Различия

Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.

--- ru:qms:qmscreating:process_description [2015/02/06 09:30]
barinova
+++ ru:qms:qmscreating:process_description [2017/02/08 13:52] (текущий)
@@ Строка 5: / Строка 5: @@
 ===== Графическое описание процесса =====
-Выполнение требования стандарта ГОСТ ISO 9001-2011 о внедрении на предприятии процессного подхода в Business Studio решается возможностью графического описания процессов. При формировании иерархической модели деятельности компании процессы верхнего уровня целесообразно описывать в нотации IDEF0 (см. [[ru/qms/qmscreating_in_process/diagram_qms_build]]). Для описания взаимодействия сотрудников на нижнем операционном уровне используются нотации Процесс (Basic Flowchart), Процедура (Cross Functional Flowchart), BPMN (Business Process Model and Notation) и EPC (Event Driven Process Chain).
+Выполнение требования стандарта ГОСТ ISO 9001-2011 о внедрении на предприятии процессного подхода в Business Studio решается возможностью графического описания процессов. При формировании иерархической модели деятельности компании процессы верхнего уровня целесообразно описывать в нотации IDEF0 (см. [[ru/qms/qmscreating_in_process/diagram_qms_build]]). Для описания взаимодействия сотрудников на нижнем операционном уровне используются нотации Процесс (Basic Flowchart), Процедура (Cross-Functional Flowchart), BPMN (Business Process Model and Notation) и EPC (Event-Driven Process Chain).
 ===== Заполнение параметров процесса =====
-Помимо графического описания, каждый процесс в Business Studio характеризуется набором параметров. Для процесса задаются: Владелец процесса, Исполнители процесса, Требования к срокам выполнения и ряд других параметров (Рис. 1).
+Помимо графического описания, каждый процесс в Business Studio характеризуется набором параметров. Для процесса задаются значения параметров: Владелец процесса, Исполнители процесса, Требования к срокам выполнения и ряд других параметров (Рис. 1).
 [{{ ru/qms/qmscreating/process_description/process_description_083.png?nolink |Рисунок 1. Заполнение параметров процессов}}]
-Для отражения взаимосвязей процессов с субъектами, выполняющими эти процессы, являющимися их владельцами или принимающими участие в их выполнении, используют матрицы ответственности. Выбрав в иерархическом справочнике Навигатора "Процессы" интересующий процесс, по нему можно сформировать отчет "Матрица ответственности процесса". Выбрав в Навигаторе в справочнике "Субъекты" интересующего субъекта, по нему можно сформировать отчет "Матрица ответственности субъекта". Различные представления этих матриц описаны в Таблице 1 в главе [[ru/qms/qmscreating/qms_report]]. Примеры отчетов представлены на странице [[http://www.businessstudio.ru/load/primery_otchetov#iso|Примеры отчетов]].
+Для отражения взаимосвязей процессов с субъектами, выполняющими эти процессы, являющимися их владельцами или принимающими участие в их выполнении, используют матрицы ответственности. Выбрав в **Навигаторе** в иерархическом справочнике "Процессы" интересующий процесс, по нему можно сформировать отчет "Матрица ответственности процесса". Выбрав в **Навигаторе** в справочнике "Субъекты" интересующего субъекта, по нему можно сформировать отчет "Матрица ответственности субъекта". Различные представления этих матриц описаны в Таблице 1 в главе [[ru/qms/qmscreating/qms_report]]. Примеры отчетов представлены на странице [[http://www.businessstudio.ru/load/primery_otchetov#iso|Примеры отчетов]].
 ===== Изменения статуса процесса =====
-Для хранения изменений, связанных с процессом, предназначен специальный список "Статусы процесса". У каждого процесса есть текущий статус, отображаемый в статусной строке главного окна Business Studio и в свойствах процесса в параметре "Текущий статус". Изменение текущего статуса производится из окна свойств процесса по кнопке {{common/3dot.png?nolink}} в строке параметра. При этом открывается окно редактирования текущего статуса (Рис. 2).
