Различия

Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.

Ссылка на это сравнение

ru:manual:qms:report [2012/07/31 15:27]
admin
ru:manual:qms:report [2019/08/21 13:19] (текущий)
belkin
Строка 1: Строка 1:
 ====== Отчеты СМК ====== ====== Отчеты СМК ======
  
-Отчеты вызываются выбором пункта «Отчеты» в контекстном меню элемента в Навигаторе или справочнике, или щелчком по кнопке {{ru/manual/qms/report/report565.png?nolink}} на панели инструментов Навигатора либо соответствующего справочника.+Отчет для объекта может быть вызван из **Навигатора** (**Контекстное меню объекта** -> **Отчеты**) или при помощи кнопки {{ru/common/print.png?&nolink}} панели инструментов **Навигатора** или **Окна свойств** объекта.
  
-Таблица 1. //Отчеты Пакетов документации СМК//+Перечень отчетовотносящихся к СМК, приведен в Таблицах 1-8.
  
 +<startTableBox>
 ^  Отчет  ^  Описание  ^ ^  Отчет  ^  Описание  ^
-| Руководство по качеству | Руководство по качеству на основе стандарта, указанного в рассматриваемом Пакете документации СМК. | +| Руководство по качеству  | Руководство по качеству на основе стандарта, указанного в рассматриваемом Пакете документации СМК. Пример отчета см. на странице [[http://www.businessstudio.ru/load/primery_otchetov#iso|Примеры отчетов]]. | 
-| Цели в области качества | Перечень целей в области качества, связанных с рассматриваемым Пакетом документации СМК | +| Цели в области качества  | Перечень целей в области качества, связанных с рассматриваемым Пакетом документации СМК
-| Матрица ответственности | Отчет «Матрица ответственности» представляет собой матрицу ответственности субъектов за реализацию требований стандарта, связанного с Пакетом документации  СМК. В матрице на пересечении требования стандарта и субъекта, ответственного за реализацию требования, ставятся символы: -         «В», если субъект связан с требованием стандарта посредством процесса (т.е. требование стандарта связано с процессом при помощи закладки «Состав» в  свойствах требования стандарта) и при этом является его владельцем. Символ «В» является сокращенным обозначением типа связи субъекта с процессом; -         «О», если субъект связан непосредственно с требованием стандарта (т.е. требование стандарта связано с субъектом при помощи закладки «Состав» в свойствах  требования стандарта). Символ «О» задается в настройках базы данных (Сервис --> Настройки для всех пользователейв параметре «Тип связи субъекта со стандартом СМК» По умолчанию данный параметр не выводится на показ. | +| Матрица ответственности | Отчет "Матрица ответственностипредставляет собой матрицу ответственности субъектов за реализацию требований стандарта, связанного с Пакетом документации  СМК. В матрице на пересечении требования стандарта и субъекта, ответственного за реализацию требования, ставятся символы:\\   1) "В", если субъект связан с требованием стандарта посредством процесса (т.е. требование стандарта связано с процессом при помощи вкладки **Состав** в **Окне свойств** требования стандарта) и при этом является его владельцем. Символ "Вявляется сокращенным обозначением типа связи субъекта с процессом; \\   2) "О", если субъект связан непосредственно с требованием стандарта (т.е. требование стандарта связано с субъектом при помощи вкладки **Состав** в **Окне свойств** требования стандарта). Символ "Озадается в **Настройках для всех пользователей** в параметре "Тип связи субъекта со стандартом СМК" (**Главное меню** -> **Главная** -> **Настройки для всех пользователей** -> вкладка **Основные**). По умолчанию данный параметр не выводится на показ. Пример отчета см. на странице [[http://www.businessstudio.ru/load/primery_otchetov#iso|Примеры отчетов]]. | 
-| Требования стандарта | Отчет, формируемый на основе связей пункта стандарта и процесса, при выполнении которого реализуется требование. Отчет формируется в формате MS Excel. | +| Требования стандарта | Отчет, формируемый на основе связей пункта стандарта и процесса, при выполнении которого реализуется требование. Отчет формируется в формате MS Excel. | 
-| Действующая\\ документация | Перечень действующих документов СМК. В отчет попадают документы со статусом «Действующий», которые указаны в Составе рассматриваемого Пакета Документации СМК. | +| Действующая\\ документация | Перечень действующих документов СМК. В отчет попадают документы со статусом "Действующий", которые указаны на вкладке **Состав** в **Окне свойств** рассматриваемого пакета документации СМК. | 
-| Перечень записей\\ по качеству | Перечень записей по качеству и требований стандарта, при выполнении которых ведутся данные записи. В отчет попадают действующие документы с типом «Запись», которые указаны в Составе рассматриваемого Пакета Документации СМК. | +| Перечень записей\\ по качеству | Перечень записей по качеству и требований стандарта, при выполнении которых ведутся данные записи. В отчет попадают действующие документы с типом "Запись", которые указаны на вкладке **Состав** в **Окне свойств** рассматриваемого пакета документации СМК. | 
-| План разработки и\\ пересмотра документации СМК | Перечень документов (со статусом «Проект» или для которых планируется пересмотр или актуализация), связанных с рассматриваемым Пакетом документации СМК. | +| План разработки и\\ пересмотра документации СМК | Перечень документов (со статусом "Проектили для которых планируется пересмотр или актуализация), связанных с рассматриваемым Пакетом документации СМК. | 
-| График проведения\\ аудитов СМК (матрица) | График проведения аудитов СМК за указанный период. В отчет попадает информация по аудитам тех подразделений, что указаны в Составе рассматриваемого Пакета Документации СМК. Период задается в Системных настройках пользователя (пункт Главного меню «Сервис --> Настройки пользователя», гиперссылка //__Дополнительно__//). Отчет формируется в формате MS Excel. |+| График проведения\\ аудитов СМК (матрица)  | График проведения аудитов СМК за указанный период. В отчет попадает информация по аудитам тех подразделений, что указаны на вкладке **Состав** в **Окне свойств** рассматриваемого пакета документации СМК. Период задается в строке состояния Business Studio или в **Настройках пользователя** в параметре "Рабочий период" (**Главное меню** -> **Главная** -> **Настройки пользователя** -> вкладка **Дополнительно**). Отчет формируется в формате MS Excel. | 
 +<endTableBox|Таблица 1. Отчеты пакетов документации СМК>
  
