукты" на диаграмме или вручную в списке. Регламент процесса EPC 1.12. Программное обеспечение, поддерживающее выполнение процесса
Отклонения Список возможных отклонений от нормативного хода процесса и Субъект, управляющий отклонением. Текст отклонения должен начинаться с прописной буквы. В конце ставится точка. В качестве субъекта, управляющего отклонением, указывается объект справочника "Субъекты". Регламент процедуры
Регламент процесса
Регламент процесса BPMN
Регламент процесса EPC
4. Управление отклонениями
Версии Перечень версий процесса с указанием полного номера версии, ее статуса, даты создания версии, текстового описания версии, и ряда дополнительных параметров. Статус версии может принимать следующие значения: В работе, Проект, Рекомендована, Опубликована, Архивирована. Регламент процесса IDEF0
Регламент процедуры
Регламент процесса
Регламент процесса BPMN
Регламент процесса EPC
Перечень изменений
Таблица 1. Параметры и списки процесса
« ПредыдущаяНа уровень вышеСледующая »
Driven by DokuWiki