+Для хранения изменений, связанных с процессом, предназначен специальный список "Статусы процесса". У каждого процесса есть текущий статус, отображаемый в статусной строке **Главного окна** Business Studio и в **Окне свойств** процесса в параметре "Текущий статус". Изменение текущего статуса производится из **Окна свойств** процесса по кнопке {{common/3dot.png?nolink}} в строке параметра. При этом открывается **Окно свойств** текущего статуса (Рис. 2).
-[{{ ru/qms/qmscreating/process_description/process_description_085.png?nolink |Рисунок 2. Окно редактирования текущего статуса}}]
+[{{ ru/qms/qmscreating/process_description/process_description_085.png?nolink |Рисунок 2. **Окно свойств** текущего статуса}}]
 Статус процесса служит для отражения стадии, в которой находится работа над процессом (диаграммой процесса, параметрами процесса) и сам процесс. Возможные статусы процесса:
@@ Строка 29: / Строка 29: @@
   * **Архивирован** − процесс архивирован и не действует.
-Изменения текущего статуса сохраняются при сохранении процесса. Для регистрации изменений, связанных с рассматриваемым процессом, в окне редактирования текущего статуса предназначен параметр "Изменение". В регламент процесса, который может быть автоматически сформирован в системе Business Studio, будет попадать информация о редакциях данного процесса и изменениях, которые были зарегистрированы.
+Изменения текущего статуса сохраняются при сохранении процесса. Для регистрации изменений, связанных с рассматриваемым процессом, в **Окне свойств** текущего статуса предназначен параметр "Изменение". В регламент процесса, который может быть автоматически сформирован в системе Business Studio, будет попадать информация о редакциях данного процесса и изменениях, которые были зарегистрированы.
-В //Табл.1// перечислены основные параметры, которые заполняются в окне редактирования текущего статуса.
+В Таблице 1 перечислены основные параметры, которые заполняются в **Окне свойств** текущего статуса.
 <startTableBox>
@@ Строка 43: / Строка 43: @@
 | Автор | Имя пользователя, редактирующего статус. |
 | Изменение | Описание изменения, которое внесено в процесс. |
-| Согласующие | Лица, согласующие изменения процесса. \\ Если согласующие лица были ранее определены для другого статуса данного процесса, то их перечень можно скопировать на вкладку "Согласующие" при помощи гиперссылки "Копировать согласующих". |
+| Согласующие | Лица, согласующие изменения процесса. \\ Если согласующие лица были ранее определены для другого статуса данного процесса, то их перечень можно скопировать на вкладку **Согласующие** при помощи гиперссылки **Копировать согласующих**. |
-<endTableBox|Таблица 1. Свойства текущего статуса>
+<endTableBox|Таблица 1. Основные параметры текущего статуса>
-Сменить статус процесса, то есть придать процессу новый статус, можно в Навигаторе с помощью пункта контекстного меню "Совместная работа -> Сменить статус процесса…". Откроется окно редактирования нового статуса, параметры в котором заполняются на основе параметров из текущего статуса процесса. При этом параметр "Изменение" будет пустым, а в параметр "Дата" будет подставлена системная дата. После внесения изменений и закрытия окна редактирования статуса будет выдано сообщение о подтверждении смены статуса процесса (Рис. 3).
+Сменить статус процесса можно в **Навигаторе** с помощью пункта контекстного меню **Совместная работа** -> **Сменить статус процесса…**. Откроется **Окно свойств** нового статуса, параметры в котором заполняются на основе параметров из текущего статуса процесса. При этом параметр "Изменение" будет пустым, а в параметр "Дата" будет подставлена системная дата. После внесения изменений и закрытия **Окна свойств** статуса будет выдано диалоговое окно о подтверждении смены статуса процесса (Рис. 3).