- +<startTableBox> 
 +^  Отчет  ^  Описание  ^ 
 +| Матрица ответственности процесса | Матрица с указанием процессов, являющихся потомками рассматриваемого процесса, и субъектов, с которыми они связаны при помощи типов связей "является владельцем", "выполняет" и т.д. Если в качестве субъекта встречается субъект типа "Роль", то в матрице в отчете он не будет представлен в явном виде, а детализируется по субъектам. Отчет формируется в формате MS Excel. Пример отчета см. на странице [[http://www.businessstudio.ru/load/primery_otchetov#iso|Примеры отчетов]]. | 
 +| Матрица ответственности процесса с ролями  | Матрица с указанием процессов, являющихся потомками рассматриваемого процесса, и субъектов, с которыми они связаны при помощи типов связей "является владельцем", "выполняет" и т.д. Если в качестве субъекта встречается субъект типа "Роль", то в матрице отчета он будет представлен в явном виде, а в приведенной под матрицей таблице детализируется по субъектам. Отчет формируется в формате MS Excel. | 
 +<endTableBox|Таблица 2. Отчеты процессов>
  
-Таблица 2//Отчеты Процессов//+<startTableBox> 
 +^  Отчет  ^  Описание  ^ 
 +| План корректирующих и предупреждающих\\ действий подразделения  | Перечень мероприятий, ответственным за внедрение которых указано рассматриваемое подразделение. | 
 +| Матрица ответственности субъекта | Матрица с указанием субъектов, являющихся потомками рассматриваемого субъекта, и процессов, с которыми они связаны при помощи типов связей "является владельцем", "выполняет" и т.д. Отчет формируется в формате MS Excel. Пример отчета см. на странице [[http://www.businessstudio.ru/load/primery_otchetov#iso|Примеры отчетов]]. | 
 +<endTableBox|Таблица 3. Отчеты субъектов>
  
