Это старая версия документа.


Отчеты

Отчеты - это справочник системы, хранящий настроенные отчеты.

Отчеты бывают двух видов: статические и динамические.

Статические отчеты - элементы справочника "Отчеты Word"; в них осуществляется привязка к данным конкретных элементов системы. В результате выполнения статического отчета пользователь получает актуальные данные только об этих элементах. Статические отчеты показываются в дереве Навигатора на вкладке "Отчеты". Вызвать отчет на выполнение можно из контекстного меню "Отчеты → Выполнить" или по кнопке на панели инструментов.

Внимание!

Во время формирования отчета (включая формирование HTML-навигатора) нельзя работать с MS Word, MS Excel, MS Outlook и другими приложениями, использующими MS Word, MS Excel и буфер обмена. Рекомендуется закрыть эти приложения.


Динамические отчеты - элементы справочника "Отчеты объектов"; в этих отчетах осуществляется привязка к классу объектов. В результате выполнения динамического отчета пользователь получает информацию о том объекте, от которого вызван отчет. Справочник динамических отчетов открывается выбором команды Главного меню "Отчеты → Отчеты объектов". Отчет вызывается на выполнение от объекта в Навигаторе или из окна справочника по кнопке на панели инструментов "Отчеты" с последующим выбором названия отчета.

Мастер отчетов позволяет быстро создавать отчеты с помощью пошаговых подробных инструкций. В отчете настраивается связь между параметрами объекта, данные которых должны быть выведены, и привязками отчета. Тип привязки определяет вид, в котором данные будут выведены в отчет (подробнее см. Мастер отчетов).

Шаблон отчета может быть сформирован в формате шаблона "Microsoft Word" или "Microsoft Excel" (формат шаблона выбирается при создании отчета), при этом вид Мастера отчетов для шаблонов разных форматов будет отличаться. Привязки отчета могут вставляться в шаблон отчета в виде "Полей кодов" и "Закладок" автоматически при полной (для отчетов с шаблонами MS Excel) или частичной (для отчетов с шаблонами MS Word) Генерации шаблона, а также вручную с использованием меню "Вставить привязку" (для отчетов с шаблонами MS Excel) или кнопки вставки привязки (для отчетов с шаблонами MS Word). Подробнее о вставке привязок в шаблоны отчетов см. Вставка привязки в шаблон отчета. Если изменить впоследствии формат шаблона отчета, настроенный ранее файл шаблона будет удален безвозвратно.

Свойства отчетов можно просматривать в стандартном окне свойств. Подробнее о свойствах отчетов см. Свойства отчета.

В базе данных есть набор отчетов по регламентирующей документации, которые хранятся в папке "Шаблоны отчетов" справочника "Отчеты объектов". Перед формированием отчетов можно изменить шаблон отчета (например, вывести название организации).

Внимание!

Перед редактированием структуры данных и шаблона отчетов, поставляемых в базе данных, рекомендуется делать копии отчетов и перемещать эти копии за пределы папки "Шаблоны отчетов" (например, в папку "Пользовательские отчеты"). В дальнейшем рекомендуется работать с этими копиями отчетов. Активность шаблонного отчета при этом нужно будет отключить (в справочнике "Отчеты объектов" выключить опцию отчета "Активный"). Разработчик Business Studio оставляет за собой право перезаписывать отчеты при обновлении программы.


В отчетах могут использоваться макросы. Для обеспечения корректного построения таких отчетов требуется установить доверие на доступ к объектной модели VBA (см. macros_in_report).

Для просмотра параметров классов, их системных названий и назначения, следует использовать справочник "Объектная модель" (Главное меню → Отчеты). Подробнее о справочнике объектной модели см. Объектная модель.

В этом подразделе

Актуальные новости, публикации и практики для бизнес-архитекторов и аналитиков
Driven by DokuWiki