-[{{ ru/qms/qmscreating/process_description/process_description_087.png?nolink |Рисунок 3. Сообщение о подтверждении смены статуса}}]
+[{{ ru/qms/qmscreating/process_description/process_description_087.png?nolink |Рисунок 3. Диалоговое окно о подтверждении смены статуса}}]
 В случае подтверждения смены статуса в данном окне необходимо выбрать, для каких процессов будет произведена смена статуса. Выбор осуществляется из следующих пунктов:
@@ Строка 58: / Строка 58: @@
 После подтверждения смены статуса процесса будет добавлен новый статус в список "Статусы процесса". В качестве текущего статуса из списка статусов процесса будет выбран статус с наиболее поздней датой. При смене статуса процесса на определенную дату в списке статусов на эту дату будет оставлена только одна строка с тем изменением, которое выполняется вместе с данной сменой статуса.
-Историю изменений статусов можно просмотреть в окне редактирования свойств процесса на вкладке "Статусы процесса". Чтобы внести изменения в один из предыдущих статусов, необходимо открыть свойства выделенной строки с помощью пункта контекстного меню "Открыть свойства строки", вызванного от выделенного строки статуса.
+Историю изменений статусов можно просмотреть в **Окне свойств** процесса на вкладке **Статусы процесса**. Чтобы внести изменения в один из предыдущих статусов, необходимо открыть свойства выделенной строки с помощью пункта меню **Открыть свойства строки** в контекстном меню, вызванном от выделенного строки статуса.
-По гиперссылке "Рассылка согласующим" открывается окно для выбора рассылки, а затем окно выполнения рассылки. Нажатие гиперссылки "Выполнить рассылку" начинает выполнение рассылки. После этого на электронные адреса, указанные в контактах физических лиц списка согласующих, которым осуществляется рассылка, будут разосланы письма либо с регламентом процесса, либо только с изменением (в зависимости от выбранной рассылки), согласование которого требуется выполнить. Если для параметра "Согласующий" в списке согласующих определены и должность, и физическое лицо, то письмо будет отправлено только физическому лицу данной должности. Если же в параметре "Получатель" указана только должность (физическое лицо не определено), и у этой должности несколько физических лиц в списке сотрудников, то письмо будет отправлено каждому физическому лицу списка. Подробнее о создании рассылок и их использовании можно ознакомиться в главе [[ru/manual/manual]] -> [[ru/manual/mail_delivery]].
+По гиперссылке **Рассылка согласующим** открывается окно для выбора рассылки, а затем окно выполнения рассылки. Нажатие на гиперссылку **Выполнить рассылку** начинает выполнение рассылки. После этого на электронные адреса, указанные в контактах физических лиц списка согласующих, которым осуществляется рассылка, будут разосланы письма либо с регламентом процесса, либо только с изменением (в зависимости от выбранной рассылки), согласование которого требуется выполнить. Если для параметра "Согласующий" в списке согласующих определены и должность, и физическое лицо, то письмо будет отправлено только физическому лицу данной должности. Если же в параметре "Получатель" указана только должность (физическое лицо не определено), и у этой должности несколько физических лиц в списке сотрудников, то письмо будет отправлено каждому физическому лицу списка. Подробнее о создании рассылок и их использовании можно ознакомиться в главе [[ru/manual/manual]] -> [[ru/manual/mail_delivery]].
-Для защиты от удаления истории смены статусов удаление статуса может быть произведено только из Окна справочника "Список статусов процесса" (Главное меню -> Справочники -> Все справочники -> Элементы списков -> Список статусов процесса -> кнопка "Выбрать"). Для удаления статуса необходимо выделить строку, которую требуется удалить, и нажать на кнопку {{common/icons/21.png?nolink}} (Рис. 4).
+Для защиты от удаления истории смены статусов удаление статуса может быть произведено только из **Окна справочника** "Список статусов процесса" (**Главное меню** -> **Справочники** -> **Все справочники** ->; группа справочников ";Элементы списков" ->; справочник ";Список статусов процесса" -> кнопка **Выбрать**). Для удаления статуса необходимо выделить строку, которую требуется удалить, и нажать на кнопку {{common/icons/21.png?nolink}} (Рис. 4).