 +<startTableBox>
 ^  Отчет  ^  Описание  ^ ^  Отчет  ^  Описание  ^
-Матрица ответственности процесса | Матрица с указанием процессов, являющихся потомками рассматриваемого процессаи субъектов, с которыми они связаны при помощи типов связей «является владельцем», «выполняет» и т.д. Если в качестве субъекта встречается Роль, то в отчете она не детализируется по субъектам. Отчет формируется в формате MS Excel. | +Контрольная карта для количественного\\ признака  | Контрольные карты для количественного признака (карта средних и размахов, карта средних и среднеквадратичных отклонений) по списку измерений значений показателя за указанный период. Период задается в строке состояния Business Studio или в **Настройках пользователя** в параметре "Рабочий период" (**Главное меню** -> **Главная** -> **Настройки пользователя** -> вкладка **Дополнительно**). | 
-| Матрица ответственности процесса с ролями | Матрица с указанием процессов, являющихся потомками рассматриваемого процесса, и субъектов, с которыми они связаны при помощи типов связей «является владельцем», «выполняет» и т.д. Если в качестве субъекта встречается Роль, то в отчете она детализируется по субъектам. Отчет формируется в формате MS Excel. |+| Контрольная карта для альтернативного\\ признака  | Контрольные карты для альтернативного признака (числа несоответствующих единиц, числа несоответствий, долей несоответствующих единиц и числа несоответствий на единицу продукции) по списку измерений значений показателя за указанный период. Период задается в строке состояния Business Studio или в **Настройках пользователя** в параметре "Рабочий период" (**Главное меню** -> **Главная** -> **Настройки пользователя** -> вкладка **Дополнительно**). | 
 +<endTableBox|Таблица 4. Отчеты показателей>
  
-  +<startTableBox> 
- +^  Отчет  ^  Описание  ^ 
-Таблица 3. //Отчеты Субъектов//+| Отчет по проведенному анализу несоответствия  | Отчет по проведенному анализу несоответствия с указанием всех выявленных последствий и причин несоответствия, а также мероприятий, внедрение которых позволит устранить причины рассматриваемого несоответствия. Пример отчета см. на странице [[http://www.businessstudio.ru/load/primery_otchetov#iso|Примеры отчетов]]. | 
 +| Ранжирование\\ последствий\\ несоответствия | Перечень последствий несоответствия, анализируемого при помощи диаграммы Исикавы. При формировании данного отчета предусмотрена вставка в него гистограммы рангов значимости последствий. Для корректной работы отчета в параметрах макросов должна быть выбрана опция включения всех макросов, и установлено доверие к проектам Visual Basic. Подробнее см[[ru/creating_user_reports/use_macros_in_reports]]. | 
 +| Ранжирование\\ причин\\ несоответствия | Перечень причин возникновения несоответствия, анализируемого при помощи диаграммы Исикавы. При формировании данного отчета предусмотрена вставка в него гистограмма приоритетных чисел риска, рассчитанных для рассматриваемых причин. Для корректной работы отчета в параметрах макросов должна быть выбрана опция включения всех макросов, и установлено доверие к проектам Visual Basic. Подробнее см. [[ru/creating_user_reports/use_macros_in_reports]]. | 
 +<endTableBox|Таблица 5. Отчеты диаграмм Исикавы>
  
 +<startTableBox>
 ^  Отчет  ^  Описание  ^ ^  Отчет  ^  Описание  ^
-| План корректирующих и предупреждающих\\ действий подразделения | Перечень мероприятий, ответственными за внедрение которых указано рассматриваемое подразделение. | +| План проведения аудита | План проведения аудита с указанием информации о том, какое подразделение будет проверяться, что будет проверятьсяо сроках проведения аудита, о том, кто будет проводить аудит. | 
-| Матрица ответственности субъекта | Матрица с указанием субъектовявляющихся потомками рассматриваемого субъекта, и процессовс которыми они связаны при помощи типов связей «является владельцем», «выполняет» и т.д. Отчет формируется в формате MS Excel. | +| Отчет о результатах\\ аудита  | Отчет по результатам проведенного аудита. | 
- +<endTableBox|Таблица 6. Отчеты аудитов>
-  +
- +
-Таблица 4//Отчеты Показателей//+
  
