Пакетное формирование отчетов

Для пакетного формирования отчетов используется пункт меню Пакетное формирование отчетов (Главное меню → Отчеты - Пакетное формирование отчетов). При пакетном формировании отчетов формируется набор документов по всем объектам, показанным на данный момент в Навигаторе, и по всем отчетам, для которых установлен флажок в параметре "Пакетное формирование".

Чтобы ограничить список объектов в Навигаторе, используйте фильтрацию с помощью объектов справочника Группы (см. Возможности вкладок "Группы" и "Управление"). Также можно сформировать пакет отчетов из Окна свойств самой группы нажатием на гиперссылку Пакетное формирование отчетов.

Пакетное формирование отчетов может занимать длительное время.

Во время пакетного формирования нельзя работать с MS Word, MS Excel, MS Outlook и другими приложениями, использующими MS Word, MS Excel и буфер обмена. Рекомендуется закрыть эти приложения. Рекомендуется использовать компьютер, на котором в данный момент не ведется другая работа (например, сервер) или оставлять формирование на ночь.

После вызова пункта меню Пакетное формирование отчетов выдается окно Пакетное формирование отчетов для выбора объектов, участвующих в пакетном формировании. При изменении набора объектов будет предложено сохранить его в справочнике "Сохраненные пометки" для последующего использования. Способ вывода отчета управляется флажками Сохранять и Печатать. Установка флажка Сохранять приводит к открытию окна для выбора или создания папки, в которую будут записаны сформированные отчеты; установка флажка Печатать − к открытию окна выбора принтера.

Затем откроется окно Обработка. С помощью кнопки Прервать в этом окне можно прервать процесс формирования. При этом только часть сформированных отчетов будет обработана: сохранена в указанной папке на диске или распечатана на принтере, в зависимости от установленного флажка.