 [{{ ru/qms/qmscreating/process_description/process_description_091.png?nolink |Рисунок 4. Удаление статуса из справочника "Список статусов процесса"}}]
-Подробно работа со статусами процесса описана в статьях [[ru/manual/manual]] -> [[ru/manual/creating_model/process_properties#статусы_процесса|Статусы процесса]] и [[ru/manual/manual]] -> [[ru/manual/creating_model/process_properties#смена_статуса|Смена статуса]].
+Подробнее работа со статусами процесса описана в статьях [[ru/manual/manual]] -> [[ru/manual/creating_model/process_properties#статусы_процесса|Статусы процесса]] и [[ru/manual/manual]] -> [[ru/manual/creating_model/process_properties#смена_статуса|Смена статуса]].
 ===== Определение требований к результатам процесса =====
@@ Строка 77: / Строка 77: @@
   * дополнительные требования, определенные организацией.
-Для определения этих требований в меню "СМК" существует специальный класс (справочник) "Требования". Справочник открывается выбором соответствующего пункта меню СМК (Рис. 5).
+Для определения этих требований в меню **СМК** существует специальный справочник "Требования". Справочник открывается выбором соответствующего пункта меню **СМК** (Рис. 5).
-[{{ ru/qms/qmscreating/struct/struct_049.png?nolink |Рисунок 5. Основные пункты меню СМК}}]
+[{{ ru/qms/qmscreating/struct/struct_049.png?nolink |Рисунок 5. Основные пункты меню **СМК**}}]
-На Рис. 6 представлено окно редактирования свойств элемента справочника "Требования".
+На Рис. 6 представлено **Окно свойств** объекта справочника "Требования".
-[{{ ru/qms/qmscreating/process_description/process_description_093.png?nolink |Рисунок 6. Окно редактирования требования}}]
+[{{ ru/qms/qmscreating/process_description/process_description_093.png?nolink |Рисунок 6. **Окно свойств** требования}}]
-В Таблице 2 перечислены основные параметры, которые заполняются в свойствах элемента справочника "Требования".
+В Таблице 2 перечислены основные параметры, которые заполняются в **Окне свойств** объекта справочника "Требования".
 <startTableBox>
@@ Строка 92: / Строка 92: @@
 | Тип требования | По умолчанию в справочнике созданы следующие типы: \\ - Безопасность; \\ - Законодательство; \\ - Качество; \\ - Количество; \\ - Своевременность; \\ - Цена; \\ - Эффективность. \\ Пользователь может самостоятельно расширить список типов требований. |
 | Нормативно-справочные документы | Документы (спецификации), в которых описано требование. |
-<endTableBox|Таблица 2. Свойства требования>
+<endTableBox|Таблица 2. Основные параметры требования>
 Требования могут быть привязаны к объектам стрелок любого типа (входы, выходы, управление, механизмы) на SADT-диаграммах.
-Пользователь может задать список требований для объектов стрелки через диаграмму процесса, заходя в свойства стрелки. В свойствах стрелки в списке объектов при выделении конкретного объекта отображаются и могут быть отредактированы требования, которые накладываются на текущий объект данной стрелки. В свою очередь каждое требование может быть описано в документе. Для этого в свойствах требования предусмотрен список "Нормативно-справочные документы" (см. Рис. 6). Пример отражения требований в свойствах стрелки представлен на Рис. 7.
+Пользователь может задать список требований для объектов стрелки через диаграмму процесса, заходя в свойства стрелки. В свойствах стрелки в списке объектов при выделении конкретного объекта отображаются и могут быть отредактированы требования, которые накладываются на текущий объект данной стрелки. В свою очередь каждое требование может быть описано в документе. Для этого в свойствах требования предусмотрен список "Нормативно-справочные документы" (см. Рис. 6). Пример отражения требований в **Окне свойств** стрелки представлен на Рис. 7.
-[{{ ru/qms/qmscreating/process_description/process_description_095.png?nolink |Рисунок 7. Отражение требований в свойствах стрелки}}]
+[{{ ru/qms/qmscreating/process_description/process_description_095.png?nolink |Рисунок 7. Отражение требований в **Окне свойств** стрелки}}]