Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.
ru:manual:report:packet_report [2013/02/13 13:03] dpinaev |
ru:manual:report:packet_report [2014/06/17 16:55] (текущий) |
||
---|---|---|---|
Строка 1: | Строка 1: | ||
====== Пакетное формирование отчетов ====== | ====== Пакетное формирование отчетов ====== | ||
- | Для пакетного формирования отчетов используется команда Главного меню: Отчеты -> Пакетное формирование отчетов. При пакетном формировании отчетов формируется набор документов по всем элементам, показанным на данный момент в дереве Навигатора, и по всем отчетам, у которых установлена опция "Пакетное формирование". | + | Для пакетного формирования отчетов используется пункт меню **Пакетное формирование отчетов** (**Главное меню -> Отчеты - Пакетное формирование отчетов**). При пакетном формировании отчетов формируется набор документов по всем объектам, показанным на данный момент в **Навигаторе**, и по всем отчетам, для которых установлен флажок в параметре "Пакетное формирование". |
- | Чтобы ограничить список элементов в Навигаторе, используйте фильтрацию с помощью Группы (см. [[ru/manual/groups/capabilities]]). Также можно сформировать пакет отчетов из свойств самой группы по гиперссылке //__Пакетное формирование отчетов__//. | + | Чтобы ограничить список объектов в **Навигаторе**, используйте фильтрацию с помощью объектов справочника **Группы** (см. [[ru/manual/groups/capabilities]]). Также можно сформировать пакет отчетов из **Окна свойств** самой группы нажатием на гиперссылку **Пакетное формирование отчетов**. |
== Внимание! == | == Внимание! == | ||
Пакетное формирование отчетов может занимать длительное время. | Пакетное формирование отчетов может занимать длительное время. | ||
- | == Внимание! == | + | |
Во время пакетного формирования нельзя работать с MS Word, MS Excel, MS Outlook и другими приложениями, использующими MS Word, MS Excel и буфер обмена. Рекомендуется закрыть эти приложения. Рекомендуется использовать компьютер, на котором в данный момент не ведется другая работа (например, сервер) или оставлять формирование на ночь. | Во время пакетного формирования нельзя работать с MS Word, MS Excel, MS Outlook и другими приложениями, использующими MS Word, MS Excel и буфер обмена. Рекомендуется закрыть эти приложения. Рекомендуется использовать компьютер, на котором в данный момент не ведется другая работа (например, сервер) или оставлять формирование на ночь. | ||
- | ====== ====== | + | ==== ==== |
\\ | \\ | ||
- | После вызова пункта меню выдается окно "Пакетное формирование отчетов" для выбора объектов, участвующих в пакетном формировании. При изменении набора объектов будет предложено сохранить его в списке "Сохраненные пометки" для последующего использования. Способ вывода отчета управляется опциями "Сохранять" и "Печатать". Выбор опции "Сохранять" приводит к открытию окна для выбора или создания папки, в которую будут записаны документы; выбор опции "Печатать" − к открытию окна выбора принтера. Затем откроется окно "Обработка". С помощью кнопки "Прервать" в этом окне можно прервать процесс формирования. При этом только часть сформированных отчетов будет обработана: сохранена в указанной папке на диске или распечатана на принтере, в зависимости от выбранной опции. | + | После вызова пункта меню **Пакетное формирование отчетов** выдается окно **Пакетное формирование отчетов** (Рис. 1) для выбора объектов, участвующих в пакетном формировании. При изменении набора объектов будет предложено сохранить его в справочнике "Сохраненные пометки" для последующего использования. Способ вывода отчета управляется флажками **Сохранять** и **Печатать**. Установка флажка **Сохранять** приводит к открытию окна для выбора или создания папки, в которую будут записаны сформированные отчеты; установка флажка **Печатать** − к открытию окна выбора принтера. |
+ | |||
+ | [{{ ru/manual/report/packet_report/image1292.png?nolink |Рисунок 1. Окно **Пакетное формирование отчетов**}}] | ||
+ | |||
+ | Затем откроется окно **Обработка** (Рис. 2). С помощью кнопки **Прервать** в этом окне можно прервать процесс формирования. При этом только часть сформированных отчетов будет обработана: сохранена в указанной папке на диске или распечатана на принтере, в зависимости от установленного флажка. | ||
+ | |||
+ | [{{ ru/manual/report/packet_report/image1293.png?nolink |Рисунок 2. Окно **Обработка**}}] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | [<contextnavigator>] | ||
+ |