Это старая версия документа.
Вставка привязки в шаблон отчета
Шаблоном отчета может быть файл MS Word с расширением «dotx» или файл MS Excel с расширением «xlt» в зависимости от выбранного формата.
Шаблон отчета MS Word открывается автоматически при открытии отчета в Мастере отчетов, а для открытия шаблона отчета MS Excel нужно щелкнуть по кнопке «Редактировать шаблон» на конечной странице Мастера отчетов.
При сохранении файла шаблона его имя задается автоматически, без участия пользователя, изменять имя шаблона нельзя.
Внимание!
Редактировать шаблон MS Excel можно только тогда, когда все выполненные отчеты на базе этого шаблона закрыты. Иначе шаблон отчета открывается в режиме просмотра.
Механизмы вставки привязкок в шаблоны отчетов MS Word и MS Excel различаются, их описания приведены ниже в вставка_привязки_в_шаблон_отчета_ms_word и вставка_привязки_в_шаблон_отчета_ms_excel.
Вставка привязки в шаблон отчета MS Word
Вставка привязки в шаблон отчета MS Excel
В MS Excel вставка привязок в шаблон осуществляется из окна «Вставка привязки», которое вызывается с помощью выполнения макроса «ВставкаПоля». Чтобы открыть макросы, существующие в документе, необходимо в ленте «Разработчик» нажать кнопку «Макросы» (Alt+F8).
В выпадающих списках на закладках окна «Вставка привязки» (Рис. 1) перечислены все привязки к данным, которые были настроены в отчете.
Кнопка «Вставить». Щелчок по кнопке вставляет выбранную привязку в шаблон. Курсор должен быть предварительно установлен в нужном месте шаблона.
В шаблоне Excel привязка вставляется в ячейку как имя диапазона.
Привязки «Секции/Бэнды» вставляются в отчет дважды - началом и концом секции (Рис. 2).
Кнопка «Удалить» служит для удаления выбранной привязки из шаблона. При этом привязка остается в списке привязок отчета и может быть вставлена в другом месте шаблона.
Кнопка «Перейти» служит для быстрого перехода в шаблоне к выбранной привязке.
Кнопка «Отмена» закрывает окно «Вставка привязки».
На каждой закладке выбирается определенный тип привязок:
| Закладка | Типы привязок |
|---|---|
| Поле | Объект |
| Список/Дерево/Фильтр | Список, Дерево, Фильтр, Шахматка |
| Файлы | Файл |
| Секции/Бэнды | BAND, Секция |
| Секции сокрытия | Специальные секции для сокрытия пустых таблиц или части документа с незаполненным полем |
Привязку можно не выбирать из списка, а ввести её системное название в поле вручную или копировать из буфера обмена.
| В MS Excel перейти к привязке можно, выбрав имя диапазона в соответствующем поле. |  |
Для метки начала секции к названию привязки добавляются кириллические символы «С_» и «_Н»: «С_<НазваниеПривязки>_Н». Для метки конца секции - кириллические символы «С_» и «_К»: «С_<НазваниеПривязки>_К».
