Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.
ru:manual:portal:work_description [2017/04/27 10:21] belkin [Вкладка Администрирование] |
ru:manual:portal:work_description [2017/11/03 15:52] (текущий) |
||
---|---|---|---|
Строка 84: | Строка 84: | ||
<startTableBox> | <startTableBox> | ||
- | ^ Вид оповещения ^^ Описание ^ | + | ^ Вид оповещения ^^ Описание ^ Место настройки оповещения ^ |
- | | Оповещение администраторов портала о том, что портал запущен. || Работает для пользователей, присутствующих на вкладке **Администраторы портала** (**Окно свойств** портала -> вкладка **Основные**). После перехода портала в статус "Запущен" будут высланы оповещения. По умолчанию опция включена, поменять значение опции можно на вкладке **Общие параметры** вкладки **Администрирование** на портале. | | + | | Оповещение администраторов портала о том, что портал запущен. || Работает для пользователей, присутствующих на вкладке **Администраторы портала** (**Окно свойств** портала -> вкладка **Основные**). После перехода портала в статус "Запущен" будут высланы оповещения. | По умолчанию опция включена, поменять значение опции можно на вкладке **Общие параметры** вкладки **Администрирование** на портале. | |
- | | Оповещение администраторов портала о том, что произошла ошибка, приведшая к остановке портала. || Работает для пользователей, присутствующих на вкладке **Администраторы портала** (**Окно свойств** портала -> вкладка **Основные**). После перехода портала в статус "Ошибка" будут высланы оповещения. По умолчанию опция включена, поменять значение опции можно на вкладке **Общие параметры** вкладки **Администрирование** на портале. | | + | | Оповещение администраторов портала о том, что произошла ошибка, приведшая к остановке портала. || Работает для пользователей, присутствующих на вкладке **Администраторы портала** (**Окно свойств** портала -> вкладка **Основные**). После перехода портала в статус "Ошибка" будут высланы оповещения. | По умолчанию опция включена, поменять значение опции можно на вкладке **Общие параметры** вкладки **Администрирование** на портале. | |
- | | Оповещение о сформировавшемся отчете. || Включается для каждого отчета отдельно нажатием на кнопку **Уведомить меня о готовности отчета** в области отчета, если отчет еще не сформирован. По окончании формирования отчета будет выслано оповещение запросившему его пользователю. | | + | | Оповещение о сформировавшемся отчете. || По окончании формирования отчета будет выслано оповещение запросившему его пользователю. | Включается для каждого отчета отдельно нажатием на кнопку **Уведомить меня о готовности отчета** в области отчета, если отчет еще не сформирован. | |
- | | Оповещение об оставленных в обсуждениях комментариях, ответах на комментарии | Оповещение о новых сообщениях в обсуждении процесса для владельцев процесса | Высылается пользователям, физлица которых назначены на должности, связанные с процессом связью с категорией "Владелец процесса", при добавлении другими пользователями сообщений в обсуждении этого процесса. | | + | | Оповещение об оставленных в обсуждениях комментариях, ответах на комментарии | Оповещение о новых сообщениях в обсуждении процесса для владельцев процесса | Высылается пользователям, физлица которых назначены на должности, связанные с процессом связью с категорией "Владелец процесса", при добавлении другими пользователями сообщений в обсуждении этого процесса. | По умолчанию опция включена. Настраивается индивидуально каждым из сотрудников на странице настройки. Переход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала. | |
- | | ::: | Оповещение о новых сообщениях в обсуждении процесса для автора последнего изменения его статуса. | Высылается пользователю, установившему текущий статус для данного процесса, при добавлении другими пользователями сообщений в обсуждении этого процесса. | | + | | ::: | Оповещение о новых сообщениях в обсуждении процесса для автора последнего изменения его статуса. | Высылается пользователю, установившему текущий статус для данного процесса, при добавлении другими пользователями сообщений в обсуждении этого процесса. | По умолчанию опция включена. Настраивается индивидуально каждым из сотрудников на странице настройки. Переход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала. | |