 +<startTableBox>
 ^  Отчет  ^  Описание  ^ ^  Отчет  ^  Описание  ^
-Контрольная карта для количественного\\ признака | Контрольные карты для количественного признака (карта средних и размахов, карта средних и среднеквадратичных отклонений) по списку измерений значений показателя за указанный период. Период задается в Системных настройках пользователя (пункт Главного меню «Сервис --> Настройки пользователя», гиперссылка //__Дополнительно__//). | +План корректирующих и предупреждающих действий несоответствия  | Перечень мероприятий, направленных на устранение рассматриваемого несоответствия. | 
-| Контрольная карта для альтернативного\\ признака | Контрольные карты для альтернативного признака (числа несоответствующих единиц, числа несоответствий, долей несоответствующих единиц и числа несоответствий на единицу продукции) по списку измерений значений показателя за указанный период. Период задается в Системных настройках пользователя (пункт Главного меню «Сервис −> Настройки пользователя», гиперссылка //__Дополнительно__//). | +| Отчет по проведенным анализам несоответствия  | Перечень анализов, проведенных для рассматриваемого несоответствия. | 
- +<endTableBox|Таблица 7. Отчеты несоответствий>
-  +
- +
-Таблица 5//Отчеты Диаграмм Исикавы//+
  
 +<startTableBox>
 ^  Отчет  ^  Описание  ^ ^  Отчет  ^  Описание  ^
-Отчет по проведенному анализу несоответствия | Отчет по проведенному анализу несоответствия с указанием всех выявленных последствий и причин несоответствияа также мероприятий, внедрение которых позволит устранить причины рассматриваемого несоответствия. | +Диаграмма Парето | Отчет с выводом диаграмм Парето, построенных по количеству несоответствийвыявленных на объектах различных справочников: "Процессы", "Стандарты", "Бумажный документ", "Электронный документ", "ТМЦ". Для корректной работы отчета в параметрах макросов должна быть выбрана опция включения всех макросов, и установлено доверие к проектам Visual Basic. Подробнее см. [[ru/creating_user_reports/use_macros_in_reports]]. | 
-| Ранжирование\\ последствий\\ несоответствия | Перечень последствий несоответствия, анализируемого при помощи диаграммы Исикавы. При формировании данного отчета предусмотрена вставка в него гистограммы рангов значимости последствий. Для корректной работы отчета в параметрах макросов должна быть выбрана опция включения всех макросов, и установлено доверие к проектам Visual Basic. Подробнее см. [[ru/manual/sample_questions/macros_in_report]]. | +<endTableBox|Таблица 8Статические отчеты>
-Ранжирование\\ причин\\ несоответствия | Перечень причин возникновения несоответствия, анализируемого при помощи диаграммы ИсикавыПри формировании данного отчета предусмотрена вставка в него гистограмма приоритетных чисел риска, рассчитанных для рассматриваемых причин. Для корректной работы отчета в параметрах макросов должна быть выбрана опция включения всех макросов, и установлено доверие к проектам Visual Basic. Подробнее см. [[ru/manual/sample_questions/macros_in_report]]. |+
  
-  
  
-Таблица 6. //Отчеты Аудитов// 
  
-^  Отчет  ^  Описание  ^ 
-| Программа аудита | Программа аудита с указанием информации о том, какое подразделение будет проверяться, что будет проверяться, о сроках проведения аудита, о том, кто будет проводить аудит. | 
-| Отчет о результатах\\ аудита | Отчет по результатам проведенного аудита. | 
  
-  
  
-Таблица 7. //Отчеты Несоответствий//+[<contextnavigator>]
  
-^  Отчет  ^  Описание  ^ 
-| План корректирующих и предупреждающих\\ действий несоответствия | Перечень мероприятий, направленных на устранение рассматриваемого несоответствия. | 
-| Отчет по проведенным анализам несоответствия | Перечень анализов, проведенных для рассматриваемого несоответствия. | 
  
-  
- 
-Таблица 8. //Статические отчеты// 
- 
-^  Отчет  ^  Описание  ^ 
-| Диаграмма Парето | Отчет с выводом диаграмм Парето, построенных по количеству несоответствий, выявленных на объектах различных классов: Процессы, Стандарты, Бумажные документы, Электронные документы, ТМЦ. Для корректной работы отчета в параметрах макросов должна быть выбрана опция включения всех макросов, и установлено доверие к проектам Visual Basic. Подробнее см. [[ru/manual/sample_questions/macros_in_report]]. | 
Актуальные новости, публикации и практики для бизнес-архитекторов и аналитиков
Driven by DokuWiki