Это старая версия документа.


Вставка привязки в шаблон отчета

Шаблоном отчета может быть файл MS Word с расширением «dotx» или файл MS Excel с расширением «xlt» в зависимости от выбранного формата.

Шаблон отчета MS Word открывается автоматически при открытии отчета в Мастере отчетов, а для открытия шаблона отчета MS Excel нужно щелкнуть по кнопке «Редактировать шаблон» на конечной странице Мастера отчетов.

При сохранении файла шаблона его имя задается автоматически, без участия пользователя, изменять имя шаблона нельзя.

Внимание!

Редактировать шаблон MS Excel можно только тогда, когда все выполненные отчеты на базе этого шаблона закрыты. Иначе шаблон отчета открывается в режиме просмотра.

Механизмы вставки привязок в шаблоны отчетов MS Word и MS Excel различаются, их описания приведены ниже в разделах Вставка привязки в шаблон отчета MS Word и Вставка привязки в шаблон отчета MS Excel.

Вставка привязки в шаблон отчета MS Word

Для отчетов формата MS Word вставка привязок в шаблон может осуществляться одним из описываемых далее способов.

Автоматическая вставка при создании привязки. Автоматическое добавление привязки в шаблон отчета производится в случае, если её создание запущено кнопкой панели инструментов Мастера отчетов. В этом случае осуществляется генерация данной привязки в соответствии с установленными для нее правилами: например, для привязок типа «Список» создается таблица с числом столбцов, равным количеству выводимых в отчет параметров списка, и уже в эту таблицу добавляется привязка.

Вставка переносом (Drag'n'Drop) привязки из дерева в шаблон отчетов. Привязка в дереве захватывается мышкой и переносится в то место шаблона, куда требуется вставить привязку (Рис. 1), после этого кнопка мыши отпускается.

Рисунок 1

В этом случае осуществляется генерация данной привязки в соответствии с установленными для нее правилами: например, для привязок типа «Список» создается таблица с числом столбцов, равным количеству выводимых в отчет параметров списка, и уже в эту таблицу добавляется привязка (Рис. 2).

Рисунок 2

Если осуществляется вставка не корневой привязки, место вставки должно находиться в пределах границ вышележащей привязки.

Ручная вставка привязки из дерева в шаблон без автогенерации. Если осуществляется не корневой привязки, место вставки должно находиться в пределах границ вышележащей привязки. Этим способом вставки привязки удобно пользоваться в случаях, когда, например, требуется вставить предварительно созданную в дереве привязку или перенести существующую привязку в уже оформленную таблицу (т.е. когда генерация новой стандартной таблицы для нее не нужна). Такая вставка осуществляется в 3 этапа:

  1. Установка курсора мыши в то место шаблона, куда следует вставить привязку (например, для привязки типа «Список» вставка обязательно должна производиться в ячейку таблицы).
  2. Выбор привязки в дереве привязок Мастера отчетов.
  3. Нажатие кнопки дерева привязок.
Рисунок 3

Если осуществляется вставка не корневой привязки, место вставки должно находиться в пределах границ вышележащей привязки.

В зависимости от типа привязка показывается в шаблоне либо как значок закладки Word: «I», «[» или «]», либо как поле «{DOCVARIABLE}».

Вставка привязки в шаблон отчета MS Excel

В MS Excel вставка привязок в шаблон осуществляется из окна «Вставка привязки», которое вызывается с помощью выполнения макроса «ВставкаПоля». Чтобы открыть макросы, существующие в документе, необходимо в ленте «Разработчик» нажать кнопку «Макросы» (Alt+F8).

В выпадающих списках на закладках окна «Вставка привязки» (Рис. 1) перечислены все привязки к данным, которые были настроены в отчете.

Рисунок 1

Кнопка «Вставить». Щелчок по кнопке вставляет выбранную привязку в шаблон. Курсор должен быть предварительно установлен в нужном месте шаблона.

В шаблоне Excel привязка вставляется в ячейку как имя диапазона.

Привязки «Секции/Бэнды» вставляются в отчет дважды - началом и концом секции (Рис. 2).

Рисунок 2

Кнопка «Удалить» служит для удаления выбранной привязки из шаблона. При этом привязка остается в списке привязок отчета и может быть вставлена в другом месте шаблона.

Кнопка «Перейти» служит для быстрого перехода в шаблоне к выбранной привязке.

Кнопка «Отмена» закрывает окно «Вставка привязки».

На каждой закладке выбирается определенный тип привязок:

Закладка Типы привязок
Поле Объект
Список/Дерево/Фильтр Список, Дерево, Фильтр, Шахматка
Файлы Файл
Секции/Бэнды BAND, Секция
Секции сокрытия Специальные секции для сокрытия пустых таблиц или части документа с незаполненным полем

Привязку можно не выбирать из списка, а ввести её системное название в поле вручную или копировать из буфера обмена.

В MS Excel перейти к привязке можно, выбрав имя диапазона в соответствующем поле.

Для метки начала секции к названию привязки добавляются кириллические символы «С_» и «_Н»: «С_<НазваниеПривязки>_Н». Для метки конца секции - кириллические символы «С_» и «_К»: «С_<НазваниеПривязки>_К».

Актуальные новости, публикации и практики для бизнес-архитекторов и аналитиков
Driven by DokuWiki