- | | ::: | Оповещение пользователя об ответах на его сообщения. | Высылается пользователям при ответе на их сообщения в обсуждении объекта другими пользователями. | | + | | ::: | Оповещение пользователя об ответах на его сообщения. | Высылается пользователям при ответе на их сообщения в обсуждении объекта другими пользователями. | По умолчанию опция включена. Настраивается индивидуально каждым из сотрудников на странице настройки. Переход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала. | |
- | | ::: | Оповещение о новых сообщениях в обсуждении объектов, на доступ к которым у пользователя есть права | Высылается пользователям, которым данный объект доступен для просмотра на портале (см. [[ru/manual/portal/setting#права_пользователей_в_портале|Права пользователей в портале]]), при добавлении другими пользователями сообщений в обсуждении данного объекта. Установка флажка для данной опции делает неактивными поля для установки флажков для остальных опций блока "Оповещение об оставленных в обсуждениях комментариях, ответах на комментарии". \\ Оповещение данного типа работает в случае, если пользователю в явном виде (не через группы, в которых он присутствует) даны горизонтальные права (см. [[ru/manual/administration/horizontal_right]]) на соответствующие объекты. | | + | | ::: | Оповещение о новых сообщениях в обсуждении объектов, на доступ к которым у пользователя есть права | Высылается пользователям, которым данный объект доступен для просмотра на портале (см. [[ru/manual/portal/setting#права_пользователей_в_портале|Права пользователей в портале]]), при добавлении другими пользователями сообщений в обсуждении данного объекта. Установка флажка для данной опции делает неактивными поля для установки флажков для остальных опций блока "Оповещение об оставленных в обсуждениях комментариях, ответах на комментарии". \\ Оповещение данного типа работает в случае, если пользователю в явном виде (не через группы, в которых он присутствует) даны горизонтальные права (см. [[ru/manual/administration/horizontal_right]]) на соответствующие объекты. | По умолчанию опция отключена. Настраивается индивидуально каждым из сотрудников на странице настройки. Переход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала. | |
- | | Оповещение о выходе новых версий бизнес-процессов. || Высылается при переформировании портала пользователям, физлица которых назначены на должности, связанные с процессом. Оповещение высылается в случае, если с момента прошлого формирования портала статус процесса был изменен с присвоением параметру "Дата" в свойствах статуса значения >= значению даты прошлого формирования портала. \\ Дополнительные настройки для данного вида оповещений доступны в группе параметров **Справочник "Процессы"** (**Окно свойств** портала -> вкладка **Уведомления**). | | + | | Оповещение о выходе новых версий бизнес-процессов. || Высылается при переформировании портала пользователям, физлица которых назначены на должности, связанные с процессом или его непосредственными подпроцессами. Оповещение высылается в случае, если с момента прошлого формирования портала статус процесса был изменен с присвоением параметру "Дата" в свойствах статуса значения >= значению даты прошлого формирования портала. | По умолчанию опция включена. Дополнительные настройки для данного вида оповещений доступны в группе параметров **Справочник "Процессы"** (**Окно свойств** портала -> вкладка **Уведомления**). | |
<endTableBox|Таблица 1. Виды оповещения пользователей портала> | <endTableBox|Таблица 1. Виды оповещения пользователей портала> | ||
Для работы любых оповещений необходимо задание корректных настроек почтового сервера (**Окно свойств** портала -> вкладка **Настройка соединения**), а также наличие у проассоциированных с пользователями портала физлиц контактов электронной почты на вкладке **Контакты** (**Окно свойств** объекта справочника "Физические лица"). | Для работы любых оповещений необходимо задание корректных настроек почтового сервера (**Окно свойств** портала -> вкладка **Настройка соединения**), а также наличие у проассоциированных с пользователями портала физлиц контактов электронной почты на вкладке **Контакты** (**Окно свойств** объекта справочника "Физические лица"). | ||
- | |||
- | Оповещения об оставленных в обсуждениях комментариях, ответах на комментарии и изменении версий процессов могут настраиваться индивидуально каждым из сотрудников на странице настройки. Переход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала. | ||
[<contextnavigator>] | [<contextnavigator>] |